4.4 Подготовка дипломной работы к защите

Дипломная работа с демонстрационным материалом, подписанная студентом, сдается руководителю. Удостоверясь о готовности работы к защите, руководитель визирует титульный лист, лист задания на дипломную работу (в двух экземплярах) и проверяет демонстрационные листы. Подписанная дипломная работа вместе с отзывом руководителя передается на утверждение заведующему выпускающей кафедрой.

Заведующий кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись в отзыве руководителя и визируя титульный лист дипломной работы.

В случае отрицательного решения вопрос о допуске к защите рассматривается на заседании кафедры при участии руководителя и автора дипломной работы. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору университета.

К защите дипломной работы следует готовиться основательно. Студент должен не только уметь написать работу, но и достойно защитить ее.

Студент, получивший разрешение на защиту, готовит доклад (8 – 10 минут), в котором четко и кратко излагает основные положения работы:

• наименование темы и ее актуальность;

• цель и задачи работы;

• объект и предмет дипломного исследования;

• основные положения по исследуемой проблеме;

• экономико-организационная характеристика объекта исследования и оценка существующей системы управления;

• результаты анализа основных показателей деятельности и изучаемой проблемы в рамках объекта исследования;

• предложенные рекомендации и мероприятия по решению проблемы и их экономическое обоснование;

• степень предполагаемого внедрения результатов дипломной работы;

• ответы на замечания рецензента.

Особое внимание рекомендуется уделить разработкам проектной части дипломной работы, отметив возможную эффективность и практическую значимость проектных решений.

Доклад должен быть увязан с графическим материалом. В ходе доклада необходимо делать ссылки на все представленные демонстрационные листы.

Текст доклада следует согласовать с дипломным руководителем.

Студент представляет в ГАК не позднее, чем за три дня до защиты следующие документы:

• лист задания со всеми подписями;

• отзыв руководителя;

• рецензию на дипломную работу;

• документы на оплату рецензии;

• акт или справку о внедрении результатов исследования дипломника и его практических рекомендаций в организации (на предприятии) – в случае, если указанные результаты были использованы каким-либо хозяйствующим субъектом при осуществлении своей деятельности (приложение Ф).

Акт (справка) о внедрении составляется на фирменном бланке организации (предприятия) и подписывается руководителем или его заместителем. Подпись обязательно заверяется гербовой печатью.

Деканат представляет в ГАК:

• выписку из зачетной книжки, удостоверяющую выполнение студентом учебного плана специальности и полученные оценки;

• характеристику студента.

4.5 Защита дипломной работы

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании государственной аттестационной комиссии (ГАК). В ее состав входят высококвалифицированные преподаватели и специалисты. Председатель ГАК должен быть специалистом по профилю данного факультета, имеющим ученое звание и степень. Он приглашается со стороны. Состав комиссии утверждается приказом ректора вуза.

На защите могут присутствовать руководители дипломных работ, рецензенты, а также студенты и все заинтересованные лица.

Расписание работы ГАК утверждается председателем не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных работ. Списки студентов, допущенных к защите, представляются в ГАК.

График защиты помещается на стенде выпускающей кафедры и стенде деканата факультета. ГАК ежедневно принимает к защите не более 10-11 дипломных работ. Список защищающихся на каждый день оформляется распоряжением по факультету. Явка студента-дипломника на защиту в установленный срок строго обязательна.

Порядок защиты дипломной работы следующий:

1. Председатель ГАК объявляет фамилию студента-дипломника, зачитывает его автобиографию и краткие сведения об успеваемости, объявляет тему дипломной работы и предоставляет слово для доклада.

2. Заслушивается доклад дипломника (не более 8-10 минут).

3. Члены ГАК и присутствующие задают вопросы докладчику. Студент должен быть готов к ответу на любой вопрос в пределах дисциплин учебного плана специальности.

4. Зачитывается рецензия и отзыв на дипломную работу.

5. Заслушиваются ответы дипломника на замечания рецензента и дипломного руководителя.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 минут.

С разрешения председателя на заседании ГАК могут выступить руководитель дипломной работы и все желающие, присутствующие на защите дипломной работы.

После окончания публичной защиты проводится закрытое заседание ГАК, где в ходе обсуждения результатов защиты определяется оценка выполнения и защиты дипломной работы и принимается решение о возможности присвоения дипломнику соответствующей квалификации.

Оценивается дипломная работа по четырехбалльной системе («неудовлетворительно», «удовлетворительно», «хорошо», «отлично»). Общая оценка работы дипломника определяется с учетом его теоретической подготовки, качества выполнения и оформления дипломной работы. ГАК отмечает новизну и актуальность темы, степень научной проработки, применения современных технологий маркетинга, практическую значимость результатов дипломной работы.

Секретарь ГАК ведет протокол защиты, в котором фиксируются все заданные вопросы и ответы на них, особые мнения и решение комиссии о выдаче диплома. Протокол подписывается председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.

В тот же день после оформления протокола заседания ГАК студентам объявляются результаты защиты дипломных работ.

Все документы защиты, включая дипломную работу и демонстрационные листы, сдаются после защиты в архив университета, где хранятся в течение пяти лет.

В том случае, если защита дипломной работы признана неудовлетворительной, студент отчисляется из университета. Повторная защита допускается в течение трех лет после окончания вуза.

Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине, защита переносится до следующего периода работы ГАК (не более чем на один год).