Вопрос 2. Понятие и классификация и содержание метода закупок

Выбор метода закупок зависит от следующих факторов:

1. Сложность продаваемого товара

2. Качество товара

3. Сроки хранения

4. Состав комплектующих и материалов

В практике хозяйственной деятельности выделяют следующие методы закупок:

1. Розничные закупки.

+: Нет потребности в складских помещениях; ускоряется оборачиваемость капитала; закупается столько, сколько указано в договоре поставки.

-: Высокая цена.

2. Оптовые закупки.

+: Низкая цена; минимизация затрат на оформление документов и доставку товара.

-: Низкая оборачиваемость капитала, необходимость складских помещений.

3. Закупка по котировочным ведомостям. Используется там, где осуществляются закупки дешевых и быстро используемых товаров. Составляются ежедневно и содержат:

- полный перечень товаров

- количество товаров

- количество товаров, находящихся на складе

+: Ускоряется оборачиваемость капитала, снижаются затраты на складирование и хранение.

-: Трудоемкость учета и оформления котировочных ведомостей и своевременного принятия решений по необходимости закупки определенных товаров.

4. Метод закупки товаров с немедленной сдачей/отдачей. Применяется при покупке эпизодически используемых товаров или при невозможности получения товаров по мере необходимости.

+: Ускоряется оборачиваемость капитала.

-: Эпизодический доход.

5. Получение товара по мере необходимости. Похож на регулярную закупку, но имеет следующие особенности: количество товара не устанавливается, а определяется приблизительно; поставщик перед осуществлением поставки должен обязательно связаться с покупателем; оплачивается только доставленное количество товара; по истечении срока поставки заказчик имеет право не оплачивать и не принимать товары, которые поставлены.

+: Отсутствие твердых обязательств по покупке и оплате товара; ускорение оборачиваемости капитала; минимум работы по оформлению документов.

Вопрос 3. Виды закупок

Виды закупок:

1. Тип потребности:

- потребность в товарах

- материалах

- упаковке

- таре

- и др.

2. Принцип Паретто:

- А

- В

- С

3. Частота закупок:

– Разовые (недвижимость)

– Повторяемые

– Редкие/эксклюзивные

4. Назначение:

- для размещения запаса

- для обеспечения потребности.

5. Вид транспортировки:

- автомобильная

- воздушная

-др

6. Природа ТМЦ:

• Физические

• Химические

7. Предназначение:

- внутренне потребление

- конечного пользования

Выделяют так же государственные закупки и международные.

Вопрос 4. Разработка программы закупок

Процесс разработки программных закупок состоит в определении вида закупаемых ТМЦ и их качества.

Основные этапы разработки программы закупок:

1. Определение перечня закупаемых товаров и материалов

2. Определение уровня качества или потребительских свойств закупаемых товаров и материалов

3. Определение потребности в ТМЦ

Потребность – желание или необходимость пользоваться (обладать) определенным товаром для сферы производства – обеспечение бесперебойного процесса производства, для сферы торговли – торгового процесса.

Своевременное и точное определение потребности служит предпосылкой для закупки требуемых товаров и предоставления их в требуемом количестве покупателям.

Потребность в товарах определяется следующими методами:

1. Экстраполяция динамического ряда

2. На основе расчета коэффициента эластичности

3. Нормативный

4. Балансовый

5. На основе оперативных данных

Потребность в материалах определяется следующими методами:

1. Метод прямого счета

2. Метод аналогии

3. Метод типового представителя

4. Метод динамических коэффициентов

5. Изменение незавершенного производства