Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание и порядковую нумерацию. Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами.

Заголовок таблицы не содержит красную строку, выравнивается по ширине, (рис. 5). Заголовок содержит конструкцию «Таблица», пробел, номер раздела, точку, номер таблицы в разделе, пробел, символ тире, пробел, наименование таблицы, которое начинается с прописной буквы, точка в конце не ставится. Например, «Таблица 3.5 – Список сотрудников». Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после шесть пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Начертание шрифта – обычный.

Если таблица находится в приложении, вместо номера раздела указывается номер приложения, например, «Таблица А.2 – Назначение инвентаря».

Если таблица занимает более одной страницы, то перед таблицей на последующих за первым листах наименование таблицы пропускается, но используется следующий текст, содержащий нумерацию, например, «Продолжение таблицы 3.1», или «Продолжение таблицы В.2» для приложений. Если на текущей странице таблица заканчивается, то текст другой: «Окончание таблицы 3.1», или «Окончание таблицы В.2» для приложений (рис. 6). Кроме того, на новой странице, в таблице повторяется «шапка таблицы», то есть её заголовок или при наличии строки с нумерацией столбцов в начале таблицы приводится эта нумерация столбцов.

Таблица со всех сторон, ограничивается линиями. «Шапка» таблицы отделена линией от остальной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не приводить, если это не затрудняет изучение таблицы. Использовать диагональные разделяющие линии в таблице недопустимо.

З

Таблица 3.5 - Список студентов группы И-31

№ п. п.	Фамилия	Имя	Отчество
1.	Иванов	Иван	Иванович
2.	Петров	Пётр	Петрович
3.	Николаев	Дмитрий	Константинович
4.	Чердынцев	Илья	Николаевич
5.	Мухин	Анатолий	Ильич

аголовки и подзаголовки столбцов таблицы выравниваются по центру по горизонтали и по вертикали. Допускается перпендикулярное расположение текста.

Рисунок 5 - Оформление небольшой таблицы

Заголовки и подзаголовки столбцов указывают в единственном числе. Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков точка не ставится

Р

Окончание таблицы А.22
Наименование поля	Тип поля	Индексация	Назначение поля
Id сотрудник	Числовой	Совпадения допускаются	Внешний ключ
Количество товара	Числовой	Нет	Количество товара
Дата списания	Дата/время	Нет	Дата списания
На сумму	Денежный	Нет	Списано на сумму
Основание	Поле МЕМО	Нет	Основание списания

Таблица А.23 - Структура таблицы «Ценовая политика»

Наименование поля	Тип поля	Индексация	Назначение поля
ID ценовая политика	Счётчик	Совпадения не допускаются	Идентификация
Цена товара	Денежный	Нет
Id конкретный товар	Числовой	Совпадения допускаются	Внешний ключ
Дата ввода цены	Дата/время	Нет	Дата ввода новой стоимости товара

исунок 6 - Оформление таблиц в приложении

Обозначение единицы измерения, общей для всех данных в столбце или строке, указывают через запятую вслед за заголовком столбца или строки.

Если таблица текстовая, то текст в ячейках таблицы всегда начинается с прописной буквы без точки в конце. Однако все промежуточные знаки препинания проставляются, в том числе и точки между предложениями. Недопустимо разрывать слова при переносе, в разрез правил языка.

Числовое значение показателя проставляется так, чтобы цифры одного разряда в столбце располагалось точно друг под другом. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Допускается объединение нескольких ячеек в одну ячейку и проставление параметра один раз. Если данные в ячейке не приводятся, в ней ставится прочерк, символ «-».

Листинг исходного кода файлов может располагаться как в основной части, так и в приложениях документа. Листинг располагается после ссылки на него в тексте документа, на одном или нескольких листах, до выводов данного раздела или выносится в приложения. Размер шрифта для заголовков листинга 14, текст листинга в основной части документа выполняется 12 шрифтом. Если листинг располагается в приложении, то текст листинга выполняется 6-8 шрифтом, главное требование он должен быть читабелен. Листинг исходного кода оформляется как таблицы, то есть имеет наименование, отражающее его содержание и порядковую нумерацию. Листинг нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами.

