Рекомендации по организации учета внутреннего контроля -производственных запасов Челябинской дистанции Южно-Уральской по энергообеспечению

	Рекомендация	Эффект предложения
Отсутствуют о назначении , ответствен­ных за материально-произ­водственных	Издать приказы назначении лиц, за сохран­ность -производст­венных запасов	злоупотреб­лений со лиц, ответственных сохран­ность матери­ально- запасов
Отсутствуют о материаль­ной с лицами, за сохранность -производст­венных запасов	договора о ответственности с , ответ­ственными за матери­ально-производственных
Приобретение ГСМ про­изводится по расчету	Приобретать с помощью карт компании «»	Использование топливных существенно сокра­тит (от­падет необходимость наличные денеж­ные под отчет), экономия компании топливе за предоставления ин­дивидуальной скидок

Недостаток		Эффект от
Возможность злоупотреб­лений стороны лиц, за сохран­ность -произ­водственных запасов	на отпуск на сторону в 4-х , один из один остаётся складе у , второй передаётся организа­цию, получающую ценности, третий пе­редаётся в , а чет­вёртый проходную	Оптимизация до­кументооборота (повыше­ние посту­пления первичных в бухгалтерию)
условий внутреннего за сохранностью -произ­водственных запасов	разделение несо­вместимых . Отпуск ма­териалов склада должен санкционирован ответственным администрации предприятия, непосредствен­ный отпуск производить кладовщик основании наклад­ной; , ответственный за данных по положению, не обработкой данных хозяйст­венным операциям	попыток отдельных нарушать требования . Исключение совершения и нарушений учете и обна­ружения таких и нарушений

Все вышеперечисленные рекомендации позволят определить пути совершенствования учета и контроля материальных ценностей в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению.

Заключение

Итак, в ходе исследования были рассмотрены теоретические основы организации учета и контроля материально-производственных запасов.

Было рассмотрено нормативное регулирование бухгалтерского учета материально-производственных запасов. Основным нормативным документом, определяющим основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н.

Было дано понятие материально-производственных запасов. К материально-производственным запасам относятся только запасы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); для продажи; для управленческих нужд организации.

Были изучены теоретические аспекты синтетического и аналитического учета, а также организация контроля и аудит материально-производственных запасов.

В практической части дипломной работы было проведено исследование деятельности Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению. Также была рассмотрена организация бухгалтерского учета предприятия: структура бухгалтерии, учетная политика, рабочий план счетов, график документооборота.

Челябинская дистанция электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Планом счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятий.

Для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению создан отдел бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Отдел бухгалтерии действует на основании Положения о бухгалтерии. В данном документе отражены организационная структура бухгалтерии предприятия, её задачи, функции, права и обязанности.

Принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению утверждены приказом об учетной политике. Приказ разработан на основе положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.

Учетная политика организации на 2017 год утверждена приказом Генерального директора № 1335 от 28.12.2016 г. «Положение об учетной политике Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению в 2017 году».

Бухгалтерский и налоговый учет в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению осуществляется согласно нормативным документам законодательства Российской Федерации и другим локальным актам Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению, указанным в приложении 1 к «Положению об учетной политике Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению в 2017 году».

Особое внимание в ходе исследования было уделено изучению организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению.

Принципы учёта материальных ресурсов Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению полностью соответствуют принципам, установленным ПБУ 5/01 «Учёт материально–производственных запасов».

Согласно учетной политике в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению материальные ресурсы учитываются по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретенных за месяц МПЗ формируется путем алгебраического суммирования данных, учтенных на следующих счетах:

– на счете 10 «Материалы» отражается стоимость материалов по учетной цене. Счет 10 «Материалы» - активный. Сальдо показывает остаток материалов на начало и на конец отчетного периода. Оборот по дебету показывает поступление материалов в организацию в течение отчетного периода. Оборот по кредиту показывает выбытие материалов в течение отчетного периода;

– на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражаются разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах.

