3.2. Оценка эффективности политики управления запасами

Управление МПЗ ООО «Монолит»должно быть подчинено главной цели: повышению эффективности использования всех его элементов и на этой основе обеспечению непрерывности и высокой результативности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. В этой связи все решения и управленческие действия на данном участке должны быть направлены на:

1. оптимизацию величины каждого элемента оборотного капитала;

2. ускорение оборота капитала на основе рационального использования всех элементов;

3. обеспечение должной финансовой ликвидности предприятия как основы его платежеспособности;

4. снижение уровня затрат, связанных с содержанием и использованием всех видов текущих активов.

Особенности каждого элемента оборотных средств предполагают учет его специфики формирования и расходования.

К основным направлениям совершенствования управления запасов ООО «Монолит» кроме планирования их размеров, уровня затрат на их содержание можно отнести осуществление эффективных управленческих действий по:

- организации постоянного контроля за состоянием запасов отдельных ценностей, их расходованием, пополнением в соответствии с изменяющимися условиями хозяйствования;

- выбору и применению наиболее прогрессивных способов формирования запасов сырья, материалов, готовой продукции;

- оценки эффективности принятых решений в области формирования и использования запасов материальных ценностей с учетом конечных экономических результатов (объема реализации и прибыли).

Для совершенствования процесса управления запасами в ООО «Монолит» должны разрабатываться организационные и технико-экономические мероприятия по ускорению прохождения каждого этапа движения оборотных производственных фондов и фондов обращения от оплаты поставщикам до получения денежных средств от потребителей. Эффект ускорения выражается в уменьшении потребности в производственных запасах.

Основными путями сокращения длительности цикла на этапе закупок производственных запасов в ООО «Монолит»:

• оплата предметов труда по факту поставки, т. е. ликвидация транспортного запаса;

• механизация и автоматизация выполнения складских операций;

• компьютеризация складского учета.

На этапе обращения основной задачей является уменьшение времени превращения готовой продукции в денежные средства на счетах фирмы. Пути решения этой задачи:

• уменьшение запасов готовой продукции вследствие улучшения планирования сбыта;

• отпуск продукции на условиях предоплаты;

• уменьшение дебиторской задолженности;

• ускорение расчетов путем применения компьютерных программ «банк—клиент» и т. п.

Главным направлением совершенствования способов управления средствами в расчетах (дебиторской задолженностью) ООО «Монолит» являются оптимизация их величины, ускорение цикла их конверсии, сокращение до минимума просроченной задолженности дебиторов. Реализация данной цели достигается на основе применения эффективной кредитной политики по отношению к своим партнерам, рациональных форм безналичных расчетов и способов инкассации задолженности.

Средства в расчетах являются специфической формой кредитования покупателей, заказчиков (особенно при использовании коммерческого кредита), сдерживают на определенный период движение денежных средств предприятия. Высокий удельный вес средств в расчетах в оборотных активах субъекта, особенно просроченных, является отрицательным явлением, поскольку отвлекает денежные средства из хозяйственного оборота, затрудняет выполнение собственных финансовых обязательств, увеличивает затраты на их взыскание.

Эффективная кредитная политика предприятия по отношению к своим покупателям базируется на обеспечении обоснованных правил предоставления отсрочки платежей, оценке риска исходя из кредитоспособности клиентов, предоставления льгот за досрочное погашение задолженности. В каждом случае она предполагает сравнение дополнительных доходов от увеличения объема реализации товаров и соответствующих расходов, связанных с временным отвлечением денежных средств, их инкассацией, иногда и прямыми потерями вследствие непогашения задолженности.

Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией текущей дебиторской задолженности. Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля на предприятии как самостоятельный его блок.

Первостепенное значение в достижении оптимальной величины средств в расчетах в ООО «Монолит» должна играть рациональная организация контроля и инкассирования причитающихся предприятию сумм. Ее суть заключается в выборе наиболее прогрессивных форм безналичных расчетов (чеки, векселя, факторинг), постоянном контроле за своевременным выполнением финансовых обязательств, применении финансовых санкций к злостным неплательщикам, быстрой реакции, выборе правильных управленческих действий, обеспечивающих нормальное состояние средств в расчетах.

Управление денежными ресурсами в ООО «Монолит» преследует цель: добиться наиболее эффективного их использования, обеспечивающего непрерывное функционирование субъекта, и увеличения прибыли. Это можно достигнуть посредством, во-первых, синхронизации денежных поступлений и расходов в каждый период времени. Для реализации данного задания необходимо планировать движение денежных средств, правильно маневрировать ими, ускорять инкассацию платежей покупателей и по возможности удлинять сроки погашения собственных финансовых обязательств.

Во-вторых, это достигается за счет оптимизации остатков денег на текущих счетах в банках, эффективного использования временно свободных ресурсов, инвестируя их в надежные, рентабельные проекты, ценные бумаги, депозиты.

К основным инструментам управления оборотным капиталом следует отнести производственное и финансовое планирование. С помощью планирования сводится к минимуму неопределенность рыночной среды и ее негативные последствия для ООО «Монолит». Кроме того, устраняются излишние трансакционные издержки фирмы по торговым контрактам.

Составления производственных и финансовых планов необходимо во-первых, для того чтобы преуспеть в своей хозяйственной деятельности. Во-вторых, чтобы своевременно выполнять обязательства перед бюджетом, социальными фондами, банками и другими кредиторами и тем самым защитить себя от штрафных санкций.