3. Редакционно-издательская система

Основой автоматизации редакции принято считать редакционно-издательскую систему (РИС), которая является единым хранилищем данных для материалов, заявленных в текущее издание, а также и средством построения технологической цепочки работ над этими материалами.

В редакционно-издательской системе задается набор технологических статусов, описывающих изменение состояния материала при прохождении разных стадий производства.

Отдельным материалом (объектом управления) может быть текст статьи или совокупность текстовых блоков, иллюстрация, рекламный модуль или статья вместе со всеми ее составляющими: текстом, заголовком, иллюстрациями и т.д. Для каждого объекта на каждом этапе работ может быть назначен ответственный (сотрудник, работающий над материалом на этой стадии), а также стадия, подразделение или сотрудник, которому материал должен быть передан по завершении работы. Доступ к системе посредством различных типов рабочих мест может быть предоставлен самым разным сотрудникам: журналистам, редакторам, корректорам, фотографам, рекламным менеджерам. При этом их права на работу в системе могут быть ограничены только зоной их ответственности и компетентности. В сложных комплексных РИС заданная технологическая цепочка, или «конвейер работ», может охватывать не только этапы журналистско-корректорской работы над текстом, но и этапы подготовки иллюстраций и собственно верстки издания до его отправки в типографию. На всех этапах предусмотрена возможность регистрации сопроводительной информации, а также протоколирования работы с объектом. РИС как единое хранилище данных позволяет всем допущенным сотрудникам получать актуальную информацию о состоянии работ и активно участвовать в создании издания.

Возможности РИС. РИС может:

1. Выстроить максимально эффективный процесс подготовки издания к печати.

2. Контролировать готовность издания на каждом этапе и с любого компьтера, подключенного к интернет.

3. Наладить взаимодействие между журналистами, редакторами, верстальщиками и корректорами на качественно новом уровне.

a) составление чёткого плана номера с воз­можностью последующего редактирования;

б) мгновенное уведомление сотрудника о на­личии появившейся для него работы;

в) чёткое разделение труда на работу с маке­том и работу с текстом (дизайнерам больше не нужно вносить правки в текст, а редакторам и менеджерам ждать пока верстальщики исправят несколько букв в макете);

г) взаимодействие редакторов и верстальщи­ков в режиме он-лайн (каждый из них всегда видит результат общей работы);

д) фильтрация лишних документов (каждый со­трудник видит только то, что нужно для него);

e) учет времени на подготовку каждого мате­риала и установка крайних сроков на определенный вид работы (поможет объективно выявить “слабых” и “сильных” сотрудников).

4. Автоматизировать верстку больших объемов однотипных статей.

5. Редакторам, авторам и корректорам работать удаленно из дома или деловой поездки.

7. Исключить человеческий фактор (забыл пере­дать, случайно удалил или потерял документ) во время подготовки издания.

8. Полностью автоматизировать подготовку интернет версии издания.