2 Амортизация основных средств, её расчет, организация учета в ао «Владхлеб» г. Владивосток

2.1. Способы начисления амортизации в ао «Владхлеб» г. Владивосток

Обеспечение бухгалтерского учета на предприятии поручено бухгалтерской службе во главе с главным бухгалтером. Структура бухгалтерии показана на рис. 2.1.

Главный бухгалтер

Расчетный сектор

Материальный сектор

Сектор учета торговых операций

Финансово-эконо-мический и внутрен-него контроля

Рисунок 2.1 – Структура бухгалтерии АО «Владхлеб»

Как показано на рисунке 2.1, бухгалтерия предприятия имеет четыре сектора: расчетный, материальный, финансово-экономический и отдел учета торговых операций. Расчетный отдел занимается учетом денежных средств, материальный отдел – производственным учетом, финансово-экономический – планово-экономической работой и внутренним контролем, отдел учета торговых операций расчетами с покупателями и поставщиками, с бюджетом по налогам.

Таким образом, бухгалтерский учет АО «ВЛАДХЛЕБ» необходим для нормального функционирования и развития предприятия. С его помощью руководители и менеджеры определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка.

Основным нормативным документом, регламентирующим амортизационную политику предприятия выступает Налоговый кодекс Российской Федерации, в частности, вопросам амортизации посвящены следующие статьи кодекса:

• ст. 256 – содержит информацию, что же следует относить к амортизируемому имуществу;

• ст. 257 – определяет порядок определения стоимости амортизируемого имущества;

• ст. 258 – содержит положения о принятых амортизационных группах, а также порядок отнесения основных средств к той или иной амортизационной группе;

• ст. 259 – посвящена методам и порядку расчета суммы амортизации.

Основные признаки амортизируемого имущества, которые содержатся в статье 256 НК РФ, представлены на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 – Основные признаки амортизируемого имущества

Статья 259 содержит информацию о методах и порядке расчета суммы амортизации. В случае, если предприятие выбирает линейный способ начисления амортизации, то величина амортизации равна произведению первоначальной стоимости основного средства и нормы амортизации. В свою очередь, определение нормы амортизации происходит с использованием следующей формулы:

К = 1 / n * 100%, (2.1)

где К – норма амортизации;

n – срок полезного использования основного средства, который выражается в месяцах.

На предприятии для целей бухгалтерского и налогового учета используется линейный способ начисления амортизации.

Амортизация зданий может начисляться только по прямолинейному методу. Для остального имущества возможно применение метода регрессивного баланса с начальным двукратным списанием при сроке службы до 20 лет и полуторным - при сроке службы свыше 20 лет. По желанию можно переходить на прямолинейный. Планом счетов для учета сумм накопленной амортизации основных средств предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств».

2.2. Синтетический и аналитический учет амортизации в ао «Владхлеб» г. Владивосток

АО «Владхлеб» использует следующие формы первичной документации учета износа основных средств (табл. 2.1):

Таблица 2.1 – Формы первичной документации по учету износа основных средств

Форма ОС-1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Применяется при оформлении введения объекта основных средств в эксплуатацию	Бухгалтер по учёту основных средств
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств	Применяется при оформлении внутреннего перемещения объекта основных средств	Бухгалтер по учёту основных средств
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств	Оформляется при приёмке объекта основных средств из ремонта	Бухгалтер по учёту основных средств
Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)	Оформляется при списании (ликвидация) объекта основных средств	Бухгалтер по учёту основных средств
Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств	Заводится на каждый объект основных средств	По учёту основ-ных средств
Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования	Применяется при оформлении введения оборудования в эксплуатацию	Бухгалтер по учёту основных средств
Форма ОС-15 . Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж	Оформляется при передаче объекта основных средств в монтаж	Бухгалтер по учёту основных средств
Форма ОС-16 . Акт о выявленных дефектах оборудования	Составляется комиссией при проверке техсостояния основных средств	Бухгалтер по учёту основных средств

Форма ОС-1 "Акт приема-передачи основных средств" используется для:

- Учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию;

- Зачисления в состав основных средств отдельных объектов;

- Исключения объектов из состава основных средств при передаче другому предприятию - как при продаже (обмене), так и при безвозмездной передаче;

- Оформления внутреннего перемещения основного средства из одного подразделения (цеха, отдела, участка) в другой¹.

Каждый объект зачисляется в состав основных средств отдельным актом. Исключение составляют инвентарь, инструменты, оборудование и подобные объекты, если они являются однотипными и имеют одинаковую стоимость в одном календарном месяце. Состав комиссии, подписывает акт, определяется в Приказе об учетной политике предприятия или утверждается руководителем.

Акты хранятся в течение всего срока эксплуатации объекта и в течение трех лет и одного месяца после списания объекта с учета при условии, что за этот период была проведена ревизия.

