Описание отдельного документа
Общая схема библиографического описания отдельного документа представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Схема библиографического описания отдельного документа
В этой схеме приведены все обязательные элементы, которые следует указывать при описании книги:
заголовок (сведения о первом авторе, коллективном авторе);
заглавие (название книги);
сведения, относящиеся к заглавию (продолжение заглавия - вид, жанр, назначение книги и т.д.);
сведения об ответственности (сведения об авторах, редакторах, составителях, переводчиках, художниках и т.д.);
сведения об издании (повторность, переработка, исправления);
место издания (название города, в котором издана книга);
издательство (название издающей организации);
дата издания (год издания книги);
объем книги (общее количество страниц, иллюстраций, таблиц и т.д.).
Особо остановимся на составлении библиографического описания электронных ресурсов, т. к. сейчас они довольно широко используются для написания научных работ.
Выделяют два способа составления библиографического описания: для электронных ресурсов локального доступа (на магнитных лентах, магнитных дисках, оптических дисках) и электронных ресурсов удаленного доступа (т. е. сетевых ресурсов, в частности Интернет-ресурсов).
Электронные ресурсы описываются по общим правилам, представленным выше, с учетом некоторых особенностей по следующим схемам:
Схема описания электронных ресурсов локального доступа
Автор. Заглавие [Электронный ресурс] : сведения, относящиеся к заглавию I сведения об ответственности. — Сведения об издании, вид и объем ресурса. — Место издания : Издательство, год издания. — Специфическое обозначение материала (физические характеристики).
Схема описания электронных ресурсов удаленного доступа
Автор. Заглавие [Электронный ресурс] : сведения, относящиеся к заглавию I сведения об ответственности. — Сведения об издании, вид и объем ресурса. — Место издания г Издательство, год издания. — Режим доступа: URL (тип протокола, доменный адрес сайта, имя файла), дата получения информации.
Рассмотрим подробнее правила оформления каждого элемента.
1. Заголовок
Для правильного составления заголовка применяют ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления». В нем указано, что между фамилией автора и инициалами, как правило, ставят запятую. Формулировка «как правило» дает возможность выбирать альтернативные решения, т. е. можно не ставить запятую после фамилии автора: Алексеев, А. И. или Алексеев А. И.
При описании книги одного, двух и трех авторов в заголовке указывают только фамилию и инициалы первого автора, а имена всех авторов приводят в сведениях об ответственности за косой чертой. Если у книги четыре и более авторов, то описание книги начинают с заглавия.
2. Заглавие
Заглавие книги приводится так, как оно указано на титульном листе без сокращений (например: Основы экономических знаний). Если заглавий несколько, то приводят заглавие, которое выделено шрифтом, цветом или первое из перечисленных. Если заглавие состоит из нескольких фраз, то его записывают с теми знаками препинания, которые указаны на титульном листе. Если между фразами на титульном листе нет знаков препинания, то их заменяют точкой (например: География мира. Материки. Страны.)
3. Сведения, относящиеся к заглавию раскрывают тематику, вид, литературный жанр, назначение книги, содержат указание о том, что книга является переводом с иностранного языка и т.д. Сведения пишут с маленькой буквы после двоеточия (например: Общая психология : учеб. пособие). Другое заглавие пишется с большой буквы, и слова в нем не сокращаются (например: Времена года: Четыре настроения).
4. Сведения об ответственности представляют информацию о лицах и организациях, участвующих в издании книги (фамилии авторов, редакторов, художников, составителей, наименование учреждений и т.д.). Если у книги один, два, три автора, то указывают их данные через запятую:
/Т.А.Полозова
/ С. С. Гончаров, Ю. Л. Ершов
/Ю. М. Орлов, Н. Д. Творогова, И. С. Косарева
При наличии четырех и более авторов можно оставить первого с добавлением [и др.]:
/Г. Ю. Гладкий [и др.] /А. М. Коротеев [ и др].
Затем перечисляют сведения о редакторах, составителях, переводчиках и т.д. Между собой различные сведения об ответственности разделяются точкой с запятой, каждая группа пишется с маленькой буквы:
/под ред. Я. Солдаткина ; авт. текста А. Ярошко ; худож. А. Семенов