Вариант № 6

Основные понятия при работе с Microsoft Word

Неразрывный дефис – это дефис, который предотвращает разбивку на отдельные части слова, пишущегося через дефис, если оно попадает в конец строки.

Мягкий перенос – это перенос, вставляемый пользователем в слово, чтобы показать, в каких местах можно разбить слово на слоги, если оно попадет в конец строки.

При использовании Microsoft Word упрощается управление документами, их открытие и поиск. Чтобы найти документ достаточно войти меню File (Файл) и выбрать команду Open (Открыть). Необязательно открывать документ для просмотра его содержимого. Достаточно c помощью мыши выделить документ и нажать кнопку Preview (Просмотр) на панели инструментов команды Open.

Для получения подробных сведений о выделенном документе нажмите кнопки Details (Параметры файла) или Properties (Свойства). Можно управлять документом прямо из окна диалога Open (Открытие документа). Нужно выделить документ, а затем нажать на правую кнопку мыши. В появившемся опадающем меню выбрать команду, которую вы хотите применить к уделенному документу. Чтобы найти документ, откройте нужные для поиска папки и задайте условия поиска.

Для работы с Microsoft Word требуется: персональный компьютер с процессором Intel или совместимым; операционная система Windows; видеоадаптер VGA или SVGA; мышь Microsoft Mouse или совместимый манипулятор.

Вариант № 7

Работа с документами в Microsoft Word

К примеру, можно найти все документы, которые содержат определенное слово или фразу. С новыми параметрами поиска можно задать более подробное условие поиска, основанное на свойствах файла, а затем сохранить условие для дальнейшего использования при поиске параметров. После установки Microsodt Word возможности поиска файлов позволяют индексировать документ, что делает процедуру поиска более быстрой. Можно также вручную запустить поиск файлов на панели управления.

В Microsodt Word на панели инструментов появился новый значок – Highlight (Выделение цветом) – фломастер с маленьким квадратиком, окрашенным в один из четырех цветов, по умолчанию. С помощью этой кнопки вы сможете окрасить фон текста в любой из четырех цветов, чтобы привлечь внимание к наиболее важной части текста или сообщения. Выделите нужный текст, затем нажмите кнопку Highlight (Выделение цветом) и выберите тот цвет, в который вы хотите окрасить выделенный фрагмент текста. Или наоборот, выбрав цвет фломастера (при этом курсор поменяет свой вид) вы можете окрашивать необходимые текстовые фрагменты.

Мастер подсказок следит за действиями пользователя и предоставляет оптимальные способы решения текущей задачи. Кроме того, мастер подсказок дает краткие пояснения в процессе автоматического форматирования текста. Чтобы отменить автоматическое форматирование нажмите кнопку Change (Изменить) на панели мастера.

Основным событием в разработке офисных приложений стало внедрение технологии IntelliSense. Данная технология позволяет программе предугадывать ваши желания и автоматизирует многие типовые и часто используемые операции. К примеру, если вы несколько раз подряд выполнили определенную процедуру не самым оптимальным образом, то появится сообщение о том, как это можно было бы сделать быстрее и лучше. В английскую версию Microsodt Word входит Answer Wizard (Мастер Ответов). Вы можете задать компьютеру интересующий вас вопрос, и в ответ вам будет предложено несколько тем, наиболее вероятно содержащих ответ на него.

Мастер подсказок предлагает «совет» при каждом запуске программы Microsodt Word. При нажатии на кнопки со стрелками, находящиеся справа от подсказки, вы можете просмотреть другие подсказки, полученные в данном сеансе работы с момента запуска программы. Для получения дополнительных сведений о подсказках, нужно нажать кнопку, расположенную в левом нижнем углу меню мастера подсказок, с изображением электрической лампочки со знаком вопроса.