2.2 Определение условий, организация, исполнение

После разработки плана начинается следующая фаза производственного менеджмента. Необходимо оценить условия выполнения плана и приступить к организации его выполнения. Прежде всего, нужно оценить внешние и внутренние факторы, которые могут оказать влияние на реализацию плана.

При определении условий реализации плана трудно переоценить важность исходной информации о положении на рынке. Это обусловлено тем, что в деятельности многих предприятий сфера продаж является узким местом. Предприятие должно реагировать на изменение ситуации на рынке.

Определяя условия реализации плана полезно располагать следующей информацией:

1. Динамика численности населения с разбивкой по районам и возрастным группам. Эта информация важна при организации реализации товаров и услуг.

2. Потребление товаров и услуг на душу населения, что позволяет выявить тенденции в поведении потребителей.

3. Динамика доходов населения (клиентов). Эта информация важна для разработки стратегии производства и планирования затрат.

4. Динамика покупательной способности.

5. Динамика общего спроса на сопоставимые на рынке товары и услуги. Это имеет значение для обоснования вероятного перехода на производство взаимозаменяемых товаров.

6. Динамика изменения производственных мощностей конкурентов или численности занятых в конкурентной области.

Информация по п. 4-6 позволяет вычленить три группы товаров и услуг:

- товары и услуги с растущим спросом;

- нейтральные товары и услуги;

- товары и услуги с падающим спросом.

В зависимости от типа потребителей или групп клиентов создается структура организации. Предприятия, поставляющие свою продукцию разным группам потребителей, заинтересованы в такой организации работы, которая позволяет, как можно полнее удовлетворить запросы всех групп клиентов. На основании сегментации рынка могут быть созданы соответствующие подразделения внутри организации.

Избранная форма организации может действовать в течение достаточно долгого времени. Однако у предприятия могут возникнуть задачи временного характера, связанные с реализацией плана. В таком случае создаются временные организационные структуры. Временные организационные структуры называют проектными организациями. Эта структура создается для решения специфических задач внутри организации и нередко существует достаточно автономно. Как правило, организация состоит из одной или нескольких групп сотрудников из различных подразделений предприятия (основной организации). Сотрудники, вошедшие в проектную организацию, на некоторое время освобождаются от основной работы и переходят в подчинение руководителя проекта. При создании временной структуры необходимо четко определить ее задачу, назначить руководителя проекта, установить сферу ответственности каждого исполнителя проекта.

Пример проектной организации: создание дилерской сети для продвижения товара к конечному пользователю.

Для реализации плана необходима обоснованная структура административных подразделений. Это обусловлено тем, что в каждой организации существуют задачи, связанные с созданием условий для работы, контролем.

Все административные задачи можно разделить на две большие группы:

- общее обеспечение производственного процесса, когда административные структуры не вмешиваются в его содержание (отдел внешних сношений и т. п.);

- административные структуры, непосредственно связанные с содержанием производственного процесса (плановый отдел, контроль качества и т.п.).

При создании административных подразделений нужно принимать во внимание следующие аспекты:

1) какие задачи будут входить в компетенцию административных служб?

2) как будут выполняться административные задачи (централизованно или каждое подразделение будет иметь свою административную службу)?

3) будут ли административные структуры влиять на производственный процесс, какие они получат полномочия?

4) каким образом административные расходы будут учитываться при определении производственных затрат?

При создании организационной структуры и определении ее функций нужно оценить ее эффективность для деятельности всей организации и выполнения плана.

Важнейшей составляющей фазы «определение условий и организация» является оценка собственной конкурентной позиции на рынке. Оценка проводится с целью определения положения предприятия на отраслевом рынке; для привлечения средств инвесторов в перспективное производство; разработки программ выхода на новые рынки сбыта.

Заключительной фазой цикла производственного менеджмента является руководство (анализ, контроль, приятие решений).

Руководство – такое поведение, при котором один человек реально влияет на деятельность других, обеспечивая движение к поставленной цели.

При этом сами цели должны удовлетворять следующим требованиям:

- конкретность;

- обозримость;

- согласованность;

- реалистичность.

Руководитель и сотрудники вместе определяют цели организации/отдела и или цели планируемой работы, определяют ответственность и ожидаемые результаты. Результаты используются для руководства отделом/подразделением; для оценки отклонений от намеченных целей и обоснования решений о корректировке целей.

Как правило, методы управления посредством цели предполагают наличие обратной связи между руководителем и подчиненными.

Контрольные вопросы

1. Что предполагает планирование и что является его результатом?

2. Охарактеризуйте «пирамиду стратегий» и ее уровни.

3. Какие фазы включает в себя стратегическое планирование?

4. Дайте характеристику типовых стратегий.

5. В чем сущность основных структурных решений?

6. Что необходимо знать, определяя условия реализации плана?

7. В каком случае создаются и что собой представляют проектные организации?

8. Какие аспекты следует принимать во внимание при создании административных подразделений?

9. Какая фаза является заключительной в цикле производственного менеджмента?

Тест

1. Верно ли утверждение, что цикл производственного менеджмента начинается с планирования? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

2. Должны ли среднесрочные и оперативные планы подчиняться стратегическим целям? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

3. Вы согласны с утверждением, что в современном менеджменте стратегическое планирование занимает центральное место? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

4. Сколько уровней стратегического планирования выделено в менеджменте?

а) два;

б) три;

в) четыре.

5. Есть ли различия между стратегическими планами и функциональной стратегией? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

6. Какая из перечисленных ниже стратегий направлена на снижение затрат:

а) стратегия фокусирования;

б) стратегия дифференциации;

в) иная (поясните, какая).

7. Есть ли различия между стратегией дифференциации и фокусирования? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

8. Вы согласны с утверждением, что основная стратегии идея фокусирования - концентрация на том, что лучше получается? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

9. Есть ли различия между стратегическими планами и функциональной стратегией? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

10. Может ли быть реализована производственная стратегия без плана рекламы? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

11. Окончательный план сбыта уточняется:

а) после разработки плана реализации;

б) до разработки плана реализации.

12. Должны ли быть увязаны структурные решения по вертикальной интеграции, производственным мощностям, масштабу и ориентации производства. Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

13. Информация о динамике общего спроса на сопоставимые на рынке товары и услуги нужна для:

а) перехода на производство взаимозаменяемых товаров;

б) для планирования затрат.

14. Влияет ли на структуру организации тип потребителя? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

15. Есть ли различия между структурой организации и временными (проектными) структурами? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

16. Вы согласны с утверждением, что в структуру организации необходимо вносить изменения? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

17. Вы согласны с утверждением, что важнейшей составляющей фазы “определение условий и организация» является оценка собственной позиции на рынке? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

18. Существуют ли требования к формулировке цели? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.

19. Должна ли быть обратная связь между руководителем и подчиненными? Поясните Вашу позицию.

а) да;

б) нет.