3) Политические факторы

Любые политические факторы в стране оказывают влияние на экономику, которая в свою очередь играет важную роль в деятельности предприятия (пункт 2).

4) Международные события

Сложно сказать однозначно, но можно предположить, что если произойдет смена режима в какой-то из стран, где есть поставщики ЗАО «Эльсан», то предприятие может перестать сотрудничать с фирмами этих стран. Но это не окажет серьезного влияния на деятельность ЗАО «Эльсан», т.к. у данной фирмы имеются поставщики во многих странах мира, и чтобы сразу во всех этих странах происходили отрицательные международные события сложно себе представить.

3. Анализ организационной структуры предприятия

В ЗАО «Эльсан» функциональная организационная структура управления, которая подразумевает деление организации в соответствии с выполнением задач.

В основе формирования функциональной структуры управления лежит принцип полноправного распорядительства: каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию. Это создает условия для формирования аппаратов специалистов, которые в силу своей компетенции отвечают только за определенный участок работы. Такая децентрализация работ между подразделениями позволяет ликвидировать дублирование в решении задач управления отдельными службами и создает возможность для специализации подразделений по выполнению работ, единых по содержанию и технологии, что значительно повышает эффективность функционирования аппарата управления и улучшает координацию.

Но вместе с тем функциональная организационная структура имеет ряд недостатков. Во-первых, это усложненная цепь поручений от руководителя к подчиненным в больших организациях. Также, построенная по функциональному принципу структура управления способствует развитию психологической обособленности отдельных руководителей, считающих задачи своих подразделений задачами первостепенной важности.

На этой схеме можно увидеть организационную структуру предприятия.

1) Общее управление ЗАО «Эльсан» осуществляет руководитель предприятия, у которого в подчинении имеются заместитель директора, главный инженер и главный механик, главный бухгалтер и главный экономист. Каждый из этих специалистов, в свою очередь, ответственен за различные отдела предприятия и имеет свои функции.

2) Видно, что главный инженер координирует работу цехов, занимается сбором оперативной информации с объектов, распределяет по подразделениям специальную технику и автотранспорт. Также главный инженер координирует внедрение и эксплуатацию на объектах предприятия средств новой техники и технологии, автоматизации производства. Отдел снабжения, находящийся в подчинении у главного инженера занимается закупкой сантехнического и электрического оборудования. Заведующий складом отпускает материалы со склада прорабам для дальнейшей работы, считает остатки материалов, т.е. полностью отвечает за хранение ТМЦ.

3) Главный механик отвечает за охрану помещений предприятия, а также за АХЧ – административно-хозяйственную часть. В его подчинении также находятся слесаря по ремонту автомобилей и водители.

4) У заместителя директора также имеются свои подчиненные. Во-первых, это отдел кадров, который занимается кадровыми вопросами: приём и увольнение работников, ведение табеля рабочего времени и т.д. Также в подчинении у зам. Директора находятся начальники участков в областных городах Беларуси. В подчинении же начальников участков находятся прорабы, а у прорабов - рабочие, которые непосредственно занимаются работой на стройке.

5) Экономический отдел организует планово-экономическую работу предприятия, анализ и прогнозирование его дальнейшей экономической деятельности.

Отдел труда и заработной платы занимается организацией труда и заработной платы, технического нормирования и материального стимулирования работников.

Согласно должностной инструкции данный отдел выполняет следующие работы:

• проверка смет;

• составление дополнительных актов;

• составление процентовок, справок выполненных работ;

• учет списания материалов;

• проверка материальных отчетов и др.

6) Отдел бухгалтерского учета организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

В отделе бухгалтерии работают главный бухгалтер; заместитель главного бухгалтера; бухгалтер по учёту материалов; бухгалтер по учёту заработной платы; бухгалтер по расчётам с поставщиками и подрядчиками.