Раздел IV Оценка проекта (прием рукописи от автора, редакционное заключение)

Все представляемые материалы — тексты, рисованные иллюстрации, цветные и черно-белые фотографии, схемы, диаграммы, чертежи, карты и т. д.— МП должен оценить сам или с помощью компетентных членов своей команды.

С формулируем следующие принципы обращения с материалами:

Строгий учет количества материалов. Принимая материалы, МП должен зафиксировать их количество и для себя, и для своего контрагента: «принят текст объемом 12 авторских листов», «принята серия из 100 цветных иллюстраций для учебника географии» и т. д. Иллюстрации нужно пронумеровать, чтобы не перепутать при сканировании и верстке.

Порядок при хранении и использовании материалов. Это кажется аксиомой, но на практике не всегда соблюдается (для многих издательств вообще типичен «художественный беспорядок»). Все распечатки текста с правками и вопросами редактора, пометками автора, корректорский экземпляр, экземпляр с пометками после сверки должны храниться в специальной папке, выделенной только для этой рукописи. Для чего важно хранить всю правку? Для того, чтобы в случае конфликтов и споров издательство могло обосновать свое мнение. И авторы, и заказчики могут после выхода книги изменить свою точку зрения и придраться к тому, что был выброшен какой-либо кусок текста, изменена формулировка, заменена иллюстрация и т.д. Наличие страницы из рукописи с согласованной правкой гасит этот конфликт. Хранение всех материалов также позволяет установить, если была пропущена ошибка, кто из команды и на каком этапе ее пропустил.

Оценка качества с обязательной фиксацией в передаточной форме. Поскольку эта работа поддается формализации, ее очень облегчают передаточные формы. МП и его помощники (худож. редактор, лит. редактор) могут составить ее для себя сами в зависимости от характера материалов.

Н апример: «Предоставлено 50 фотографий. Из них цветных слайдов — 14 (№ 1–14). Не вызывает претензий качество у №№ 1, 7, 8, 10, 11 и 13. Минимальной обработки требуют №№ 2, 3, 4, 9, 14. Нуждаются в значительной обработке — № 5, 6. Неудовлетворительного качества — № 12, фотографу предложено его заменить».

Текст тоже можно и нужно оценивать. Оценщик — МП и/или редактор — обращают внимание на соответствие поставленным задачам, язык, стиль, грамотность, логику изложения и т.д. Прочитать достаточно 1 главу, просмотреть текст — весь до конца. Текст оценивается как требующий минимального редактирования, обычного и редактирования по максимуму, в некоторых случаях с привлечением консультантов (если есть подозрение на фактические ошибки).

Контроль за передвижениями материалов. Тот, кто управляет проектом, должен всегда знать, в чьих руках в настоящий момент находится рукопись, когда она кому передана и сколько времени отведено на этот этап.

Н апример: «1. 02, рукопись отдана редактору полностью (с. 1–232). 18. 02. от редактора получена первая глава (с. 1–52) и передана автору до 24. 02».

Если есть опасность, что автор «зачитает» рукопись, а в компьютере исправлений нет, лучше сделать ксерокопию, т. к. это дешевле, чем снова платить редактору.

В ывод: оценка уровня представленных материалов — отправной этап, позволяющий МП набрать людей с такими профессиональными качествами, которые либо сгладят или устранят недостатки исходных материалов, либо выполнят работу, затратив на нее меньше времени и за меньшие деньги (если им поставлена задача минимального редактирования).

По ходу изложения материала могут демонстрироваться следующие таблицы: «Зачем нужна оценка» [Прил. II-11], «Контрольная таблица для оценки ред. заключения» [Прил. II-10]

З адание слушателям: сравнить «Контрольную таблицу для оценки авторской заявки (плана-проспекта)» [Прил. II-9] с имеющейся у них авторской заявкой