2.1. Объект разработки
Объектом технического проекта, выполняемого в комплексной лабораторной работе, являются задачи управления оперативным обеспечением подразделений научно-исследовательского института (НИИ), широко применяющих покупные изделия типа радиодеталей (конденсаторы сопротивления, полупроводниковые элементы и т. п.).
Производственными подразделениями НИИ являются лаборатории и экспериментальные цехи, потребляющие указанные комплектующие изделия для проведения экспериментов и создания опытных образцов изделий новой техники.
Функция обеспечения производственных подразделений покупными изделиями возложена на отдел комплектации (смежных производств). Руководство всем материально-техническим обеспечением (МТО) возложено на одного из заместителей директора НИИ, которому, кроме отдела комплектации, подчинены отдел снабжения (обеспечение материалами), отдел капитального строительства и ряд других подразделений.Структура производственных подразделений НИИ представлена на рис. I.
Рис. 1
НИИ одновременно выполняет несколько десятков тем, по которым осуществляются исследования, макетирование и разработка технической документации, выпуск и испытания опытных образцов. На каждом из этих этапов подразделения потребляют комплектующие изделия.
Как правило, в каждой теме принимают участие несколько лабораторий разных отделов в соответствии с их специализацией и несколько цехов. Таким образом, в каждой лаборатории, как правило, одновременно ведутся работы по нескольким темам из общего числа тем института.
Структура службы MTO по комплектующим изделиям представлена на рис. 2.
2.2. Специфика обеспечения подразделений нии широко применяемыми комплектующими изделиями
НИИ, как правило, не может указать точно номенклатуру и количество комплектующих изделий, необходимых для выполнения тем па предстоящий год, а следовательно, сделать точный заказ поста виткам на комплектующие изделия, так как в НИИ создается новая техника, при разработке которой могут приниматься разные технические решения, требующие использования различных комплектующих изделий. Только в результате завершения темы становится известной номенклатура и количество требуемых для производства нового изделия комплектующих элементов.
Поэтому для разрабатывающих предприятий (НИИ и КБ) поставки осуществляются на основе квартальных заявок, которые в течение квартала могут корректироваться и уточняться в зависимости от фактической потребности. Квартальная заявка предприятия формируется на основе данных квартальных заявок лабораторий и цехов с учетом имеющихся запасов на складах. Естественно, что лаборатория (цех), заказавшая то или иное изделие, должна иметь преимущество при его получении перед другими подразделениями, не указавшим этого изделия в своей квартальной заявке.
Поставка заявленных изделий осуществляется предприятиями- поставщиками в течение квартала неравномерно, партиями различного объема, как правило, в сроки, удобные изготовителям комплектующих изделий.
Потребление приобретенных комплектующих элементов производственными подразделениями (лабораториями и цехами) также осуществляется неравномерно в зависимости от этапов разрабатываемых тем, результатов испытаний, изменений технических требований к новым изделиям и целого ряда других причин, которые невозможно предугадать заранее.
Таким образом, система MTO разрабатываемого предприятия работает в условиях большой неопределенности и стохастичности процессов как на входе, так и на выходе системы.
Все это вынуждает НИИ держать на складах достаточно большие запасы комплектующих изделий, оперативно реализовывать приобретенные, но не нашедшие применения изделия, передавая их в смежные организации.
Однако этих мер совершенно недостаточно. Огромная номенклатура широко применяемых покупных элементов, исчисляемая десятками тысяч, неравномерность и неопределенность поставок и потребления приводят к тому, что по отдельным покупным изделиям образуется дефицит на складах предприятия, приводящий к задержке работ по темам. В то же время по другим покупным изделиям образуются большие, неоправданные фактической потребностью запасы, что также отрицательно сказывается на
экономических показателях НИИ (величине сверхнормативных ч-яеов на складах предприятия).