Выбытие материально-производственных запасов согласно рабочего плана счетов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению при их продаже, передаче в качестве вклада в уставный капитал, передаче безвозмездно учитывается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», который предназначен для формирования информации о доходах и расходах, связанных с продажей и прочим списанием материально-производственных запасов.

Для учета движения материально-производственных запасов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению применяется типовая учетная документация, отвечающая требованиям основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки информации.

В целом действующую систему организации учёта материалов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению можно признать удовлетворительной.

Была спланирована и проведена аудиторская проверка учёта материально-производственных запасов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению. На основе проведенной аудиторской проверки учёта материально–производственных запасов в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению был выявлен ряд недочётов:

– Карточки по учёту материалов заводятся материально ответственным лицом, тогда как это должен делать бухгалтер.

– Отсутствуют приказы (распоряжения) о назначении лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей.

– Отсутствуют договора о материаль­ной ответственности с лицами, ответ­ственными за сохранность матери­ально-производственных запасов.

– Сверка данных складского учёта с бухгалтерским проводится не ежемесячно.

Таким образом, можно выразить мнение, что на участке аудита по учёту материально–производственных запасов есть небольшие недочеты, которые необходимо доработать. На отчетность Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению данные недочеты существенно не влияют.

У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов. Наличие автотранспорта заставляет Челябинскую дистанцию электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению приобретать горюче-смазочные материалы (ГСМ). На сегодняшний день приобретение ГСМ в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению производится по наличному расчету. При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации утверждены, в частности:

– лица (водители), имеющие право получать денежные средства под отчет;

– сумма денежных средств, выдаваемая для приобретения топлива на определенный период;

– сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы.

Документальным подтверждением поступления являются чеки ККТ, приложенные к авансовому отчету.

Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению предлагается бензин покупать c помощью топливных карт компании «Газпромнефть». Компания «Газпромнефть» предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт.

По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет топливные карты имеют ряд преимуществ. Так, у Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению отпадет необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия. Держатель топливной карты будет освобожден от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива. То есть использование топливных карт существенно сократит документооборот Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению.

Топливные карты предоставят Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению возможность оптимизировать учет ГСМ, установить суточный лимит использования топлива на каждый автомобиль и регион использования карты. Немаловажным фактором являются и дополнительные преимущества, которые получит Челябинская дистанция электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению, а именно: оптимизация топливных затрат предприятия; значительная экономия компании на топливе за счет предоставления индивидуальной системы скидок; возможность контроля объемов заправки по каждой топливной карте, предоставление детализированной финансовой отчетности; возмещение НДС (18 %); длительный срок службы.

В целях эффективного контроля и предотвращения хищений для Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению предлагается накладную на отпуск материалов на сторону выписывать в 4-х экземплярах, из которых один остаётся на складе у кладовщика, списывающем материалы, второй передаётся в организацию, получающую материальные ценности, третий экземпляр передаётся в бухгалтерию, а четвёртый на проходную.

Также систему внутреннего контроля предлагается усовершенствовать в области правильного распределения полномочий и ответственности персонала.

В Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению для предотвращения попыток отдельных лиц нарушать требования контроля следует обеспечить разделение несовместимых функций. В Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению отпуск материалов со склада должен быть санкционирован ответственным сотрудником администрации предприятия, а непосредственный отпуск должен производить кладовщик на основании накладной; материалы используют работники цеха, а учет и контроль операций осуществляет бухгалтер материального отдела (а также внутренний аудитор). В компьютерной системе учета целесообразно, чтобы персонал, ответственный за отражение данных по финансовому положению, не занимался обработкой данных по хозяйственным операциям.

Таким образом, совокупность предложенных мероприятий будет способствовать совершенствованию организации учета и внутреннего контроля материальных ценностей в Челябинской дистанции электроснабжения Южно-Уральской дирекции по энергообеспечению.