Хозяйственные операции на месяц

№	Содержание операции	Сумма	Тип опер.
1	Поступили деньги с расчетного счета в кассу	8000
2	Выдана из кассы заработная плата	10000
3	Получены материалы от поставщика, расчеты не произведены	3000
4	Часть нераспределенной прибыли присоединена к уставному капиталу по решению учредителей	4000

БАЛАНС

(в рублях)

Актив	На начало года	№ операции	Изменения	На конец отчетного года
Основные средства	52000
Материалы	30000
Касса	7000
Расчетный счет	28000
БАЛАНС	117000
Пассив	На начало года	№ операции	Изменения	На конец отчетного года
Уставный капитал	70000
Нераспределенная прибыль	12000
Расчеты с поставщиками	14000
Расчеты с персоналом по оплате труда	21000
БАЛАНС	117000

Тема 5. Система счетов бухгалтерского учета

1. Счета бухгалтерского учета, их строение

По бухгалтерскому балансу можно определить наличие средств, имущества, источники их образования на определенный момент. Для управления хозяйственной деятельностью необходимо иметь сведения об их движении и изменении, это отражается на бухгалтерских счетах.

Счета бухгалтерского учета – один из элементов метода бухгалтерского учета, при помощи которого осуществляются систематизация и текущий учет состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов.

Схематично счет можно представить в виде таблицы, левая часть которой, называется Дебет, правая –Кредит.

Дебет в переводе с латинского «debet» означает «он должен», кредит в переводе с латинского «credit» означает «он верит», или предоставление в долг товаров денег.

Дебет Счет Кредит

Счет имеет:

• остаток (сальдо) на начало и на конец месяца, хотя этих остатков может и не быть при отсутствии средств или источников их образования; некоторые счета не имеют сальдо (это рассмотрим позднее)

• оборот по дебету - это сумма записей по дебету без сальдо;

• Оборот по кредиту – это сумма записей по кредиту без сальдо.

Счета связанны с бухгалтерским балансом. Эта связь проявляется в том, что на основании данных счетов составляют баланс, а также в том что, что счета открывают на основании данных баланса.

По отношению к балансу счета делятся на активные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета хозяйственных средств по составу и размещению, они отражаются в активе баланса. Это: касса, расчетный счет, товары, готовая продукция и другие. В активном счете начальное сальдо отражается по дебету. По дебету отражается увеличение средств, а уменьшение средств отражается по кредиту. Конечное сальдо отражается по дебету и определяется:

Конечное сальдо = Начальное сальдо + увеличение(оборот по дебету) – уменьшение (оборот по кредиту)

ДЕБЕТ Активный счет Кредит
Сальдо на начало месяца. 800
Увеличение cредств(+) 3500	Уменьшение cредств(-) 2000
Обд- обороты по дебету 3500	Обк Обороты по кредиту 2000
Сальдо на конец месяца 2300

Пассивные счета предназначены для учета источников образования средств. Это: уставной капитал, расчеты с персоналом по оплате труда, резервный капитал и другие.В пассивном счете начальное сальдо находится в кредите, увеличение источников средств отражается по кредиту, уменьшение источников -по дебету. Конечное сальдо находится в кредите и определяется:

Конечное сальдо = Начальное сальдо по кредиту + увеличение (оборот по кредиту) - уменьшение (оборот по дебету)

Схема строения пассивного счета

ДЕБЕТ Пассивный счет Кредит
	Сальдо на начало месяца. 800
Уменьшение источников средств (-) 2000	Увеличение источников cредств(+) 3500
Обд- обороты по дебету 2000	Обк Обороты по кредиту 3500
	Сальдо на конец месяца 2300

В бухгалтерском учете применяются и активно - пассивные счета, на которых одновременно учитываются имущество предприятия и источники формирования этого имущества.

В таких счетах сальдо может быть по дебету и кредиту одновременно

показывает сумму дебиторской задолженности и отражает в активе баланса. Кредитовое сальдо по этому счету показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса. Сальдо по дебету и кредиту в активно пассивных счетах определяется по данным аналитического учета.

Схема строения активно-пассивного счета

ДЕБЕТ Пассивный счет Кредит
Сальдо на начало месяца- остаток дебиторской задолженности	Сальдо на начало месяца- остаток кредиторской задолженности
Уменьшение источников cредств(-)	Увеличение источников cредств(+)
Увеличение cредств(+)	Уменьшение cредств(-)
Обд- обороты по дебету	Обк Обороты по кредиту
Сальдо на конец месяца - остаток дебиторской задолженности	Сальдо на конец месяца - остаток кредиторской задолженности

Двойная запись, корреспонденция счетов бухгалтерского учета и бухгалтерской проводки.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебете одного счета и в кредите другого счета в одной и той же сумме. Это называется двойной записью.

Пример. Поступили деньги в кассу с расчетного счета в сумме 2000 рублей.

Денег в кассе стало больше, счет «касса» активный, увеличение в активном счете отражается по дебету. На расчетном счете денег стало меньше, счет «Расчетный счет» - активный, уменьшение в активном счете отражается по кредиту.

На счетах это будет отражено следующим образом:

Д Касса К Д Расчетный счет К

С 800 С-25000________________

2000. 2000

Взаимосвязь счетов при отражении хозяйственной операции называется корреспонденцией счетов, а сами счета корреспондирующими. Указание дебета, кредита счетов и суммы называется бухгалтерской проводкой.

В нашем примере составлена бухгалтерская проводка:

Дебет счета «Касса». Кредит счета «Расчетный счет» 2000 руб.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой бухгалтерской проводке запись производится по дебету и кредиту одного счета. В сложной бухгалтерской проводке запись производится по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов или дебету нескольких счетов, а по кредиту одного счета, при этом сумма, отраженная по дебету и кредиту, должна совпадать.

Пример: Получены от поставщика товары на 8000 рублей и тара на 200 рублей.

Составляется сложная бухгалтерская проводка:

Дебет счета «Товары» 8000

Дебет счета «Тара» 200

Кредит счета «Расчеты с поставщиками

И подрядчиками» 8200

Чтобы составить бухгалтерскую проводку необходимо:

1. Определить какие счета взаимодействуют между собой;

2. Какими они являются по отношению к балансу;

3. Что происходит со счетами увеличение или уменьшение.