2. Основные понятия эт

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой файл с расширением *.xls (в Excel 2007, 2010 – xlsx) и содержит совокупность рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может включать в себя одну или множество таблиц.

Электронные таблицы Excel состоят из множества ячеек, которые служат для записи и хранения данных. Каждая ячейка образуется посредством пересечения столбца (обычно обозначается лат.буквой или комбинацией букв), и строки (обозначается цифрой), которые составляют адрес ячейки (ссылку на ячейку), например, B3, R18, AN9. Числа вводятся в отдельные ячейки.

В Excel существует понятие диапазона соседних ячеек. Он задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки, разделяя их двоеточием, например, B3:C6 (8 ячеек). Для обозначения группы несмежных ячеек используется знак «;», например, C3;F52;X41 (3 ячейки).

Пример: A1:B3;T4 – всего 7 ячеек

В Excel 97-2003 65536 строк и 256 столбцов;

в Excel 2007, 2010 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Окно Microsoft Excel имеет вид, представленный на рис. 1.

Рис 1. Окно табличного процессора Microsoft Excel

В Excel возможна нумерация столбцов цифрами (стиль ссылок R1C1, при этом R – номер строки, C – номер столбца). Этот режим устанавливается:

в Excel 2003: Сервис → Параметры → Общие → Стиль ссылок R1C1.

в Excel 2010: Файл → Параметры → Формулы → Стиль ссылок R1C1.

3. Ввод, редактирование и форматирование данных

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой (табличным курсором). Операции ввода и редактирования проводятся в активной ячейке. Курсор при перемещении имеет вид толстого полого крестика. Чтобы перейти в нужную ячейку, надо щелкнуть на ней левой кнопкой мыши (ЛКМ) или набрать номер ячейки в поле адреса.

Для выделения диапазона ячеек нужно протянуть указатель мыши (УМ) в нужном направлении (например, сверху вниз, слева направо или по диагонали).

После ввода в ячейку первого символа в строке формул слева от кнопки – запуск мастера функций появляются две функциональных кнопки: –∙отменить предыдущую команду и – Enter. Для редактирования содержимого ячейки выполнить на ней двойной щелчок или нажать клавишу F2. Отмена редактирования ячейки – клавиша Esc.

Все операции выполняются для активной ячейки или для выделенного диапазона ячеек. Выделить строку или столбец целиком можно щелчком на их заголовке. Несколько столбцов или строк – протянуть мышь по их заголовкам или нажать Shift+Стрелки. С выделенными ячейками можно выполнять все операции копирования или перемещения аналогично обычным приемам работы во Windows и Word. Неопытным пользователям при перетаскивании с помощью мыши рекомендуется пользоваться ее правой кнопкой, т. к. при этом в открывшемся меню можно уточнить выполняемую операцию.

Для вызова контекстного меню работы с объектом нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши (ПКМ).

К информации, содержащейся в ячейках, можно применить любые приемы форматирования (оформления).

Для очистки содержимого ячеек (т. е. удаления данных в ячейке) следует пользоваться пунктом Очистить содержимое (по щелчку ПКМ) или клавишей Delete. Нельзя для этого пользоваться п. Правка – Удалить, так как при этом удаляется вся ячейка целиком со сдвигом следующих ячеек.

Excel автоматически определяет тип введенной информации (текстовый, числовой, даты, формулы), но при необходимости тип всегда можно изменить в п. Формат ячеек – Число. Например, если при вводе текста «7/12» Excel распознает его как дату и заменяет на «07.дек», то нужно изменить формат данной ячейки на текстовый.

Ориентация текста в ячейках: Формат ячеек → Выравнивание.

Символы ### свидетельствуют о недостаточной ширине столбца для отображения числового содержимого ячейки.