2. Субд Microsoft Access

СУБД MS Access является 32-разрядной системой управления РБД, работающей в средах Windows 98/МЕ и Windows NT/2000/XP. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных. СУБД позволяет создавать приложения, работающие в среде Windows. Система обладает средствами быстрой генерации экранов, отчетов и меню, поддерживает язык управления запросами SQL, имеет встроенный язык MS Access Visual Basic, хорошо работает в сети. СУБД позволяет использовать другие компоненты пакета MS Office (текстовый процессор MS Word, электронные таблицы MS Excel и т.д.).

СУБД включает средства управления таблицами, запросами, формами, отчетами, макросами и модулями как объектами, хранящимися в одном файле БД.

Таблица – это объект для хранения данных о каком-либо объекте реального мира. Таблица состоит из заголовка и тела. Заголовок включает имена атрибутов объекта (столбцов). Тело содержит кортежи (строки), в которых хранятся данные о конкретном экземпляре объекта. Для каждой таблицы можно определить первичный ключ, обеспечивающий уникальность каждой строки, один или несколь­ко индексов, обеспечивающих упорядоченность записей.

Запрос – это объект, позволяющий пользователю получить нужные данные из одной или нескольких базовых таблиц и других запросов. В запросе можно указать условия, которым должны удовлетворять данные. Можно создавать запросы на выборку, обновление, удаление или на добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы.

Форма – это объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы позволяют реализовать требования заказчика к представлению данных. Формы можно распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие запустить макрос или процедуру, выполняющие определенную обработку данных.

Отчет – это объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.

Макрос – это объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, выполняемых в ответ на определенное событие.

Модуль – это объект, содержащий программы на MS Access Visual Basic, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур.

Все объекты в Access могут быть созданы пользователем с помощью Конструктора или с помощью различных Мастеров. Мастера помогают создавать объекты в режиме диалога, дают подсказки, предлагают свои решения.

Формы и отчеты, состоят из графических элементов, называемых элементами управления. Основные элементы управления служат для связи объектов с записями таблиц, являющихся источниками данных. Каждый объект и элемент управления имеет свои свойства, определяя которые можно их настраивать.

Для каждого поля таблиц БД необходимо указать тип данных. Тип данных определяет вид и диапазон допустимых значений, которые могут быть введены в поле, а также объем памяти, выделяемый для этого поля. Перечень типов данных полей и описание значений, сохраняемых в этих полях, приведены в табл. 4.

Таблица 4

Тип данных	Описание
Текстовый	Цепочка алфавитно-цифровых символов. Текстовое поле может содержать не более 255 символов
MEMO	Длинный текст, например, комментарии и пояснения (общий объем памяти до 64 000 байт)
Числовой	Общий тип для числовых данных (целые или вещественные числа), допускающий проведение математических расчетов
Дата/Время	Значения даты и времени. Пользователь может выбрать один из многочисленных стандартных форматов или создать специальный формат
Денежный	Денежные значения. Допускают проведение денежных расчетов. Всегда выводятся с указанным числом десятичных знаков после запятой
Счетчик	Автоматически вставляющиеся последовательные номера. Нумерация начинается с 1. Поле счетчика удобно для создания ключа
Логический	Логические значения: «Истина» «Ложь», «Да»/«Нет», «Вкл.»/«Выкл.», т. е. одно из двух значений
Объект OLE	Объекты, созданные в других программах, поддерживающих протокол OLE, например, иллюстрации
Гиперссылка	Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки (текста или файла с текстом)
Мастер подстановок	Создает поле, в котором предлагается выбор значе­ний из списка или из поля со списком, содержащими набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Выбор этого параметра в списке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля