Способы исправления ошибочных записей в учетные регистры.

В бухгалтерском учете могут быть допущены ошибки при составлении бухгалтерских проводок и записей хозяйственных операций в учетные регистры. Эти ошибки возникают также из-за описок в цифрах, неправильного подсчета итогов и по другим причинам.

Обнаруженные ошибки должны быть обязательно исправлены. Для исправления допущенных ошибок применяют следующие способы: корректурный, «красное сторно» (отрицательных чисел), дополнительная проводка.

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка обнаружена до выведения итога в регистре и подсчете оборотов за данный период. При этом способе ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, а правильная сумма надписывается сверху. Исправление оговаривается и заверяется подписью сделавшего его лица.

Например: 655. Исправлено 666. Гл. бухгалтер Степанова, 02.03.1999 г.

В кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются.

Способ «красное сторно» (аннулирование) применяется при исправлении ошибок в корреспонденции счетов. При этом способе неправильная запись повторяется красными чернилами, после которой делается правильная запись обычными чернилами. В место красных можно использовать обычные, но в этом случае исключаемая сумма записывается в рамке.

При подсчете оборотов по счетам запись, произведенная способом « красные сторно», вычитается и таким образом ошибка исправляется.

Например. Выдана из кассы заработная плата в сумме 1100 рублей.

По данной операции ошибочно составлена и записана на счетах бухгалтерского учета проводка:

1. Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами»-1100 руб.

Кредит счета «Касса».

Для аннулирования неправильной записи составляют такую же проводку, но красными чернилами.

2. Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами»- 1100 сторно

Кредит счета «Касса».

Затем составляют проводку с правильной корреспонденцией счетов.

2. Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда»-1100руб.

Кредит счета «Касса».

На счетах это исправление ошибки представляется в следующем виде:

Д Расчеты с подотчетными лицами» (71) К

Сальдо
1100 1100 сторно оборот----- Ск------	Оборот-----

Д «Касса» (50) К

Сальдо
Оборот------ Ск 900	1)1100 2)1100 сторно 3)1100 оборот 1100

Д «Расчеты с персоналом по оплате труда» К

	Сальдо 1100
1100 оборот 1100	оборот----- Ск------

Способ «красное сторно» применяют и в тех случаях, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена. Исправительная проводка красными чернилами делается только на разницу между ошибочной и правильной суммой.

Например. Поступили материалы от поставщика на сумму 1700 руб.

По этой операции была составлена бухгалтерская проводка:

Дебет счета «Материалы».

Кредит счета «Расчеты с поставщиками»-1900 руб.

Для исправления ошибки составляется такая же бухгалтерская проводка на разницу способом «красное сторно»:

Дебет счета «Материалы».

Кредит счета «Расчеты с поставщиками»- 200руб. сторно

Этот способ применяется не только для исправления ошибок, но и для уточнения учетных данных. Например, при списании реализованных торговых надбавок (наценок).

Способ дополнительной проводки применяется тогда, когда корреспонденция счетов указана правильно, но проводка составлена на меньшую сумму, чем следовало.

В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная проводка с той же корреспонденцией счетов на разницу между правильной и ошибочной суммами.

Например. Составлена бухгалтерская проводка:

Дебет счета «Касса». Кредит счета «Расчетный счет» 1800 руб.

А следовало записать сумму 2000.

Для исправления ошибки составляют дополнительную проводку на сумму разницы:

Дебет счета «Касса». Кредит счета «Расчетный счет» 1800 руб.

При выявлении ошибок в регистрах журнально-ордерной формы после подсчета итогов, но до внесения их в Главную книгу исправление должно делаться на основании специально составленной бухгалтерской справки. После перенесения в Главную книгу итогов из регистров исправления нежелательны.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие содержащийся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством РФ.