2. Синтетичний та аналітичний облік довгострокової дебіторської заборгованості

Новим Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій для обліку довгострокової дебіторської заборгованості передбачено використання рахунку класу 1 „Необоротні активи”, а саме: 18 “Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи”.

По відношенню до класифікації рахунків бухгалтерського обліку даний рахунок є активним, по дебету відображають виникнення та накопичення заборгованості, по кредиту її списання та погашення. Сальдо по рахунку 18 як правило дебетове і означає наявність довгострокової дебіторської заборгованості. До рахунку відкриваються такі субрахунки :

181 – заборгованість за майно, передане у фінансову оренду;

182 – довгострокові векселя одержані;

183 – інша дебіторська заборгованість;

184 – інші необоротні активи.

Субрахунок 181 “Заборгованість за майно, передане у фінансову оренду” використовують для відображення чистих інвестицій орендодавця у фінансову оренду, відповідно до П(С)БО 14 “Оренда”. За дебетом обліковується виникнення заборгованості орендарів за майно, що передано їм на умовах лізингу, за кредитом – списання, погашення цієї заборгованості або переведення її у склад поточної, коли до кінця строку залишається менше 12 місяців.

На субрахунку 182 “Довгострокові векселі одержані” ведеться облік векселів, одержаних у забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості покупців.

Субрахунок 183 “Інша дебіторська заборгованість” призначений для обліку довгострокової дебіторської заборгованості, яка не відображена на інших субрахунках рахунка 18, зокрема, розрахунки з працівниками за виданими довгостроковими позиками, інші види розрахунків.

У табл. 8.1 зображено основні операції по обліку довгострокової дебіторської заборгованості.

Таблиця 8.1

Типові кореспонденції рахунків по обліку по розрахунках з дебіторами

Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
1	2	3
Передано у фінансову оренду основні засоби, інші необоротні матеріальні активи	181	712
Відображається сума нарахованого податкового зобов’язання по ПДВ у сумі фінансової оренди	712	641
Одержано в касу або на поточний рахунок кошти від дебіторів в рахунок погашення довгострокової дебіторської заборгованості по фінансовій оренді	30,31	181
Одержано довгостроковий вексель від покупців або інших дебіторів	182	36,377
Одержано в касу або на поточний рахунок кошти від дебіторів в рахунок погашення довгострокової дебіторської заборгованості по векселях одержаних	30,31	182
Видана довгострокова позика працівникам підприємства з каси або з поточного рахунку	183	30, 31
Повернуто в касу або на поточний рахунок кошти в рахунок погашення заборгованості по одержаних довгострокових позиках	30, 31	183
Утримано із заробітної плати працівників кошти в рахунок погашення заборгованості за позиками виданими	661	183
При списанні безнадійної довгострокової дебіторської заборгованості за рахунок резерву сумнівних боргів	38	181, 182, 183

Аналітичний облік довгострокової дебіторської заборгованості ведеться за кожними дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення та погашення.

Синтетичний облік ведуть у Журналі 4 за кредитом рахунка 18.