3.3. Разработка структуры таблиц
После запуска Access нужно щелкнуть на кнопке Новая база данных в окне Miсrosoft Access и в предложенном диалоговом окне задать имя для файла БД. После этого на экране появляется окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем ее объектов: таблицам, запросам, отчетам, формам, макросам, модулям.
Для создания новой таблицы нужно перейти на вкладку Таблица и нажать кнопку Создать. В следующем окне следует выбрать способ создания таблицы - Конструктор.
После этого Access выводит окно Конструктора таблицы, в котором задаются имена, типы и свойства полей для создаваемой таблицы.
Имя поля должно превышать 68 символов и в нем нельзя использовать символы! . [].
Каждая строка в столбце Тип данных является полем со списком, элементами которого являются типы данных Access. Тип поля определяется характером данных вводимых в него.
Среди типов данных Access есть специальный тип - счетчик. В поле этого типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значения такого поля нельзя.
Рис. 6. Конструктор таблиц
3.4. Создание запросов
Рис. 7. Запрос Договора
3.5. Создание форм и отчёта
Рис. 8 - Формы
Рис. 9. Отчёт
Заключение
Информационное обеспечение управления в современной организации представляет собой распределенную информационно-управленческую систему, обеспечивающую сбор, обработку и представление информации, предназначенной для достоверного информационно-аналитического обеспечения принятия управленческих решений в организации.
Основные принципы информатизации – это принцип - первого лица, принцип автоматизации и другие. Особенности информационно-аналитического обеспечения состоят в том, компьютерные информационные системы должны создаваться с учетом расширяемости их функций и постоянной готовности программно-технического комплекса и информационной системы в целом к возможным преобразованиям и/или модернизации в управлении.
Список использованных источников
1. Проектирование и использование баз данных: Учебник. М.:Финансы и статистика, 2013г. – 191 с.;
2. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом "Вильямс", 2010. - 848 с.;
3. Разработка программного обеспечения - СПб: "Питер", 2011 - 592 стр.
4. Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд. СПб: "Питер", 2009 - 656 стр.
5. Зелковиц М., Шоу А., Гэннон Дж. Принципы разработки программно-го обеспечения / Пер. с англ. — М.: Мир, 2012. — 386 с., ил.
6. Практическое руководство по программированию / Пер. с англ. Б. Мик, П. Хит, Н. Рашби и др.; под ред. Б. Мика, П. Хит, Н. Рашби. — М.: Радио и связь, 2014. — 168 с., ил.
7. Фокс Дж. Программное обеспечение и его разработка / Пер. с англ. — М.: Мир, 2015. - 368 с., ил.
8. Язык компьютера. Пер. с англ, под ред. и с предисл. В. М. Курочкина. — М.: Мир, 2009. - 240 с., ил. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных, 2010.
9. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных. М.: Финансы и статистика, 2011.
10. Зеленков Ю.А. Введение в базы данных. Центр Интернет ЯрГУ, 2012.
11. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров, 2012.
12. Качайлов А.Е. Автоматизация учета на базах и складах, 2010.
13. Крис Дейт. Введение в базы данных, 6-е изд. Киев, Диалектика, 2010.
14. Керри Н. Праг, Майкл Р. Ирвин, Access - Библия пользователя. М., Диалектика, 2012.
15. Берг А.И., Черняк Ю.Я. Информация и управление. М, 2006,.
16. Ермошкин Н.Н. Демистификация ИТ: что на самом деле информационные технологии дают бизнесу. М., 2006.
17. Информационные технологии управления. Учебное пособие для вузов/ Под ред.проф. Г.А. Титоренко. М., 2005.
18. Карминский А. М. Информационные системы в экономике: в 2 Частях. Часть 1: Методология создания. М., 2010.
19. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. М., 2014.