Заголовок листинга, выравнивается по ширине, содержит красную строку размером 12,5 мм. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после 6 пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Размер шрифта 14. Начертание шрифта – обычный. Например, «Модуль управления формой» (рис. 7). Под заголовком, в следующей строке указывается нумерация листинга, которая содержит номер раздела и номер листинга в разделе. Например, «Листинг 3.1».

Рис. 7. Оформление листинга исходного кода файлов в приложении

Если листинг находится в приложении, вместо номера раздела указывается номер приложения, например, «Листинг А.2». Если листинг занимает более одной страницы, то перед продолжением листинга на следующем листе наименование пропускается, но выполняется следующий текст, содержащий нумерацию, например, «Продолжение листинга 3.1», или «Продолжение листинга А.2» для приложений. Если на текущей странице листинг заканчивается, то текст другой: «Окончание листинга 3.1», или «Окончание листинга А.2» для приложений.

4. Оформление формул

Формулы и уравнения в документе располагаются по левому краю страницы с отступом – красная строка размером 12,5 мм, в круглых скобках по правому краю листа выполняется нумерация формулы в круглых скобках, которая состоит из номера раздела и номера формулы в данном разделе. Начертание шрифта – полужирный.

Е

tr=tпр+tвып+tдост (4.1)

где,

tr - время реакции системы;

tпр - время приёма запроса;

tвып - время выполнения;

tдост - время доставки.

сли приводится описание компонентов формулы, то этот текст начинается с красной строки, словом «где», после которого ставится запятая (рис. 8).Начертание шрифта – обычный. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед - и после – ноль пунктов.

Рис. 8. Оформление сложной формулы

Если формула не имеет большого значения для расчёта, то есть на неё нет ссылок в документе, то она не нумеруется. Размер шрифта может быть изменён при её расположении в приложениях. Формула может быть выполнена при помощи инструмента MS Word для построения формул. Если формула создана при помощи других программных продуктов, в этом случае формулу следует представлять в документе в виде объекта MS Word: - «надпись».

5. Ссылки на объекты документа

Ссылки на рисунок, таблицу, листинг исходного кода и формулу в тексте документа выполняются по едином правилам:

• Если ссылка присутствует в конце предложения, то она располагается перед точкой, указывается в круглых скобках, начинается со строчной буквы, соответственно: (рис. 3.1), (табл. 3.2), (листинг 3.4), (формула 3.4);

• Если ссылка присутствует в середине предложения, то ссылка имеет полный текст, соответственно: «… на рисунке 3.2 представлены ...», «… в таблице 3.2 определены ...», «… текст программы представлен в листинге 3.2 ...», «… в формуле 3.2 определены ...»;

• Если необходимо сослаться на объект, расположенный в приложениях, то вместо номера раздела указывается номер предложения. Например, для рисунка это выглядит так: (рис. А.1), если ссылка располагается в конце предложения, или так: «… на рисунке А.2 представлены ...», если ссылка располагается в середине предложения.

• Если в тексте документа используется повторная ссылка на объект, когда ссылка располагается в конце предложения добавляется сокращение «см.», например, (см. рис. 3.4) или (см. рис. А.2);

• Если необходимо сослаться сразу на несколько объектов имеющих последовательную нумерацию, то указывается первый и последний объект через тире, например, (рис. 3.1 - 3.5) или (рис. А.2 - 6) или «… на рисунках 3.2 - 3.5 представлены ...» или «… на рисунках А.2 - 23 представлены ...»;

• Если необходимо сослаться сразу на несколько объектов имеющих не последовательную нумерацию, то указывается все объекты через запятую, например, (рис. 3.1, 3.5) или (рис. А.2, А.6) или «… на рисунках 3.2, 3.5 представлены ...» или «… на рисунках А.2, А.23 представлены ...»;

• Возможен комбинированный вариант, например, (рис. 3.1, 3.4 - 3.5) или (рис. А.2, А.4 - 6).

