5. Контроль на предприятии

В ЗАО «Эльсан» используются следующие виды контроля:

• контроль материальных ресурсов, или качества продукции;

• контроль человеческих ресурсов, или персонала организации;

• контроль финансовых ресурсов.

1) Контроль качества материальных ресурсов:

В ЗАО «Эльсан» предусматриваются следующие виды контроля качества материальных ресурсов: входной контроль, или контроль поставляемых материалов, и контроль выпускаемой продукции, и контроль при производстве СМР.

Для обеспечения качественного проведения контроля выполняемых строительно-монтажных работ (СМР) в ЗАО «Эльсан» создана система производственного контроля (СПК). В своей деятельности СПК руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, «Положением о системе производственного контроля», приказами и распоряжениями директора, технологическими картами и другими нормативными документами, действующими на предприятии и в Р.Б.

Входной контроль представляет собой визуальную проверку на обнаружение брака и на соответствие качества поставляемых материалов требованиям нормативной документации. При получении, закупленные материалы подлежат входному контролю. Порядок осуществления контроля получаемой продукции в организации организован в соответствии с требованиями СТБ 1306-2002. Ответственность за организацию и проведение входного контроля при закупке и приемке материалов на склад несут заведующий центральным складом и агент по снабжению, производивший закупку. По результатам входного контроля продукции делается запись в Журнал входного контроля продукции.

При поступлении материалов непосредственно на строительный объект ответственность за проведение входного контроля несет прораб (мастер), ответственный за производство СМР на объекте с записью результатов входного контроля в журнале производства работ

Продукция, поступившая без сопроводительной документации или с неправильно оформленной документацией предприятием-поставщиком, на входной контроль не допускается и не может быть использована при производстве работ.

Несоответствующая продукция, выявленная при проведении входного контроля, изолируется от годной продукции и возвращается поставщику. Информация о результатах входного контроля поступает заместителю директора, который использует ее при дальнейшей работе с поставщиком.

Контроль качества выпускаемой продукции позволяет предупреждать дефекты на разных этапах производства и обеспечивать высокое и стабильное качество продукции. Целью данного контроля является своевременное выявление некачественно выполненных работ и недопущение выполнения последующих операций. Данный контроль может проводиться 3 основными методами:

- визуальный;

- измерительный – с помощью шаблонов, рулеток, штангенциркулей и других контрольно-измерительных инструментов и приборов;

- визуально-измерительный.

Приемочный контроль строительно-монтажных работ (СМР) проводится с целью проверки соответствия выполненных СМР требованиям, установленным проектной документацией и ТНПА. Ответственность за организацию этого контроля на объектах несет главный инженер.

Ответственность за приемку работ у исполнителей (бригад, отдельных рабочих) несет производитель работ (мастер). Приемочный контроль осуществляется:

• при приемке работ у исполнителей, выполненных за месяц;

• при приемке ответственных конструкций, входном контроле инженерного и технологического оборудования, работ, выполняемых субподрядными организациями;

• при приемке выполненного вида, этапа (комплекса) СМР.

Приемочный контроль тоже осуществляется двумя способами: визуальным (внешний осмотр), и измерительным (проверка геометрических параметров и другое).

Главный инженер ЗАО «Эльсан» совместно с производителем работ (мастером) составляет акт приемки работ. Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – прорабу. Для осуществления приемки выполненных работ прораб за двое суток извещает об этом главного инженера Предприятия. При приемке СМР от исполнителей и проверке соответствия выполненных работ установленным требованиям предъявляются:

• рабочие чертежи;

• результаты визуального осмотра;

• журнал производства работ, специальные журналы по видам работ.

Качество работ при их приемке у исполнителей определяется после выполнения всего объема работ по наряд-заданию, с учетом результатов поэтапных (промежуточных) проверок и окончательной приемки соответствия работ установленным требованиям нормативно-технической документации. Объемы работ, в которых при приемочном контроле обнаружены значительные и критические дефекты, приемке не подлежат, считаются браком и исключаются из общего объема выполненных работ. По факту брака производитель работ (мастер) составляет акт о браке, утверждаемый главным инженером. После устранения брака работы вновь предъявляются к приемке.

Закрытому акционерному обществу «Эльсан» выдан сертификат СТБ ISO 9001 - 2009, который удостоверяет, что система менеджменты качества производства строительно-монтажных работ соответствует требованиям.

Кроме того, ЗАО «Эльсан» получило Свидетельство о Технической Компетентности. Этим свидетельством удостоверяется, что система производственного контроля ЗАО «Эльсан» соответствует требованиям ТКП 45-1.01 – 221 – 2010 и обеспечивает возможность проведения испытаний и контроля качества продукции.

2) Система контроля персонала на предприятии ЗАО «Эльсан»:

В ЗАО «Эльсан» установлена система контроля и управления доступом персонала в рабочие помещения и охраняемые зоны. На входе в ЗАО «Эльсан» стоят преграждающие устройства - замки и шлагбаумы. У каждого работающего в ЗАО «Эльсан» имеется пластиковая карта, при помощи которой он может попасть на охраняемую территорию организации. Т.е. сотрудники ЗАО «Эльсан» проходят на территорию предприятия, используя эти карты в качестве пропусков или ключей. На входе в помещения ЗАО «Эльсан» имеются камеры видеонаблюдения, чтобы не допустить проход посторонних лиц в служебные помещения.

В ЗАО «Эльсан» продолжительность рабочего дня с 8 до 17 часов. Чтобы контролировать работу персонала, ведется журнал посещения. При приходе на работу каждый сотрудник обязан расписаться в журнале и написать время приезда на работу. Аналогичную процедуру необходимо выполнить при уходе домой. Данная система используется для организации учета рабочего времени и контроля дисциплины на предприятии.

3) Контроль финансовых ресурсов:

Не реже одного раза в год на предприятии проводится общее собрание акционеров, на котором директор ЗАО «Эльсан» докладывает о результатах финансово-хозяйственной деятельности в прошедшем году на основе бухгалтерских данных; и о планах на текущий год.

Между собраниями финансовую деятельность контролирует наблюдательный совет предприятия, который контролирует деятельность директора предприятия.