Вариант № 16

Создание документа

Чтобы создать новый пустой документ, основанный на шаблоне, используемом по умолчанию, нажмите кнопку New (Создать), находящуюся на стандартной панели инструментов.

Если вам необходимо одновременно открыть сразу несколько файлов сначала выделите имя первого файла, а затем выделяйте следующие, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Для выделения последовательности файлов выделите имя первого файла, а затем выделите имя последнего файла, удерживая нажатой клавишу Shift. Если файл включен в выделение по ошибке, для отмены выделения еще раз выделите этот файл, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

В поставку MS Word 7.0 входят конвертеры форматов файлов большинства известных программ, перечисленных в приведенной ниже таблице, и для нескольких текстовых форматов.

Список конвертеров различных видов форматов в MS Word 7.0.

Только текст — сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.

Текст MS-DOS — конвертирует файлы так же, как и формат TextOnly (Только текст). Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими под MS-DOS.

Текст с сохранением макета, текст MS-DOS с сохранением макета — сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страниц.

Только текст с разбивкой на строки, текст MS-DOS с разбивкой на строки — сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например для передачи по электронной почте.

Вариант № 17

Типы файлов Microsoft Word

Форматированный текст RTF (Rich Text Format) — сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать многие приложения Microsoft.

WordPerfect для MS-DOS – версии 5.x и 6.0.

WordPerfect для Windows — версии 5.x и 6.x.

Microsoft Word для MS-DOS — версии 3.0, 4.0, 5.0, 5.5, и 6.0.

Microsoft Word для Windows и для Macintosh — версия 6.0 и Word для Windows'95. (Этот формат используется программами PowerPoint, Works и Publisher; конвертер для открытия этих документов в MS Word 7.0 не требуется).

Microsoft Word для Macintosh — версия 4.x и 5.x. (Конвертер для открытия этих документов в MS Word 7.0 не требуется).

Microsoft Write для Windows — версия 3.x. Microsoft Works — версия 3.0. Microsoft Works — версия 4.0 для Windows'95. Lotus 1-2-3 — версии 2.x и 3.x (Можно открывать эти документы, но нельзя сохранять их в этом формате).

WordStar — версии 3.3, 3.45, 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 и 7.0. 1

Личные папки (Favorites) служат для хранения ярлыков наиболее часто используемых папок и файлов, в том числе и отдаленных по положению в сети. С помощью ярлыка можно быстро получить доступ к текущему файлу, не вспоминая, где он расположен. Для добавления паки или файла в личную папку в меню File (Файл) выполните команду Open (Открыть), а затем выберите папку или файл, к которому следует получать быстрый доступ. Нажмите кнопку Add To Favorites (Поместить в личную папку), а затем выберите команду Add Selected Item To Favorites (Поместить выбранные объекты в личную папку). Для добавления ярлыка папки к личной папке выберите команду Add То Favorites (Поместить в личную папку).

При первом использовании окон диалогов Save As (Сохранить как) или New (Создание документа), папка My Documents (Мои документы) открывается по умолчанию. Папка My Documents (Мои документы) находится на корневом уровне и является удобным местом для хранения документов и баз данных, с которыми ведется работа.

Для открытия нового файла нажмите кнопку Look In Favorites (Открыть личную папку), а затем установите указатель на ярлык файла либо папки и дважды щелкните левой кнопкой мыши.