Система руководства и контроля

ведомственных архивов

Ведение книги выдачи дел из хранилища. Журнал регистрации архивных справок, копий и выписок из документов. Журнал регистрации посещений исследователями читального зала.

ЛИТЕРАТУРА

Автоматизированные архивные системы. М., 1993.

Гримстед П.К. Российские архивы в переходный период.//Новая и новейшая история, 1994, №1.

Козлов В.П. Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. М., 1999.

Организация использования документов ГАФ СССР. М., 1991.

Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного Фонда Российской Федерации.//Отечественные архивы, 1999, №2.

Пшеничный А.П. Работа архивов с министерствами и ведомствами//Советские архивы, 1980, №2.

Пшеничный А.П. Система государственного управления и архивные учреждения.//Советские архивы, 1991, №3.

Тарасов И.Н., Викторова Т.Н. Новые аспекты сотрудничества Росархива с министерствами и ведомствами.//Вестник архивиста, 1995, №2.

Щегельский А.В. К вопросу о рассекречивании архивных документов.// Отечественные архивы, 1995, №1.

Контрольные вопросы

1. Перечислите цели использования архивных документов.

2. Какие бывают формы использования архивных документов?

3. Что такое архивная копия?

Тестовые задания

Документ, подготовленный и заверенный архивом, имеющий юридическую силу и содержащий информацию об имеющихся в документах архива сведениях, относящихся к предмету запроса с указанием поисковых данных документов, называется:
1)	архивная справка;	3)	архивная выписка;
2)	архивная копия;	4)	информационное письмо.
Документ, дословно воспроизводящий любым способом текст или изображение архивного документа, относящегося к предмету запроса, подготовленный и заверенный архивом, называется:
1)	архивная справка;	3)	архивная выписка;
2)	архивная копия;	4)	информационное письмо.
Фрагмент архивной копии (дословное воспроизведение части документа любым способом), подготовленный и заверенный архивом, называется:
1)	архивная справка;	3)	архивная выписка;
2)	тематическая подборка;	4)	информационное письмо.
Документ, составляемый архивом по собственной инициативе или в ответ на запрос пользователя и содержащий сообщение об имеющихся в архиве документах по определенной проблеме, называется:
1)	архивная справка;	3)	архивная выписка;
2)	архивная копия;	4)	информационное письмо.
Каков срок ограниченного доступа к документам, содержащим государственную тайну?
1)	5 лет;	3)	30 лет;
2)	10 лет;	4)	75 лет.
Срок исполнения запроса, требующего обращения к документам архива, не должен превышать
1)	5 дней;	3)	15 дней;
2)	10 дней;	4)	30 дней.

Модуль VIII. «Технология хранения документов в архивах».

Комплексная цель: дать представления об основных требованиях, предъявляемых к эксплуатации архивных помещений и архивного оборудования, ознакомить с работами, ведущимися по восстановлению документов.