3 Определения

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Архив - по ГОСТ 16487.

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически и логически связанных между собой.*

Ведомственный архив – по ГОСТ 16487.

Ведомственное хранение документов – по ГОСТ 16487.

Государственный архив – по ГОСТ 16487.

Государственное хранение документов – по ГОСТ 16487.

Документирование – по ГОСТ 16487.

Документ – структурированная совокупность информации, предназначенной для восприятия человеком, которая может быть цельным объектом обмена между пользователями и/или информационными системами.

Жизненный цикл электронного документа - стадии создания, обращения, архивного хранения и/или утилизации электронного документа.

Идентификация – определение объекта в ряду подобных с помощью уникальных имен и реквизитов.

*Определение термина дано в соответствии с [1].

Информационная система – по СТБ 982.

Информационная технология; технология информационного процесса – по СТБ 982.

Информационно-поисковая характеристика – совокупность реквизитов, позволяющих идентифицировать, учитывать и использовать электронный документ на стадии архивного хранения.

Информация – по СТБ 982.

Карточка открытого ключа проверки подписи – документ на бумажном носителе, содержащий значение открытого ключа проверки электронной цифровой подписи и подтверждающий его принадлежность какому-либо физическому или юридическому лицу.

Контрольная характеристика электронного документа – значение хэшфункции, вырабатываемое средствами хэширования в соответствии с СТБ 1176.1 и предназначенное для подтверждения целостности электронного документа.

Примечание - Целостность электронного документа означает, что в него не бы ли внесены несанкционированные изменения и он не был искажен в результате повреждений машинных носителей и сбоев программно-технических средств при обработке электронного документа или передаче его по каналам связи.

Личный ключ подписи – набор символов, принадлежащий конкретному лицу и используемый при выработке электронной цифровой подписи.*

Материальный носитель информации – по СТБ 982.

Машинный носитель информации (машинный носитель) – материальный носитель, предназначенный для записи и воспроизведения информации средствами вычислительной техники, а также сопрягаемыми с ними устройствами.

Опись документов – по ГОСТ 16487.

Открытый ключ проверки электронной цифровой подписи - число, используемое при проверке электронной цифровой подписи и определяемое в соответствии с

СТБ 1176.2.

Официальный документ – по ГОСТ 16487.

Программные средства (информационной технологии) – по СТБ 982.

Сменный машинный носитель информации (сменный машинный носитель) –- машинный носитель информации, который можно хранить отдельно от технических устройств чтения/записи информации, заменять на другой носитель того же типа, использовать в разных информационных системах.

*Определение термина дано в соответствии с [2].

Средства электронной цифровой подписи – программные или программно-технические средства, которые обеспечивают выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеют сертификат соответствия, выданный в Национальной системе сертификации Республики Беларусь.

Средства хэширования – программные или программно-технические средства, которые обеспечивают расчет значения контрольной характеристики электронного документа и имеют сертификат соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь.

Технические средства (информационной технологии) – по СТБ 982.

Файл – идентифицированная совокупность информации на машинном носителе, поддерживаемая операционной системой, в среде которой осуществляется создание файла и/или обеспечивается доступ к нему.

Формат файла – способ организации элементов информации (битов, байтов) в файле.

Удостоверяющий лист – документ, предназначенный для подтверждения подлинности одного или нескольких электронных документов.

Унифицированная система документации – по СТБ 6.10.1.

Электронный документ – документ, зафиксированный на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена ЭЦП или УД.

Электронная цифровая подпись – набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и ассоциированный со специальной (особенной) частью документа, который обеспечивает однозначную идентификацию создателя и неоспоримость происхождения содержательной (общей) части документа.

Экспертиза ценности электронных документов – определение ценности электронных документов в целях отбора их для хранения и установления сроков их хранения.