Ссылки на первоисточники библиографического списка выполняется в квадратных скобках, в конце предложения перед точкой. Например, «… «…компонент построения завершён» [5]. Каждая сущность предметной области…». Ссылка содержит номер первоисточника в списке. Недопустима ссылка сразу на несколько первоисточников. Текст цитаты из первоисточника должен быть оформлен согласно правил цитирования русского языка.

6. Списки, нумерованные, маркированные, многоуровневые

Списки в работе могут быть представлены нумерованные, маркированные и многоуровневые (рис.9).

Оформления абзаца списков выполняется на основании стандартного абзаца документа. То есть выравнивается по ширине, содержит красную строку размером 12,5 мм. Отступы справа и слева ноль пунктов. Интервал перед и после ноль пунктов. Межстрочный интервал 1,5 пункта. Размер шрифта 14. Шрифт «Times New Roman». Начертание шрифта – обычный.

Нумерованные списки нумеруются арабскими цифрами. Основополагающая часть списка завершается символом двоеточие - «:».

В

Для этого были поставлены и решены следующие задачи:

1. Определена предметная область информационной системы;

2. Выполнен и обоснован выбор среды разработки базы данных.

Для решения поставленных задач были применены следующие общепринятые методы исследования:

• теоретические;

• эмпирические;

• статистические методы обработки экспериментальных данных.

Далее разбиваем функциональные области на функциональные потоки, т.е. более подробно рассматриваем каждую функциональную область.

1. Функциональная область закупка делится на потоки:

• поиск поставщиков;

• оформление договоров;

2. Функциональная область хранение делится на потоки

• размещение товаров;

• учёт наличия и движения товаров;

3. Функциональная область реализация состоит из следующих потоков:

• формирование отпускных цен;

• заключение договоров на поставку;

• оформление заявок.

элементах списка непосредственно после цифры ставится пробел, затем приводится текст с большой буквы, «как в предложениях». По завершении текста ставится, запятая, точка с запятой или точка, в зависимости от состава списка. В завершении последнего элемента обязательно ставится точка.

Рис. 9. Списки

Маркированные элементы списка маркируются маркером одного типа в пределах всей работы. Допустимо использование другой формы маркера только в пределах приложений, которые вкладываются в работу, например, акт приёмки.

В элементах списка непосредственно ставится маркер, пробел, затем приводится текст со строчной буквы. По завершении текста ставится, запятая или точка с запятой в зависимости от состава списка. В завершении последнего элемента обязательно ставится точка.

Многоуровневые списки могут содержать как арабские цифры, так и маркер. Не рекомендуется использовать многоуровневые списки с вложенностью более двух уровней.

Приоритет имеет цифра над маркером. То есть первый уровень – нумеруется, а второй – маркируется.

7. Использование аббревиатур

А

С появлением электронных вычислительных машин (ЭВМ) способы накопления, обработки и распространения информации значительно изменились.

ббревиатуры в тексте документа следует расшифровывать при первом использовании, при последующем использовании их расшифровывать не требуется.Дополнительно аббревиатуры должны быть расшифрованы в разделе «Список аббревиатур». Запрещается расшифровывать аббревиатуры в заголовках.

Рис. 10. Использование аббревиатур

8. Правила написания числительных

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами. Исключение составляют числительные, с которых начинается абзац. В этом случае они пишутся словами.

Количественные числительные до десяти и числа без обозначения единиц физических величин в тексте документа пишутся текстом, например, «...три строки листинга». Единица измерения физической величины в пределах одного документа должна быть постоянной. Набор числовых значений, одной и той же единице физической величины, указывают после последнего числового значения, например, 1,20; 5,53; 2,00 м.

Числовые значения величин следует указывать с точностью, которая необходима для обеспечения условий задачи, при этом в наборе величин количество знаков после запятой должно быть одинаково. Обозначение единицы физической величины при использовании диапазона числовых значений, указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1. От 1 до 15 мм.

2. От 12 до 21 кг.

3. От плюс 10 до минус 40°С.

4. От плюс 10 до плюс 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения в строке или странице, кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Порядковые числительные, записанные арабскими цифрами, имеют падежные окончания. Если порядковые числительные оканчиваются на букву «й» или на согласную букву, падежное окончание содержит одну букву:

• 7-я страница первоисточника;

• в 1993-м году;

• 3-й том.

