Вариант № 1

Microsoft Word – что это такое?

Данная книга посвящена одному из приложений Microsoft Office. Этим приложением является всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word. Эта популярная программа который год подряд занимает первое место среди текстовых процессоров у нас в стране.

Microsoft Word – это многофункциональная программа, предназначенная для обработки текстов любого объема и сложности.

Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту обращения. Вам будут доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, висячие отступы, автонумерация и многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых содержат текст, числа или формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов представления графиков.

Не будет проблем с форматированием текста, подготовленном в текстовых редакторах под MS DOS, таких как «MultiEdit», «Лексикон», «Слово и дело», «MS Word для DOS» или любом другом. Достаточно нажать только на одну кнопку на панели инструментов, и через несколько секунд текст превратится в отлично отформатированный документ. Если в оригинальном тексте каждая строка заканчивалась символам «Конец абзаца», то в отформатированном документе эти символы будут удалены.

Текст может сопровождаться графическими иллюстрациями, вставляемыми из уже существующих файлов в различных форматах или сокращаемыми с помощью встроенного графического редактора. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Вариант № 2

Возможности Microsoft Word

Большое внимание в Microsoft Word уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных. Как известно, письма являются лицом организации и наличие в них орфографических ошибок – дурной тон. Использование Microsoft Word позволяет набирать текст без ошибок благодаря встроенной программе коррекции. Вы можете использовать режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку – вы сразу заметите это по специальной маркировке неправильно написанного слова. Для того чтобы исправить допущенную ошибку, достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и вам будет предложен список возможных замен.

Преимущества использования русской версии программы видны при использовании встроенной системы проверки орфографических ошибок, расстановке переносов тезаурусу – средству для нахождения синонимов выделенных слов. При использовании англоязычной программы для обнаружения орфографических ошибок нужно будет специально подключать словарь русских слов или пользоваться специальными программами проверки орфографии, такими как «Орфо» или «Пропись».

Для новой версии характерны не только усовершенствованные возможности предыдущей версии, но и немаловажные новые. Управление в программе осуществляется с помощью манипуляторов Mouse (Мышь) или Track Ball (Трекбол). Управлять программой можно также с помощью клавиатуры путем использования специально зарезервированных комбинаций клавиш, которые называют Shortcut Keys («горячие» клавиши), позволяющие быстрее вызывать нужные команды, сокращать время обращения к подменю.

Благодаря механизму связи и включения объектов OLE (Object Linking and Embeding), текстовые фрагменты и иллюстрации, которые были внедрены в Microsoft Word из других программ, могут быть отредактированы с помощью программы, в которой они были созданы, не выходя из Microsoft Word и не меняя параметров форматирования объектов.

При создании документов программа Microsoft Word берет на себя выполнение основных процессов редактирования и форматирования текста с помощью команд AutoText (Автотекст), AutoFormat (Автоформат), AutoCorrect (Автозамена), Table Auto Format (Автоформат таблиц), Style Gallery (Библиотека стилей).