Проверка орфографии и грамматики

Программа включает автоматический контроль правописания. Этот контроль работает в фоновом режиме все то время, пока вы набираете текст. Волнистой линией (змейкой) отмечаются слова, которые программа автоматической проверки орфографии не знает.

Щелкните правой кнопкой мыши на слове, подчеркнутом красной волнистой линией и, в появившемся меню, выберите один из четырех вариантов:

• Если слово написано верно, щелкните на кнопку Добавить и тем самым вы запишите в словарь Word новое слово;

• Если слово введено неправильно, а в меню есть правильный вариант, выберите его;

• Если встретилось оригинально (необычное) слово, написанное верно, но вы не хотите вносить его в словарь, выберите Пропустить все (это слово будет приниматься до конца сеанса работы в Word);

• Если Word не предлагает вариантов написания, но вы знаете, как пишется слово, перепечатайте его;

Для выбора более точного слова из тезауруса поместите курсор на слово, которое нужно заменить более точным и нажмите <Shift+F7>. Выберите значение в списке Значение синонима. Дважды щелкните на слове из списка Замена синонима. Повторите нужное количество раз и когда найдете подходящее слово, щелкните на кнопке Заменить.

Самостоятельно исследуйте действие команды Сервис/Орфография, кнопки АБВ и клавиши <F7>.

4. Работа с таблицами

Word имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. В ячейках таблицы может размещаться текст, графика, ссылки на данные из других документов.

Для наглядности в таблице можно задавать линии сетки, видимые или невидимые при печати.

Создание и удаление таблиц

В Word можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать текст в таблицу.

Пример 1. Создание простой таблицы.

1. Поместим курсор в место размещения таблицы.

2. Из меню Таблица выполним команду Добавить таблицу… В результате откроется окно «Таблица» и после щелчка диалоговое окно «Вставка таблицы».

3. В полях Число столбцов: и Число строк: зададим соответствующие параметры таблиц.

4. В поле Ширина столбца: зададим одинаковую для всех столбцов ширину.

При выборе значения Auto таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы. Ширина столбцов при этом устанавливается автоматически (одинаковая для всех).

5. Нажмем ОК. В результате будет создана таблица с заданными параметрами.

Для создания таблицы также можно пользоваться кнопкой Добавить таблицу панели инструментов Стандартная и на появившейся панели мышью выбрать число строк и столбцов таблицы. Созданная таким образом таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы.

Пример 2. Оформление таблицы с помощью автоформата.

1. Поместим курсор в созданную таблицу.

2. Из меню Таблица зададим команду Автоформат… В результате откроется диалоговое окно Автоформат таблицы.

3. В списке Форматы: выберем наиболее подходящий вариант оформления таблицы.

4. В поле Использовать установим нужные флажки (Обрамление, Заливку, Шрифт, Цвет) для задания соответствующего оформления элементов таблицы.

5. Установим флажок Автоподбор для того, чтобы ширина столбцов автоматически подстраивалась под содержимое ячеек.

6. В поле Изменить оформление установим флажки (Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца), соответствующие тем элементам таблицы, для которых нужно применить отличающееся оформление. Характер выполняемых настроек оформления отображается в поле Образец.

7. Нажмем ОК.