2. Предмет, метод и принципы бухгалтерскго учета
2.1. Общая характеристика бухгалтерского учета
Понятие бухгалтерского учета в РФ определено соответствующими нормативными документами. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (№ 86-ФЗ от 30.06.2003 г.) бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Из определения следует, что объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:
– формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
– обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием имеющихся ресурсов в соответствии с нормами, нормативами и сметами;
– предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства, обеспечение финансовой устойчивости и платежеспособности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных операций возлагается на руководителя организации. При этом в зависимости от объема учетной работы руководитель может организовать бухгалтерский учет по одному из следующих вариантов, представленных на рис. 2.1.
Учреждение
бухгалтерской службы как структурного
подразделения, возглавляемого главным
бухгалтером
Рис. 2.1. Организация бухгалтерского учета в организации
Бухгалтерский учет должен вестись в соответствии с принятой в организации учетной политикой, которая утверждается приказом или иным письменным распоряжением руководителя организации. При этом утверждаются:
– рабочий план счетов, необходимый для ведения синтетического и аналитического учета;
– формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
– методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;
– порядок проведения инвентаризации;
– правила документооборота и технология обработки учетной информации;
– порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Следует выделить основные требования к ведению бухгалтерского учета:
1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях, т.е. в валюте РФ.
2. Имущество, являющееся собственность организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц.
3. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.
4. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.
5. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий.
6. В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство и капитальные вложения учитываются раздельно.
Важная роль в организациях принадлежит главному бухгалтеру, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер должен обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контролировать движение имущества и выполнение обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению всех хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера считаются недействительными денежные и расчетные, финансовые и кредитные обязательства. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия выполнения таких операций.
Выделим обязанности главного бухгалтера:
– полный учет поступающих денежных средств, материальных ценностей и своевременное отражение хозяйственных операций;
– составление достоверной бухгалтерской отчетности;
– сохранность бухгалтерских документов
– пресечение незаконных действий должностных лиц.
Главный бухгалтер должен своевременно контролировать:
– правильность оформления приема и расходования материальных ценностей и денежных средств;
– правильность расходования фондов, созданных в организации;
– правильность соблюдения установленных штатов и окладов, смет расходов и своевременность платежей по обязательствам;
– правильность и своевременность проведения инвентаризации имущества и обязательств;
Главный бухгалтер несет как персональную ответственность, так и ответственность совместно с руководителем организации.
Персональная ответственность главного бухгалтера проявляется в следующих ситуациях:
– искажение бухгалтерских данных;
– принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству;
– несвоевременная или неверная выверка операций по расчетным или другим счетам в банке, расчетов по взносам и другим платежам расчетов с дебиторами и кредиторами;
– нарушение порядка списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь;
– составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
Совместная ответственность главного бухгалтера с руководителем организации:
– нарушение положений и правил, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность организации;
– нарушение сроков составления и представления бухгалтерской и статистической отчетности.
В системе бухгалтерского учета формируется информация для внутренних и внешних пользователей (рис. 2.2).
Рис.2.2. Пользователи бухгалтерской информации
Внутренние пользователи используют информацию, исходя из своих интересов. Например, руководителю важно знать реальную оценку деятельности организации и его финансового состояния. Собственники по данным отчетности могут определить правильность принятых инвестиционных решений и эффективность структуры капитала. Учредителей и участников может интересовать дивидендная политика.
Круг внешних пользователей достаточно большой. Государство, прежде всего в лице налоговых органов, заинтересовано в правильности составления отчетных документов, расчета налогов и своевременности перечисления налогов в бюджеты разных уровней. Существующие и потенциальные кредиторы используют отчетность для оценки целесообразности предоставления кредита, определения условий кредитования, условий возврата кредита оценки доверия к организации как к клиенту. Поставщики и покупатели определяют надежность деловых связей с данной организацией. Служащие интересуются данными отчетности с точки зрения заработной платы и перспектив работы в данной организации. Консультанты по финансовым вопросам используют отчетность в целях выработки рекомендаций своим клиентам относительно помещения их капиталов в ту или иную компанию.
В целом необходимо отметить, что информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной для пользователя. Для этого она должна быть уместной, надежной и сравнимой.
На уместность информации влияют ее содержание и существенность. Существенной признается информация, отсутствие или неточность которой может повлиять на решения заинтересованных лиц.
Надежность информации определяется ее объективностью отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится.
Сравнимость информации означает возможность сравнивать информацию о деятельности хозяйствующего субъекта за разные периоды времени. Это позволит определить тенденции в финансовом положении и финансовых результатах его деятельности.