- •081100.62 Государственное и муниципальное управление
- •080200.62 Менеджмент
- •080400.62 Управление персоналом
- •Оглавление
- •Введение
- •Раздел 1. Организация и технологии документационного обеспечения управления Тема 1. Основы документационного обеспечение управления
- •1.1. Понятие, содержание и основные задачи делопроизводства
- •1.2. Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления
- •3 Группа – литература по трудовому праву, документационному обеспечению управления кадрами, автоматизации кадровой деятельности и др.
- •1. 3. Возникновение и развитие отечественного делопроизводства
- •1. Делопроизводство в Древнерусском государстве (X–XI вв.) и в период феодальной раздробленности (XI–XV вв.).
- •2. Приказное делопроизводство (XVI–XVII вв)
- •3. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.
- •4. Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв. (министерское делопроизводство).
- •5. Государственное делопроизводство в советскую эпоху.
- •Тема 2. Оформление управленческих документов
- •2.1. Требования к содержанию документов
- •2.2. Общие требования к оформлению документов
- •Требования к оформлению реквизитов:
- •Тема 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •3.1. Современное деловое письмо
- •3.2. Организационные документы
- •3.3. Распорядительные документы
- •3.4. Информационно-справочные документы
- •Тема 4. Организация документооборота
- •4.1. Понятие и принципы документооборота в организациях
- •4.2. Этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами
- •1. Документопоток входящих документов составляют:
- •2. Прохождение исходящих документов
- •3. Прохождение внутренних документов
- •4.3. Электронный документооборот
- •Тема 5. Оперативное хранение документов
- •5.1. Номенклатура дел
- •2.Рисунок 12 – Форма номенклатуры дел организации
- •4.Рисунок 13 – Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации
- •5.2. Формирование дел
- •5.3. Подготовка дел к сдаче в архив
- •Документов ед. Хр. № _____________________
- •Лист-заверитель дела № ______________
- •G.Наименование должности
- •5.Рисунок 16 – Форма листа-заверителя дела
- •3. Составление описи документов постоянного и долговременного хранения.
- •4. Передача дел в архив.
- •Раздел 2. Делопроизводство в кадровой службе Тема 1. Порядок оформления трудовых книжек
- •Тема 2. Порядок оформления личной карточки работника
- •Тема 3. Порядок оформления документов при приеме на работу
- •Тема 4. Порядок оформления документов при увольнении
- •Тема 5. Порядок оформления документов при переводе
- •Тема 6. Порядок оформления документов при командировании сотрудников
- •Тема 7. Порядок оформления документов при наложении взысканий
- •Тема 8. Порядок оформления документов при награждении
- •Тема 9. Порядок оформления документов при предоставлении отпуска
- •Тема 10. Порядок оформления табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
- •Глоссарий
- •Список литературы
- •Приложения
- •1. Общие положения
- •2.Функции экспертной комиссии
- •4. Организация работы экспертной комиссии
- •Должностная инструкция старшего лаборанта кафедры «Менеджмент»
- •1. Общие положения
- •2. Должностные обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Взаимоотношения
- •Правила внутреннего трудового распорядка
- •1. Общие положения
- •2. Порядок приема и увольнения работников
- •3. Основные права и обязанности работников
- •4. Основные права и обязанности работодателя
- •5. Рабочее время и время отдыха
- •6. Поощрение работников
- •7. Дисциплинарная ответственность работников
- •2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
- •3. Административные процедуры
- •4. Формы контроля за исполнением административного регламента
6. Поощрение работников
За образцовое исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, новаторство и другие достижения применяются следующие виды поощрения:
1) благодарность;
2) денежная премия;
3) ценный подарок;
4) почетная грамота.
Решение о поощрении работника оформляется приказом ЗАО «МЕТРО» и доводится до сведения всех работников. Записи о поощрениях вносятся отделом кадров ЗАО «Рек–МЕТРО» в трудовые книжки и личные карточки работников.
7. Дисциплинарная ответственность работников
7.1. Работники несут дисциплинарную ответственность за совершение дисциплинарных проступков в соответствии с трудовым законодательством.
7.2. К работникам применяются следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации.
