3.1. Ресурсное планирование проекта

В MS Project различаются три типа ресурсов: трудовые (work resources), материальные (material resources) и затраты (cost resources).

К первому типу относятся так называемые исполнители — люди и/или механизмы, которые, завершив одну работу, могут быть «переброшены» на другую. Это возобновляемые ресурсы. Разумеется, исполнители также под­вержены износу, однако предполагается, что в рамках одного проекта их ра­ботоспособность остается неизменной.

Замечание

В различных областях человеческой деятельности (да и в различ­ных проектах) определение необходимого количества исполнителей имеет свои особенности. Например, не очень корректно назначать на рытье траншеи полтора землекопа. В то же время, при плани­ровании учебного процесса в учебных заведениях исходят из того, что одна дисциплина требует, например, 0,6 преподавателя, а дру­гая — 1,3. Чтобы унифицировать подход к определению требуемого количества исполнителей, используют понятие «объем работ», ко­торый может измеряться, например, в «человеко-днях». Тогда, если объем работ при рытье траншеи составляет полтора землекопа в день, это означает, что один день землекоп будет работать «с утра до вечера», а второй день — только до обеда.

С учетом сделанного замечания очевидно, что для ресурсов типа «испол­нитель» очень важное значение имеет понятие рабочего графика, или кален­даря.

Ресурсы второго типа — не возобновляемые. К ним относятся сырье и ма­териалы, а также энергоносители. Основное отличие материальных ресурсов от трудовых заключается в их «одноразовом использовании». Очевидно, что после исполь­зования тонны гравия при строительстве одного объекта, ее нельзя назначить повторно при строительстве следующего объекта (хотя, конечно, бывают слу­чаи...). Вследствие этого учет использованных не возобновляемых ресурсов при реализации проекта всегда идет по нарастающей.

Что касается затрат, то они позволяют учитывать расходы, не зависящие от длительности работы и запланированных на нее исполнителей.

По умолчанию в MS Project все включаемые в проект ресурсы считаются возобновляемыми (то есть имеют тип трудовой).

Процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика обычно на­зывают ресурсным планированием проекта.

Ресурсное планирование позволяет:

• оценить потребность в ресурсах конкретного типа;

спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;

• определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зре­ния потребностей в ресурсах;

• оценить суммарную стоимость проекта;

• контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

• распределение между задачами имеющихся ресурсов с целью последу­ющего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;

• назначение работам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.

В любом случае ресурсное планирование проекта тесно связано с ана­лизом его временных параметров, поскольку время также может рассматри­ваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов.

В MS Project 2007 при ресурсном планировании проектов используются следующие понятия:

объем работ;

объем назначений;

календарь ресурса;

доступность ресурса.

Объем работ (work), или трудозатраты, — это общее количество «тру­дового участия» ресурса, необходимое для выполнения конкретной задачи проекта. Эта величина выражается в «человеко-часах», «человеко-днях», «че­ловеко-месяцах» и т. д.

Объем назначений (assignment units) — это общее количество единиц конкретного ресурса, назначенных на выполнение данной задачи.

Календарь ресурса (resource calendar) — это распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса.

Доступность ресурса (resource availability) — это период рабочего вре­мени, в течение которого ресурс может быть запланирован для выполнения задачи (или задач) проекта.

Объем назначений

Объем назначений (assignment units) — это общее количество единиц конкретного ресурса, назначенных на выполнение данной задачи.

Объем назначений может быть выражен не только в абсолютных едини­цах, но и в процентах. Например, одного работающего полный рабочий день, можно принять за 100% ресурса, а работающего только до обеда (4 часа) — за 50%. Соответственно, если задаче выделено 7 «полноценных» работающих, можно считать, что объем назначений ресурса типа «рабочий» составляет 700%.

Для материальных (не возобновляемых) ресурсов объем назначений со­ответствует объему работ при фиксированном назначении (fixed assignment) или скорости потребления ресурса при изменяющемся назначении (variable assignment).

Смысл фиксированного назначения заключается в единовременном назна­чении задаче некоторого материального ресурса. При изменяющемся назначении объем израсходованного ресурса являет­ся функцией времени.

Затраты, как и материальные ресурсы, назначаются работам проекта с учетом профиля их расходования. Например, если некая работа предполагает выплату аванса в размере 100%, то затраты по этой работе будут отнесены на дату начала работы, а при равномерном распределении затрат их накопление идет пропорционально времени, прошедшему от начала работы.

Календарь ресурса

Календарь ресурса (resource calendar) — это распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса.

Календарь может быть задан только для возобновляемого ресурса. Фор­мат календаря ресурса идентичен формату календаря проекта и календарей задач, рассмотренных в предыдущих темах.

Доступность ресурса

Доступность ресурса (resource availability) — это период рабочего вре­мени, в течение которого ресурс может быть запланирован для выполнения задачи (или задач) проекта. Доступность ресурса определяется:

• рабочим временем, установленным календарем ресурса;

• начальной и конечной датой использования ресурса;

• располагаемым количеством ресурса в данный период времени.

  1. Понятие «доступность ресурса» используется только для возобновляе­мых ресурсов.