Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебное пособие 2011-3НАУМОВА.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
14.11.2019
Размер:
522.41 Кб
Скачать

4. Способы исправления ошибок в учетных записях

При отражении в документах учетных записей могут возникать ошибки. При этом существуют определенные правила их исправления. Ответственность за правильность совершения учетных записей несут специалисты, подписавшие документы. При возникновении ошибок они должны принимать решение о внесении соответствующих исправлений в документы, либо принимать другие управленческие решения, если исправление ошибки, обнаруженной в документах не возможно.

Запрещается вносить исправления в банковские документы: платежные поручения, требования, денежные чеки и др. Если обнаружены ошибки в таких документах, то они аннулируются в соответствии с установленными правилами и составляются новые документы.

Если внесение исправлений возможно, то оно производится одним из трех способов: корректурным, способом дополнительных записей, способом отрицательных чисел или другими словами методом «красного сторно».

Корректурный способ применяется когда ошибка обнаружена сразу после ее совершения, а исправление не требует внесения изменений в записях на счетах бухгалтерского учета либо обнаружена при подсчете определенных итогов. В этом случае неправильная информация зачеркивается, а сверху или рядом записывается правильная, которая подтверждается словами «Исправленному верить» и подписью лица, внесшего исправления.

Если ошибка затронула записи, произведенные на счетах бухгалтерского учета либо по объективным причинам ранее совершенные записи необходимо откорректировать, применяется способ дополнительных записей либо способ «красного сторно».

Способ дополнительных записей используется когда запись по корреспондирующим счетам произведена правильно, но в сумме меньшей, чем следовало отразить. В этом случае разницу отражают дополнительной записью на тех же корреспондирующих счетах. Для оформления дополнительной записи составляют документ бухгалтерского оформления – Справку бухгалтерии.

Способ «красное сторно» применяется когда ошибка обнаружена после подведения определенных итогов, которые в силу различных обстоятельств (неправильные подсчеты, неправильно определенная адресность информации) вызвали необоснованное увеличение показателей. Для приведения в достоверное состояние таких показателей составляется Справка бухгалтерии, в которой указывается причина изменения показателя и сумма, на которую надо уменьшить неправильный показатель. В этом случае корректировка на счетах бухгалтерского учета осуществляется путем отражения на них суммы ошибочной записи красным цветом, что в бухгалтерском учете означает вычитание.

Например, в течение отчетного периода подотчетным лицом были приобретены канцелярские товары для административно-управленческих целей на сумму 1000 рублей. Эта хозяйственная операция ошибочно была отражена по Д сч.41 "Товары" и по К сч.60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – номер операции по журналу регистрации 25.

По окончании отчетного периода при проверке информации об использовании подотчетных сумм ошибка была обнаружена.

Для приведения показателей в достоверное состояние составляется справка бухгалтера в которой указывается:

1. Хозяйственная операция по оприходованию канцелярских товаров отражена по Д сч.41 и К сч.60 ошибочно. Следует внести исправления способом "красного сторно".

Д41 К60 – 1000 руб.

(красным цветом со знаком "-" или в круглых скобках)

2. Канцелярские товары, приобретенные подотчетным лицом следует отразить способом дополнительных записей.

Д10 "Материалы", субсчет "Прочие материалы" К сч.71 1000 руб.

В результате внесенных исправлений информация, отраженная на счетах бухгалтерского учета за отчетный период приведена в достоверное состояние.

Отражение на счетах бухгалтерского учета ошибочной информации и исправительных записей

Д сч.41 "Товары" К

Д сч.60 "Расчеты с поставщиками" К

Сн –

Сн –

25) 1000

1. -1000

25) 1000

1. -1000

Об. –

Об. –

Об. –

Об. –

Ск –

Ск –

Д сч.10 "Материалы" К

Д сч.71 "Расчеты с подотчетными

лицами" К

Сн –

Сн 1000

2. 1000

2. 1000

об. 1000

об. –

об. 1000

Ск 1000

Ск –

Ск –