Использование буфера обмена

Кнопки Вырезать, Копировать, Вставить панели инструментов позволяют перемещать и копировать различные фрагменты документа. Копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена. Буфер обмена может удерживать до 12 объектов. Информация в буфере обмена будет оставаться неизменной до тех пор, пока не будет выполнена команда копирования или вырезания.

Пример 4. Удаление, Копирование и перемещение текста.

Во всех случаях сначала нужно выделить текст или его часть.

1. Если нужно удалить текст – нажмите клавишу <Delete> или <Backspace>.

Если, удалив текст, нужно заменить его другим – наберите новый текст.

2. Чтобы скопировать текст, выберите команду Правка/Копировать или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов.

Чтобы переместить текст, воспользуйтесь командой Правка/Вырезать, щелкните на кнопке Вырезать. Командой Вырезать следует пользоваться осторожно. В большинстве случаев в начале обучения вырезаемые данные исчезают из документа при выполнении этой команды.

3. Установите курсор в то место документа, куда хотите переместить или скопировать фрагмент текста.

4. Выберите команду Правка/Вставить, щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов. Щелчок правой кнопки мыши при нажатой клавише <Ctrl> вызывает перемещение предварительно выделенного фрагмента в позицию курсора мыши, при нажатых <Shift+Ctrl> - копирование.

Отмена и повторение выполненных действий

Чтобы отменить последнее выполненное действие, надо выполнить команду Отменить ввод меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод. Отмену и повторение ввода удобно выполнять щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная или нажимая одновременно клавиши <Alt+Backspace>. Клавиша F4 также возвращает отмененные действия (одно за другим).

3. Приемы форматирования текста

В Word различаются форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем.

При форматировании символа, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен.

Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши <Enter>, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два способа форматирования текста:

 прямое (или непосредственное) форматирование;

 форматирование с использованием стилей. Стиль – набор параметров форматирования, формируется заранее и имеет уникальное имя.