Форму ОС-3 "Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов" используют при оформлении приема-передачи основного средства по капитальному ремонту, реконструкции или модернизации. На основании акта вносятся изменения в инвентарной карточке учета основных средств. Акт составляется в одном экземпляре, если ремонт, реконструкция или модернизация осуществлялись хозяйственным способом, и в двух - если сторонним предприятием (второй экземпляр передается предприятию, которое осуществляло работы).

Форма ОС-4 "Акт на списание основных средств" используется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств при полной или частичной ликвидации. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается руководителем предприятия, затем передается в бухгалтерию.

Форма ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств" используется для аналитического учета и обобщения информации о наличии и движении всех типов основных средств. Инвентарные карточки заполняются на основании следующих первичных документов по учету движения основных средств.

Карточки заводятся на каждый инвентарный объект или группу однотипных объектов, имеющих одинаковую стоимость, введены в эксплуатацию в одно и то же время и находятся в одном подразделении (цеха).

Каждая карточка традиционно ведется в одном экземпляре в бухгалтерии, но существует вариант учета с ведением двух экземпляров этих форм: один экземпляр - в бухгалтерию, другой - в месте эксплуатации основного средства. Данные карточек суммарно сверяются с регистрами синтетического бухгалтерского учета.

Предприятия, которые имеют небольшое количество основных средств, могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге (в разрезе видов основных средств и мест их нахождения).

Для аналитического учета арендованных основных средств используется копия инвентарной карточки арендодателя, которая должна быть получена вместе с арендованными основными средствами.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств используется для регистрации инвентарных карточек. Эта форма составляется в одном экземпляре с целью контроля за хранением карточек. Зарегистрированы в описании карточки помещают в картотеке основных средств, где их группируют по видам, а внутри видов - по местонахождению. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно. Выбытие основных средств отмечается в карточке, которая изымается из картотеки действующих объектов отображается в описании.

Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

При выбытии объектов основных средств, принадлежащих АО «Владхлеб» на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 «Амортизация основных средств» в кредит счета 01 «основные средства».

Например, на балансе предприятия числится автотранспортное средство первоначальной стоимостью 810000 руб. Данное основное средство относится к пятой группе амортизируемого имущества, норма амортизации составляет 20% или 160000 руб. в год, в месяц 13333,33 руб.

В марте 2015 г. бухгалтер АО «Владхлеб» сделан следующие бухгалтерские записи для отражения амортизации по транспортному средству:

Начислена амортизация по транспортному средству:

Дебет 20

Кредит 02

на сумму 13333,33 руб.

Рисунок 2.3 – Структура основных средств, %

Показатели движения и состояния основных средств представлены в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Показатели движения и состояния основных средств

Показатели	2013 г.	2014 г.	2015 г.	2015 г. к 2013 г., %	2015 г. к 2014 г., %
Стоимость основных средств на начало года, тыс. руб.	10015	11450	12014	120,0	104,9
Стоимость основных производственных фондов на конец года, тыс. руб.	11450	12014	12975	113,3	108,0
Поступление основных средств, тыс. руб.	1845	2015	1078	58,4	53,5
Выбытие основных средств, тыс. руб.	410	1451	117	28,5	8,1
Коэффициент обновления основных средств	0,16	0,17	0,08	50,0	47,1
Коэффициент выбытия основных средств	0,04	0,13	0,1	250,0	76,9
Амортизация, тыс. руб.	1920	2150	2278	118,6	106,0
Коэффициент износа	0,17	0,18	0,18	105,9	100,0
Коэффициент годности	0,83	0,82	0,82	98,8	100,0

За анализируемый период объем ввода основных средств превышал объем их выбытия, что привело к росту стоимости основных средств. Результатом данной динамики явилось превышение коэффициента обновления основных средств над коэффициентом выбытия. Коэффициент износа невысокий – 0,18, это говорит о том, что предприятие работает в направлении обновления основных средств.

В годовой бухгалтерской отчетности стоимость имущества, учтенная на счете 01 «Основные средства», подлежит отражению в Бухгалтерском балансе по строке 120 в графах 3 и 4 на начало отчетного года и на конец отчетного периода.

Основные средства отражаются в Бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.

АО «Владхлеб» может предоставлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если акционеры считают ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. Одной из таких форм, содержащих дополнительную информацию, является Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5). В ней раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капиталах организации, стоимость которых отражена в форме N 1.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) состоит из нескольких разделов, среди которых есть и раздел "Основные средства".

В первой таблице этого раздела отражается информация о стоимости основных средств, находящихся в собственности организации, о приобретении, выбытии, изменении стоимости этих объектов основных средств в течение отчетного года.

Во второй таблице отражаются (с расшифровкой по видам основных средств) суммы начисленной амортизации. Данные об амортизации содержатся в оборотах по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".

Кроме того, расшифровывается стоимость переданных в аренду основных средств. И здесь указывается стоимость основных средств, взятых в аренду. Данные об основных средствах, переданных или взятых в аренду, приводятся с расшифровкой по видам основных средств.