9.5. Организация складского хозяйства

Задача складского хозяйства предприятия состоит в хранении и отпуске потребителям необходимых для нормальной деятельности предприя­тия запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и изделий, за­делов незавершенного производства, а также изготовленной и подлежащей реализации при минимальных затратах на выполнение складских операций.

От качества работы складского хозяйства во многом зависит сохранность материальных ценностей, бесперебойность обеспечения ими производ­ства, скорость оборачиваемости оборотных средств, качество и себестоимость продукции.

Склады предприятия классифицируют по ряду признаков.

По сфере обслуживания склады могут быть межцеховые (центральные), предназначенные для обеспечения всех подразделений предприятия, и це­ховые (кладовые), предназначенные для снабжения подразделений данного цеха. Центральные склады подчиняются соответствующему отделу предприя­тия, а цеховые - службам цеха.

По участию в производственном процессе склады делят на снабжен­ческие, обеспечивающие производство элементами материально-техническо­го снабжения; производственные, обеспечивающие полуфабрикатами собст­венного производства, инструментом, запасными частями для оборудования и др.; сбытовые - склады готовой продукции.

По номенклатуре хранимых материальных ценностей склады делят на универсальные, служащие для хранения материалов широкой номенклату­ры и специализированные - для хранения однородных материалов.

По характеру складской площади склады делят на закрытые, полуза­крытые (имеющие навесы) и открытые. Характер складской площади и тех­ническое оснащение складов определяются особенностями и условиями хра­нения материальных ценностей, режимом их поступления и выдачи.

Устройство складов должно отвечать физико-химическим требованиям хранимых материалов, обеспечивать, возможно, полное использование склад­ской площади, удобство выполнения складских операций с учетом макси­мально возможной их механизации, безопасные условия труда и противо­пожарную безопасность.

Площади складов рассчитываются исходя из нормы максимального запаса хранимых ценностей. Общая площадь склада помимо полезной площади, занимаемой устройствами для хранения материалов (например, стеллажами), включает площади под проходы и проезды, приемо-сортировочные площадки, служебные (конторские), бытовые помещения и др.

Полезная площадь складов в зависимости от полноты исходных дан­ных определяется на основе приближенного или точного расчета. Прибли­женно полезная площадь склада определяется отношением максимальной нормы запаса на складе к допустимой нагрузке в тоннах на 1 м² площа­ди. При точном расчете вначале устанавливается необходимый для хране­ния материальных ценностей тип оборудования, по которому далее ведет­ся расчет полезной площади склада. Так, при стеллажном хранении пот­ребное количество стеллажей определяется отношением максимальной нор­мы запаса данных материальных ценностей к емкости стеллажа, а далее - по их длине и ширине с учетом допустимой нагрузки выявляется полезная емкость склада.

Для снижения трудоемкости складских работ, сокращения применения ручного труда склады должны оборудоваться современной погрузочно-раз­грузочной, разупаковочной и упаковочной техникой, а также сортировоч­ными и контрольно-измерительными устройствами.

Поступающие на склады от внешних поставщиков материальные ценно­сти проходят количественную и качественную приемку. Принятые материа­лы оформляются приемным актом, а при недостаче или несоответствии по­ступивших материалов качественным требованиям составляются рекламации и в установленном порядке предъявляются претензии к поставщикам про­дукции или к транспортным организациям. Изделия собственного производ­ства проходят лишь количественную приемку.

Принятые складом материальные ценности размещаются в заранее установленных местах по номенклатурным нормам, маркам, размерам и т.д.

Перед отпуском со склада материала потребителям производится его подготовка для производственного потребления. Характер подготовки за­висит от рода материала. Так, из проката металла нарезаются заготовки, листовой металл раскраивается и т.д. В этом случае отпуск металла производится не по его массе, а по количеству заготовок, что приводит к экономии металла и обеспечивает более точный учет расходования ме­талла в цехах.

Материал со склада отпускается в пределах лимита по установлен­ным документам на основе их количественной приемки получателем. Для цехов с устойчивым потреблением определенной номенклатуры материалов целесообразно практиковать централизованную их доставку со склада по заранее разработанному расписанию. Такой порядок освобождает цехи от функций обеспечения материальными ресурсами, способствует лучшему использованию рабочей силы и транспортных средств.

Учет поступления и отпуска материальных ценностей ведется на складах и в бухгалтерии. На складе для учета обычно применяется кар­тотека, в которой находятся карточки прихода-расхода по каждой номен­клатурной позиции с указанием ее характеристик, единицы измерения, цены, нормы запаса. В этой карточке ведется учет движения материала и выводится фактический складской остаток. Полученные окладом приход­ные и расходные документы после выполнения операций складского учета передаются в бухгалтерию. На их основе ведется бухгалтерский учет движения материальных ценностей.

В последнее время на ряде предприятий организованы автоматизи­рованные склады и применяется автоматизированная подсистема планиро­вания и управления складскими операциями. Автоматизированные склады оборудуются устройствами многоярусного хранения материалов, их запол­нение по мере поступления и извлечение при выдаче производятся автоматически исполнительным устройством в соответствии с программой, зафиксированной на носителе информации.

Автоматизированная подсистема планирования и управления склад­скими операциями дает возможность автоматизировать планирование, учет и контроль поступления и расходования материальных ценностей, вести расчет норм запасов и своевременно выдавать заказ на пополнение складских запасов, автоматизировать отчетность складских процессов. Получаемая информация используется отделами планово-производственным, снабжения, сбыта, бухгалтерией и рядом других.