2.2 Деловая игра «бизнес-форум»

Цели:

• Ознакомление участников со спецификой деятельности международных нефтегазовых компаний и современными подходами к формированию структур на базе различных организационно-правовых форм.

• Развитие навыков групповой работы и публичных выступлений (сотрудничество, эффективное взаимодействие с другими людьми в процессе делового общения).

• Развитие творческого мышления, умений генерировать новые идеи и отказываться от стереотипных путей решения проблем.

Содержание игры:

Предлагается принять участие в проведении бизнес-форума, на котором присутствуют международные компании, оказывающие консалтинговые услуги в сфере нефтегазовой отрасли. Количество компаний соответствует числу разделов творческого эссе (смотри раздел 2.1).

Таким образом, каждая из компаний специализируется на оказании консалтинговых услуг в сфере, соответствующей одноименному разделу творческого эссе.

Например, компания №1 оказывает консалтинговые услуги по правам собственности, нефтяным режимам, углеводородному законодательству и видам нефтяных соглашений и контрактов.

Регламентом бизнес-форума предусмотрены не только презентации компаний, но и ответы на вопросы журналистов и представителей других компаний.

Порядок проведения деловой игры:

1. Ознакомление студентов с правилами проведения, целью и содержанием игры.

2. Определение функций участников в процессе выполнения упражнения. Игровой комплекс включает в себя:

• организатор игры – преподаватель;

• пять команд – группы по 4-5 человек;

• группу журналистов – 4 человека;

• команда «экспертов» - 3 человека.

Организатор игры осуществляет следующие функции: управляет общим ходом игры, проводит инструктаж, формирует команды, консультирует по всем возникающим вопросам, следит за регламентом, управляет взаимодействием команд в соответствии с заданными нормами и правилами, координирует ход игры и подводит ее итоги.

Члены каждой команды готовят презентации своих компаний, рассказывают об основных направлениях деятельности, отвечают на вопросы журналистов.

Группа журналистов представляет различные профильные издания в сфере нефтегазовой отрасли. Задача журналистов заключается в подготовке вопросов по теме выступления каждой компании. Вопросы могут быть адресованы как к конкретному члену команды, так и к компании в целом. В последнем случае лидер команды сам определяет, кто будет отвечать на вопрос.

3. Самостоятельная работа участников по выполнению задания. Создание и презентация игровых команд. В силу того, что участники игры являются студентами одной группы и хорошо знают друг друга, выбор лидеров команд осуществляться путем «прямого закрытого» голосования. Каждому частнику игры выдается мандат для голосования, в котором он указывает фамилию того, за кого отдает свой голос. По итогам голосования из всех кандидатов выбирается пять участников. Участнику, набравшему наибольшее количество очков, предлагается первому право выбора номера команды. Затем через ту же процедуру проходят другие кандидаты. Кроме того, лидерам команд в той же последовательности предоставляется два варианта набора команды: либо он сам выбирает себе членов команды; либо он приглашает к себе тех участников, которые за него проголосовали.

4. Самостоятельная работа членов команд по подготовке презентация компаний. Путем коллегиального обсуждения в процессе групповой работы члены команд готовят презентации своих компаний. В представлении компании участвует каждый член команды, освещая одно из направлений деятельности. Презентация может быть представлена в форме «визитной карточки компании», где присутствует следующая информация: название компании, основные направления деятельности и иная информация по выбору членов команды. В процессе подготовки к презентации команды руководствуются рекомендациями, представленными в приложении 2.2. Продолжительность презентаций команд не более 5 минут.

5. Обсуждение полученных результатов. Члены экспертной группы внимательно оценивают качество выступления команд, включая ответы на вопросы, а также работу группы журналистов. По результатам оценки выбираются победители по следующим номинациям:

• лучшая консалтинговая компания – выбирается на основании оценки презентации. Форма бланка по оценке презентации команды представлена в приложении 2.3.

• лучший лидер команды – выбирается на основании использования метода наблюдения за деятельностью лидера команды в процессе подготовки и проведения презентации. Члены экспертной группы руководствуются: рекомендациями по разработке бланка «оценка индивидуальной работы лидера команды», представленной в приложениях 2.4.-2.5.

• лучший эксперт – выбирается на основании использования метода наблюдения за деятельностью членов команд во время выступления и ответов на вопросы. Критерии оценки члены экспертной комиссии выбирают самостоятельно.

• лучшим журналистом – считается тот, кто был наиболее активен в подготовке вопросов, соответствующих тематике выступления каждой компании.

Лидер команды экспертов озвучивает результаты оценки работы участников игры, предоставляет комментарии, послужившие основанием сделанного выбора.

6. Оценка результатов. Организатор игры на основании личных наблюдений дает общую оценку результатов, предоставляет участникам обратную связь по ходу проведения игры, подводит итоги, поощряет победителей (инициативные баллы).

Регламент игры

• введение в игру (объяснение руководителя) – 10 мнут;

• формирование команд – 10 минут;

• подготовка к презентации компаний – 10 минут;

• проведение презентаций компаний – 50 минут

• подведение итогов и объявление результатов – 10 минут.

• работы группы экспертов осуществляется на протяжении все игры.

Советы организатору игры

В ходе игры руководитель дает пояснения только методического характера, не оценивая игру участников, не дополняя и не корректируя их деятельность. Подобные комментарии организатор даст на заключительном этапе игры.

Организация групповой работы

Под групповой работой понимается совместная деятельность людей в группах по 3-7 человек для выполнения определенных заданий, предусмотренных регламентом игры. Члены группы сами устанавливают регламент общения (но, не пренебрегая общим регламентом игры), самостоятельно управляют своей деятельностью под руководством лидера команды. Роль лидера в команде в основном координирующая и направляющая.

Эффективно работающую группу отличают следующие особенности:

• Естественность и открытость внешнего (межгруппового) и внутреннего (внутригруппового) общения.

• Сотрудничество направлено на реализацию поставленных перед командой целей, общение между участниками группы носит предметно-целевой характер.

• Члены группы откровенны и искренне, отсутствует манипулятивность в отношении друг с другом.

• Отношение к участию в работе на игре у членов команды реалистичное.

• Способности каждого члена команды используются максимально (работа на общее дело).

• Члены группы проявляют включенную активность, творческий потенциал, готовность к самокоррекции.

• За реализацию заданий члены команды несут как индивидуальную, так и коллегиальную ответственность.

Для того чтобы группа соответствовала перечисленным требованиям, организатор игры должен опосредованно (по ходу игры) обучать участников эффективному деловому взаимодействию, сотрудничеству. Организатор знакомит участников команд с правилами организации групповой работы, которые помогут им эффективно осуществлять коллективное взаимодействие (Приложение 2.1).

Приложение 2.1