Если порядковые числительные оканчиваются на согласную и гласную буквы, падежное окончание содержит две буквы, например, «…инженер 2-го уровня доступа.».

Порядковые числительные, записанные арабскими цифрами и расположенные после существительного, к которому они относятся, не имеют падежных окончаний:

• абзац 7;

• раздел 3.

Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, не имеют падежных окончаний, например, «…ХХ век».

9. Блок-схемы алгоритмов

В работах студентов могут присутствовать блок-схемы алгоритмов. Рассмотрим унифицированные правила представления алгоритма с точки зрения государственного стандарта СССР на оформление блок-схем алгоритмов.

ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85) «Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения». Дата введения 01.01.92 г. Стандарт разработан методом прямого применения международного стандарта ИСО 5807-85 «Обработка информации. Символы и условные обозначения блок-схем данных, программ и систем, схем программных сетей и системных ресурсов». Взамен ГОСТ 19.002-80, ГОСТ 19.003-80.

Данный ГОСТ актуален на данный момент, но стандарт не распространяется на форму записей и обозначений, помещаемых внутри символов или рядом с ними и служащих для уточнения выполняемых ими функций. Поэтому дополнительно следует рассмотреть ещё два стандарта формально заменяющие текущий стандарт, но предоставляющие более подробное рассмотрение некоторых позиций.

ГОСТ 19.002-80 «Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения». Дата введения 01.07.1981 г. Стандарт полностью соответствует МС ИСО 2636-73.

ГОСТ 19.003-80 «Схемы алгоритмов и программ. Обозначения условные графические». Дата введения 01.07.1987 г. Стандарт соответствует МС ИСО 1028-73 в части обозначения символов. Оба заменены на ГОСТ 19.701-90 (ИСО 5807-85)

Итак, блок-схема — это визуальное представление записи алгоритма в графической форме, которое не зависит от формальных правил различных языков программирования.

Блок-схема любого алгоритма состоит из отдельных элементов, связанных между собой линиями связи или стрелками. Блок-схема не допускает двойственности, имеет только один элемент «начало», один или несколько элементов «конец», в зависимости от её сложности.

Схемы могут использоваться на различных уровнях детализации, причем число уровней зависит от размеров и сложности задачи обработки данных. Уровень детализации должен быть таким, чтобы различные части и взаимосвязь между ними были понятны в целом.

Если, от предыдущего элемента к последующему, направление движения вправо или вниз, и нет перелома, элементы соединяются отрезками, в противном случае, в конце чертится стрелка. Переломы на стрелке имеют прямой угол. Линии и стрелки имеют горизонтальное или вертикальное направление.

Количество наиболее употребительных элементов блок-схемы невелико, и они имеют строго определённую форму (табл. 2.1-2.2). Первое из приведенных в таблице наименований элемента блок схемы регламентирует ГОСТ, а последующие варианты – сложившиеся традиции программирования. Форма и размеры графического обозначения приведены согласно требованиям стандарта, а ниже представлен пример использования в блок схеме.

Размер элементов регламентирован ГОСТ, для этого используют две зависимые друг от друга переменные «а» и «b». Размер «a» должен выбираться из ряда 10, 15, 20 мм. Допускается увеличивать размер «a» на число, кратное 5. Размер «b» равен «1,5 a».

При ручном выполнении схем алгоритмов и программ допускается устанавливать «b» равным «2 a». При выполнении условных графических обозначений автоматизированным способом размеры геометрических элементов символов округляются до значений, определяемых техническими возможностями используемых устройств. В таблицах кратко приведены правила построения отдельных элементов блок-схемы.

