6 Идентификация электронных документов

6.1 Для идентификации ЭД должны использоваться следующие обязательные реквизиты:

• обозначение и наименование документа;

• даты создания, утверждения и последнего изменения;

• сведения о создателях;

• сведения о защите ЭД;

- сведения о средствах ЭЦП или средствах хэширования, необходимых для проверки ЭЦП или контрольной характеристики данного ЭД ;

- сведения о технических и программных средствах, необходимых для воспроизведения ЭД;

• сведения о составе ЭД.

Примечание - Под датой создания ЭД понимается дата записи на машинный носитель окончательной версии ЭД. Под датой изменения ЭД понимается дата записи на машинный носитель измененной части ЭД.

6.2 Обозначения ЭД присваиваются организацией-разработчиком.

ЭД, созданным в соответствии с требованиями к конструкторской, программной, технологической и другой проектной документации, обозначения должны присваиваться согласно требованиям соответствующих НД на эти виды документов.

ЭД, созданным в соответствии с требованиями УСД, обозначения должны присваиваться в соответствии с классификацией, принятой в общегосударственном классификаторе управленческой документации.

6.3 Для идентификации сменного машинного носителя с записанными ЭД должна использоваться этикетка. Этикетка должна содержать обязательные сведения: имя владельца, идентификатор и номер сменного машинного носителя, даты записи на данный носитель. Этикетка может содержать дополнительные сведения: наименования ЭД, идентификатор головного или справочного файла и др. Форма и размеры этикетки определяются типом машинного носителя.

7. Удостоверение подлинности электронных документов

7.1 Удостоверение подлинности ЭД осуществляется посредством ЭЦП или удостоверяющего листа (УД).

7.2 Для удостоверения подлинности ЭД посредством ЭЦП применяют процедуры выработки и проверки ЭЦП. Лицо, создавшее ЭД, удостоверяет их путем выработки ЭЦП по данным, составляющим ЭД, с применением личного ключа подписи. При проверке ЭЦП используется открытый ключ проверки подписи, принадлежащий лицу, удостоверившему ЭД.

7.3 УД выполняется на бумаге и должен содержать:

• обозначение ЭД;

• даты создания, утверждения ЭД и последнего его изменения;

• контрольные характеристики ЭД или их частей;

- подлинные подписи лиц, ответственных за разработку, изготовление, согласование, утверждение, нормоконтроль ЭД, и печать.

7.4 На стадии обращения функции УД может выполнять бумажная копия ЭД, заверенная лицами, ответственными за разработку, изготовление, согласование и утверждение ЭД, и печатью.

8 Защита электронных документов

8.1 Для предотвращения хищения, утраты, искажения, подделки ЭД, других несанкционированных действий по их уничтожению, модификации, копированию собственники, владельцы и пользователи ЭД должны осуществлять организационные и программно-технические мероприятия по защите ЭД.

8.2 Объектами защиты наряду с ЭД являются их обязательные реквизиты и ЭЦП.

8.3 Средства защиты ЭД должны быть сертифицированы на соответствие требованиям по защите информации уполномоченными на это органами Национальной системы сертификации Республики Беларусь.