7.3. До применения дисциплинарного взыскания работник представляет письменное объяснение генеральному директору ЗАО «МЕТРО» (его заместителю) через отдел кадров. В случае отказа работника от объяснения составляется акт, который подписывают работник отдела кадров ЗАО «МЕТРО», непосредственный руководитель правонарушителя и другие работники, определенные начальником отдела кадров ЗАО «МЕТРО» (не менее трех человек).
Отказ работника от объяснения не является препятствием для взыскания.
7.4. Дисциплинарные взыскания применяются не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или пребывания работника в отпуске, а также времени, затраченного на получение мнения представительного органа.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время, затраченное на производство по уголовному делу.
7.5. Дисциплинарное взыскание налагается на виновного работника приказом ЗАО «МЕТРО» по представлению непосредственного руководителя правонарушителя или иных должностных лиц ЗАО «Рек–МЕТРО». К приказу прилагаются объяснение правонарушителя либо акт об отказе от объяснения, служебные записки, справки, подтверждающие факт правонарушения и вину работника.
7.6. За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
7.7. Приказ ЗАО «МЕТРО» о привлечении работника к дисциплинарной ответственности объявляется ему под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания приказа. В случае отказа работника от письменного ознакомления с приказом составляется акт в порядке, предусмотренном пунктом 7.3 настоящих правил.
7.8. Если в течение года со дня издания приказа о дисциплинарной ответственности работника он не будет вновь привлечен к ней, то дисциплинарное взыскание отменяется без издания соответствующего приказа.
До истечения года со дня издания приказа о дисциплинарной ответственности работника наложенное на него взыскание может быть досрочно снято приказом ЗАО «МЕТРО» по ходатайству руководителя структурного подразделения ЗАО «МЕТРО» на имя генерального директора, направленному через отдел кадров.
СОГЛАСОВАНО
протокол заседания
профсоюзного комитета ЗАО «МЕТРО»
от 04 апреля 2005 г. № 11
Приложение 4
Пример оформления договора
ДОГОВОР ПОСТАВКИ
«____»___________ 20__г. №________
г. ____________
Предприятие_________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «ПОСТАВЩИК», в лице ____________________________________________________________ действующего на основании_________с одной стороны, и _________________________________________
___________________именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в_______________________________________________лице действующего на основании _____________________________________________________________________________
с другой стороны, именуемые в дальнейшем «СТОРОНЫ», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Поставщик обязуется изготовить и поставить в 20__ г, а Заказчик принять и оплатить следующую продукцию________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
В количестве и сроки согласно графику, приложенному к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью.
1.2 Поставщик по согласованию с Заказчиком имеет право досрочно отгрузить изделия, Продукция, поставленная досрочно, засчитывается в счет изделий, подлежащих поставке в следующем сдаточном периоде.
1.3 Наименование, количество, качество и цена товара определяется в соответствии с приложением, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.
2.УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ
2.1 Поставщик осуществляет поставку товара в течение _______дней с момента получения от Заказчика заказа в объеме, указанном в заказе.
2.2 Поставщик производит доставку товара автомобильным транспортом на склад заказчика, расположенный по адресу__________________________________________________
2.3 Датой поставки считается дата доставки товара на склад Заказчика.
2.4 право собственности на товар переходит к Заказчику с момента доставки товара на склад Заказчика.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Заказчик в срок не позднее чем за___________ до предполагаемой даты поставки направляет Поставщику заказ, в котором указывает:
–количество товара;
–качество товара;
–ассортимент товара;
3.2 поставщик в течение 24 часов с момента отгрузки товара для его доставки заказчику обязан сообщить последнему о произведенной отгрузке.
3.3 Заказчик самостоятельно определяет периодичность поставок, а также количество и ассортимент товаров.
3.4 Поставщик, допустивший недопоставку товаров, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в течение _______ дней с момента обнаружения недопоставки.
3.5 Заказчик вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена.
4 ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1Цена товара составляет_____________________________________________________
4.2 Любое изменение цены товара допускается только по соглашению Сторон.
4.3 Указанная в пункте 4.1 цена товара включает НДС, транспортные расходы по доставке товара до Покупателя, так же иные расходы Поставщика, связанные с выполнением условий настоящего договора.
