Рабочая программа
по дисциплине «Архивоведение» для студентов специальности
032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления»
I. Организационно-методический раздел
Задачи курса
рассмотреть комплексный процесс исторического развития архивного дела в России, его основные этапы и специфические особенности;
охарактеризовать современную нормативно-методическую базу деятельности архивных учреждений, их иерархическую систему и принципы функционирования;
изучить общие черты и особенности функционирования государственных и ведомственных архивов, их взаимные связи и основные направления деятельности;
ознакомить студентов с основными принципами организациями и правилами проведения экспертизы ценности документов и их структурной организации внутри архива;
определить формы и методы использования документов Архивного Фонда Российской Федерации
Место курса в профессиональной подготовке выпускника
Курс «Архивоведение» читается в цикле дисциплин специализации (ДС 1), предусмотренном ГОС ВПО и учебным планом для подготовки специальности 032001 «Документоведение и документационное обеспечение управления».
II. Содержание курса Тематический план курса
№ п/п |
Темы лекционных и практических занятий |
Количество часов |
Лекции |
||
1 часть |
||
|
|
Предмет и задачи архивоведения. Его роль в научной деятельности и системе государственного управления. |
2 |
|
|
Первые российские архивы. (XI – XV вв.). |
2 |
|
|
Становление системы российских государственных архивов (XVI – XVIII вв.). |
2 |
|
|
Архивное дело в России в XIX – начале XX столетия: основные направления развития и организационные формы. |
2 |
|
|
Развитие отечественных архивов в первые годы Советской власти. Изменение структуры архивных органов и организации их деятельности. |
2 |
|
|
Архивное дело в СССР (30-е–80-е гг. XX века). |
2 |
|
|
Организация архивного дела в современной России (органы управления архивами и их функции, современный состав Архивного Фонда и его классификация). |
2 |
|
|
Организационная структура государственных архивов и их функции. |
2 |
|
|
Ведомственные архивы и их функциональные особенности. |
2 |
|
|
Организация документов внутри архивных учреждений. |
2 |
|
|
Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки. |
4 |
|
|
Система экспертных органов и их функции |
2 |
|
|
Нормативно-методические пособия по экспертизу ценности документов и порядок их оформления. |
4 |
|
|
Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях. |
2 |
|
|
Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах. |
2 |
|
|
Комплектование архивов и его источники. |
2 |
Итого лекционных занятий по части 1 |
36 |
|
|
Часть 2 |
|
|
|
Государственный учет документов в архивах. |
2 |
|
|
Особо ценные документы Архивного Фонда РФ. |
2 |
|
|
Страховой фонд документов и порядок его комплектования. |
2 |
|
|
Порядок размещения документов в архивах. |
4 |
|
|
Обеспечение сохранности документов на архивном хранении. |
2 |
|
|
Проверка наличия и состояния документов в архивах |
2 |
|
|
Состав научно-справочного аппарата к архивным документам. |
2 |
|
|
Типы и виды архивных справочников, их целевое назначение. |
4 |
|
|
Цели и порядок использования документальных фондов государственных архивов. |
2 |
|
|
Технические аспекты поиска и работы с архивными документами. |
2 |
|
|
Организация публикационной деятельности государственных архивов. |
2 |
|
|
Система руководства и контроля ведомственных архивов. |
2 |
|
|
Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива |
2 |
|
|
Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов. |
2 |
|
|
Реставрация и консервация документов. |
2 |
Итого лекционных занятий по части 2 |
34 |
|
Итого лекционных занятий |
70 |
|
Практические занятия |
||
Часть 1 |
||
|
|
Вводное занятие. Характеристика проблематики курса и форм отчетности по практическим занятиям. |
2 |
|
|
Составление простейших описей документов. |
4 |
|
|
Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 1) |
2 |
|
|
Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 2) |
2 |
|
|
Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 3) |
2 |
|
|
Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 1). |
2 |
|
|
Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 2). |
2 |
|
|
Экспертиза ценности дел в организации и при передаче на государственное хранение |
2 |
|
|
Порядок формирования и работы экспертных комиссий. |
2 |
|
|
Оформление листа фонда в рукописном варианте |
2 |
|
|
Оформление листа фонда в текстовом редакторе Microsoft Word. Группировка электронных версий ЛФ. |
2 |
|
|
Составление описи особо ценных дел и документов. |
4 |
|
|
Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 1). |
2 |
|
|
Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 2). |
2 |
|
|
Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 3). |
2 |
|
|
Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 4). |
2 |
Итого практических занятий по части 1 |
36 |
|
Часть 2 |
||
|
|
Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 1). |
2 |
|
|
Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 2). |
2 |
|
|
Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 3). |
2 |
|
|
Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 1). |
2 |
|
|
Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 2). |
2 |
|
|
Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 3). |
2 |
|
|
Оформление карты-заместителя и характеристика порядка ее заполнения |
4 |
|
|
Составление карточки учета необнаруженных дел |
2 |
|
|
Оформление актов о необнаружении и неисправимых повреждениях дел и документов. |
4 |
|
|
Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 1). |
2 |
|
|
Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 2). |
2 |
|
|
Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 3). |
2 |
|
|
Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 4). |
2 |
|
|
Составление листа-заверителя к описи дел постоянного хранения и листа использования дел |
2 |
|
|
Оформление журнала регистрации состояния температуры и воздуха в архивохранилище. |
2 |
Итого практических занятий по части 2 |
34 |
|
Итого практических занятий |
70 |
|