Таблица 1 - Простые элементы для заполнения блок-схем алгоритма

Наименование элемента	Обозначение на блок-схеме	Примечания
«Пуск». Начало.		Определяет начало данной программы или подпрограммы. В алгоритме может быть только один элемент «Начало». Нет входа, только один выход. После или перед словом «начало» может быть указано имя программы, подпрограммы
«Конец», «Останов», «Ошибка», «Прерывание». Конец		Элемент предназначен для завершения алгоритма или одной из его ветвей. Нет выхода только один вход. В одной программе может быть несколько элементов «Конец», по одной на каждую ветвь алгоритма, но пользователь может сводить несколько ветвей к одному элементу «Конец». Вместо слова конец, в зависимости от ситуации могут быть приведены слова: «Прерывание», «Останов», «Ошибка». В этом случае их следует прокомментировать на блок-схеме при помощи элемента «комментарий»
«Процесс». Присваивание.		Служит для присваивания значений различным объектам программы на основе конкретных значений или на основе результата вычисления некоторого выражения. Имеет один вход и один выход. Это наиболее часто используемый элемент блок-схемы. ГОСТ допускает выполнение одной операции или группы операций. Но существует требование культуры программирования – одна операция в одном графическом элементе.

Продолжение таблицы 1

«Комментарий». Комментарий		Позволяет пояснить любой из элементов блок–схемы или группу элементов. Группа, выделяется прямоугольником, который ограничен прерывистой линией, в противном случае прямоугольник отсутствует.
«Ввод-вывод». Ввод-вывод		Обеспечивает ввод-вывод данных в программу. Один вход, один выход. Определить, что это, ввод или вывод, можно либо исходя из контекста алгоритма, либо из комментария операции при помощи дополнительного элемента «комментарий». Элемент предусматривает ввод-вывод с или на неопределённый носитель. ГОСТ дополнительно определяет ряд специальных элементов блок-схемы для организации ввода-вывода с носителя определённого типа, например, перфокарта, перфолента, дисплей и т.д. В данной таблице эти элементы не приводятся.
«Соединитель». Метка		Указывает на разрыв в одной из веток алгоритма, когда закончился лист бумаги или, когда автор хочет вынести часть алгоритма на отдельный лист, с целью упрощения восприятия алгоритма. Имеется либо вход, либо выход. Метка нумеруется целыми последовательными числами или буквами алфавита. В одной и той же программе, и всех её подпрограммах метка не может повторяться.
«Предопределенный процесс» Вызов подпрограммы		Этот элемент позволяет вызвать подпрограмму, и указать ей параметры, которые необходимо передать. Содержит один вход и один выход.
«Документ» Документ		Ввод-вывод данных, носителем которых служит бумага. Содержит один вход и один выход. На практике, очень часто вместо данного элемента используют элемент «ввод-вывод»

Таблица 2 - Сложные элементы для заполнения блок-схем алгоритма

Наименование элемента	Обозначение на блок-схеме	Примечания
«Решение». Условие или ветвление		Элемент «условие» предназначен для разделения алгоритма, в зависимости от приведенного условия, на две или более ветки. Существует два типовых элемента, с тремя или двумя выходами и только одним входом. Но ГОСТ предлагает и многовариантный выбор, но в данной таблице он не приведен. Во многих языках программирования чаще присутствует второй вариант с двумя выходами. В этом варианте ГОСТ регламентирует использовать для указания истинности условия слова «ДА» и «Нет». При выполнении элемента «условие» исполнитель не выполняет обе ветки алгоритма, а выбирает только одну, в зависимости от выполнения данного выражения, приведенного в этом элементе.
«Модификация» Цикл.		Элемент «Цикл» позволяет многократно производить вычисление одного из участков алгоритма, всякий раз меняя один из его параметров. Элемент «Цикл» имеет внешний вход, внутренний выход, внутренний вход и внешний выход. В различных языках программирования чаще всего существует несколько вариантов для организации циклов. Специальный элемент для блок-схем описывает только один вариант. Этот вид цикла называется цикл с параметром или простой счётчик. Элемент «цикл» является сложным элементом, состоит из заголовка цикла и тела цикла. Заголовок цикла определяет - сколько раз будет пройдено тело цикла при его выполнении. Тело цикла содержит набор простых и сложных операторов, которые выполняются всякий раз при выполнении одного из проходов тела цикла. Однократное выполнение тела цикла называется итерацией цикла. Кроме специального элемента цикла, его можно организовать при помощи элемента «условие» и обычной стрелки, которая соответствует во всех языках программирования оператору безусловного перехода.