Порядок разрешения разногласий между директором и главным бухгалтером.

Статья 7 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» гласит -- руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, т.е. главный бухгалтер является ответственным лицом за ведение бухгалтерского учета и представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

В той же статье 7 указано, что главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и подчиняется непосредственно руководителю организации. Следует иметь в виду, что данном случае термин «главный бухгалтер» охватывает все три способа ведения бухгалтерского учета на предприятии, в том числе и привлечение к ведению бухгалтерского учета специализированной организации или индивидуального предпринимателя.

В целях «контроля за движением активов и выполнением обязательств» законодательство делегирует главному бухгалтеру обязанность подписывать денежные и расчетные документы. Таким образом, презюмируется, что главный бухгалтер подписывая денежные и расчетные документы должен быть в курсе всех хозяйственных операций предприятия и в состоянии осуществить необходимый контроль.

В практической деятельности по вышеизложенным обстоятельствам возможны разногласия между руководителем и главным бухгалтером.

Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» разрешает такую проблему и в статье 7 определяет, что в случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Представляется, для того чтобы руководитель выдал письменное распоряжение, главный бухгалтер должен обратиться к нему со служебной запиской по спорному вопросу.

Письменное распоряжение руководителя возможно как в виде надписи на спорном документе, так и в виде отдельного документа. Последний вариант даже предпочтительней, что позволит главному бухгалтеру хранить это распоряжение самостоятельно и, как показывает практика, сохраненное письменное распоряжение руководителя может быстро расставить точки над «И» в спорных вопросах.

Увольнение главного бухгалтера

Статьей 7 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» установлено, что прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляются актом.

Увольнение главного бухгалтера, как в принципе и любого лица из состава руководства, занимает много организационных усилий. Ситуация может складываться по разному и диаметрально противоположная: руководитель подыскивает замену действующему главному бухгалтеру не ставя его в известность, либо главный бухгалтер ставит руководство перед фактом своего ухода. Во втором случае, руководство сталкивается с проблемой экстренного поиска нового главного бухгалтера. При передаче дел от главного бухгалтера своему преемнику, многое зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от порядочности уходящего. Но в любом случае, при увольнении главного бухгалтера, стороны должны пытаться соблюдать интересы друг друга.

При передаче дел главным бухгалтером необходимо составить следующие документы:

1) приказ о приеме-передаче дел;

2) акт о приеме-передаче дел;

В приказе о приеме-передаче дел можно указать:

1. фамилию, имя и отчество лица, принимающего обязанности главного бухгалтера;

2. срок, в течение которого должен быть осуществлен передача дел. Данный срок должен быть согласован с датой увольнения прежнего главного бухгалтера.

3. в случае образования комиссии  по приему-передаче дел главного бухгалтера, ее персональный состав.

Необходимо ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера? Закон «О бухгалтерском учете и отчетности» в ст. 12 определяет, что порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации. Вместе с тем, проведение инвентаризации обязательно, в том числе, при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц. Таким образом, можно сделать вывод, что при смене главного бухгалтера законодательство не требует проведения обязательной инвентаризации. Вместе с тем, руководитель своим решением может назначить инвентаризацию.

Итогом приема-передачи дел является акт приема-передачи дел, в котором указывается, на какую дату осуществлена передача дел. В акте следует указать информацию об остатках по счетам с расшифровкой, печать фирмы, ключи от сейфа и кабинета бухгалтерии, электронные ключи от программы «Банк-клиент», ценные бумаги, бланки строгой отчетности (в том числе, первичных учетных документов) и т. д.