4.4 Покупатель производит оплату поставленного ему товара путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика в течение 10 дней с момента поступления товара на склад Покупателя.
5 КАЧЕСТВО И КОМПЛЕКТНОСТЬ
5.1 Поставщик гарантирует Заказчику соответствие качества поставляемого им товара стандартам и требованиям ГОСТа.
6. СДАЧА–ПРИЕМКА ТОВАРА
6.1При приемке товара Заказчик проверяет его соответствие сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах.
6.2По окончании сдачи– приемки товара Заказчик составляет акт приемки товара, подписание Заказчиком акта означает проведение проверки в полном объеме.
7 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1 В случае поставки товара ненадлежащего качества Заказчик вправе предъявить Поставщику требования:
– соразмерного уменьшения покупной цены;
– безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
– возмещения своих расходов по устранению недостатков товаров;
7.2 Заказчик вправе отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а если такие товары оплачены , потребовать возврата уплаченных сумм.
7.3. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки Поставщик уплачивает Заказчику неустойку в размере ____________ стоимости партии товара за каждый день просрочки.
8 ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
8.1 Все споры, возникающие в связи с настоящим договором подлежат рассмотрению арбитражным судом города______________________________________________________
9 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1 Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и продолжает действовать до__________________________________________________________.
9.2 Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.
9.3 Основания расторжения и прекращения действия настоящего договора определяются в соответствии с действующим законодательством.
9.4 Настоящий договор составлен в двух экземплярах– по одному экземпляру у каждой стороны.
9.5 Права требования по настоящему договору могут быть переданы одной Стороной только с письменного согласия другой стороны.
ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик__________________________ Поставщик____________________________
__________________________________ ______________________________________
__________________________________ ______________________________________
Должность_________________________ Должность ___________________________
Подпись___________________________ Подпись _____________________________
М. П. М. П.
Приложение 5
Пример оформления регламента
Утвержден
Постановлением
администрации муниципального образования «____________________»
от _____________ 2011 г. № _________
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
«Выдача разрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение»
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение» (далее – регламент) определяет сроки и последовательность действий в ходе предоставления муниципальной услуги по подготовке и выдаче разрешения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение (далее – муниципальная услуга), разработан в целях повышения открытости деятельности органов местного самоуправления, качества предоставления и доступности результатов муниципальной услуги.
1.2. Муниципальная услуга предоставляется отделом по земельным ресурсам и охране окружающей среды, градостроительству и архитектуре МО «Полесский муниципальный район» (далее – отдел).
1.3. Получателями муниципальной услуги могут быть:
физические и юридические лица (далее – заявители);
представители заявителей по доверенности, оформленной в нотариальной форме.
Процедура предоставления муниципальной услуги завершается получением заявителем разрешения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое помещение.
1.4. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адреса электронной почты, сведения о графике (режиме) работы отдела сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются: на официальном информационно-справочном портале администрации МО в сети Интернет (далее – Интернет-сайт).
1.5. Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе исполнения муниципальной услуги, заявитель вправе обратиться в отдел:
в устной форме лично или через представителей по доверенности, оформленной в установленном порядке;
по телефону;
в письменном виде почтой;
через Интернет-сайт.
Для получения сведений о ходе предоставления муниципальной услуги заявителем указываются (называются) фамилия, имя, отчество, дата подачи документов.
Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) муниципальной услуги находится представленный им пакет документов.
1.6. Информация о правилах предоставления муниципальной услуги размещается:
в отделе;
в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на Интернет-сайте в разделе «Муниципальные услуги»), в средствах массовой информации, на информационных стендах.
1.7. В соответствии с Порядком формирования и ведения реестра муниципальных услуг МО «Полесский муниципальный район», утвержденным постановлением администрации МО «Полесский муниципальный район от 13.05.2011 года № 539 «Об утверждении Порядка формирования и ведения реестра муниципальных услуг МО “Полесский муниципальный район”» в отделе соответствующим приказом назначаются ответственные за предоставление информации по вопросу изменений сведений в реестре муниципальных услуг МО «Полесский муниципальный район».