Основные функции управления в организации вопросы 17-20

СОДЕРЖАНИЕ

1. Определение понятия "функции управления", система управления организацией

2. ОСНОВНЫЕ ФУНКИИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАИЗАЦИЕЙ

2.1. Координация

2.2. Планирование

2.3. Организация

2.4. Мотивация

2.5. Контроль

1. Определение понятия "функции управления", система управления организацией.

Этапы управления (функции)— это конкретные действия, входящие в управленческий процесс, в целях получения планируемого результата.

Этапы управления имеют специфический характер, особое содержание и могут осуществляться самостоятельно. Вместе с тем они неразрывно связаны, более того, они как бы проникают друг в друга. Иными словами, все управленческие этапы образуют целостный управленческий цикл.

Функцией в управлении называют особый вид управленческой деятельности, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект.

Процесс управления – это совокупность и непрерывная последовательность взаимосвязанный действий управленческих работников по

реализации функций управления, осуществляемых по определенной технологии, направленных на достижение целей социально – экономической системы.

Функция управления отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы (субъекта управления). Конечным результатом управления является выработка управленческого воздействия, команды, приказа, направленных на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять несколько функций, несколько работников могу выполнять одну функцию. Каждая функция управления представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления конкретным объектом или видом деятельности

Управление организацией - это непрерывный процесс влияния на производительность работника, группы или организации в целом для наилучших результатов с позиций достижения поставленной цели. "Управлять - значит вести предприятие к его цели, извлекая максимальные возможности из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов", - так охарактеризовал процесс управления Г. Файоль.

2. Основные функции управления организацией.

Процесс управления организацией включает несколько основных этапов: ЦЕЛЬ СИТУАЦИЯ ПРОБЛЕМА РЕШЕНИЕ.

Цель всегда является начальным этапом процесса управления и исходным моментом оценки ситуации и выработки управленческих решений и является идеальным образом желаемого, возможного или необходимого состояния управляемой системы, это представление о том, чего организация хочет достичь.

Ситуация характеризует второй этап процесса управления и является оценкой состояния управляемой системы относительно цели. Особенность ситуации состоит в том, что для нее характерно наличие множества разнообразных противоречий, разрешение которых приближает организацию к цели. Имеющиеся противоречия связаны между собой, но, как правило, среди них есть главное, разрешение которого облегчает и обеспечивает разрешение всех остальных. Противоречие, на разрешение которого преимущественно и направлено воздействие, и называется проблемой.

Определение проблемы составляет содержание третьего этапа процесса управления. Проблема в процессе управления – это главное противоречие цели и ситуации, разрешение которого определит изменение ситуации в направлении принятой цели.

Последний, четвертый этап управления, - это этап управленческого решения.

Таким образом, процесс управления представляет собой совокупность всех функций управления и включает: постановку задач; планирование и прогнозирование; выработку деловой политики; организацию; мотивацию и стимулирование; подготовку персонала управления; контроль (учет и анализ); проведение корректирующих мероприятий (обратные связи); мониторинг.

Все непрерывные взаимосвязанные действия по формированию ресурсов организации для достижения своих целей называются управленческими функциями. Эти первичные функции объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения (рис. 2).

Рис.2. Основные функции управления

Все представленные на рис. функции управления являются относительно самостоятельными, специализированными и обособленными видами управленческой деятельности.