- •Причины внедрения электронного документооборота
- •Мэдо, смэв и сэд сходство и различия
- •Основе функционирования мэдо
- •Контроль над электронным документооборотом
- •Основные принципы и порядок обмена документами в электронном виде
- •6) Какие механизмы защиты информации реализуются в системах электронного документооборота?
- •7. Виды электронных цифровых подписей.
- •8. Электронная подпись, электронно-цифровая подпись
- •9. Организация информационного взаимодействия. Процедуры делопроизводства и документооборота при информационном взаимодействии и требования к ним.
- •10. Особенности присоединения к мэдо.
- •Подключение и базовое использование мэдо
- •11) Особенности присоединения к смэв
- •Как стать участником смэв?
- •12) Алгоритмы положенные в основу генерации усиленной электронно-цифровой подписи.
- •Симметричная схема
- •Асимметричная схема(rsa)
- •13) Законодательная база электронного документооборота
- •14) Алгоритм взаимодействия с удостоверяющим центром при получении эцп
- •Перечень документов для физических лиц:
- •Шаг 6. Получение эп
- •15) Жизненный цикл электронного документа
- •16. Виды электронных документов.
- •17. Понятие «транспортного контейнера».
- •18. Требования к электронной подписи и транспортному контейнеру. Требования к безопасности эцп (Электронная Цифровая Подпись)
- •Процедура использования электронной подписи
- •Требования к транспортному контейнеру
- •19. Сопряжение мэдо, смэв и сэд.
- •Что такое мэдо и для чего она нужна?
- •I. Общие положения
- •21. Способы документирования.
- •22. Унификация и стандартизация документов.
- •23. Унифицированные системы документации.
- •24. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов.
- •25. Требования к организации документооборота.
- •26. Общие требования к структуре, стилю изложения и оформлению деловых писем.
- •27. Контроль исполнения документов.
- •28. Требования к формированию дел в делопроизводстве.
- •29. Единое пространство доверия, алгоритмы построения цепочек сертификатов.
- •Жизненный цикл сертификатов ключа проверки эп.
- •Вопрос 31 Сервисы системы обеспечения юридической значимости
- •Вопрос 32 Порядок разбора конфликтных ситуаций связанных с применением эп
- •Вопрос 33 Сервисы уц, сравнительный анализ
- •Вопрос 34 Электронная подпись, процедуры генерации ключей и использования.
- •Вопрос 35 Модель нарушителя. Классы эп. Требования регулятора к использованию эп в системах документоборота.
- •36. Построение системы трансграничного юридически значимого документооборота.
- •37. Средства эп, сравнительный анализ.
22. Унификация и стандартизация документов.
Под унификацией в широком теоретическом смысле понимают оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих какой-либо комплекс или систему. Основная цель унификации и стандартизации управленческой документации – создание системы документов, которая может дать экономический эффект. Экономическая эффективность унификации и стандартизации документов достигается в результате снижения затрат на составление, изготовление и оформление документов, их передачу, обработку, хранение и уничтожение.
Таким образом, унификация документов — это комплекс задач по совершенствованию их форм и содержания.
Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности
Содержание документа, применяемого в управлении, определяется составом и значением реквизитов, которые в него входят. Таким образом, объектами унификации и стандартизации документа является как его форма, так и состав включаемых в нее реквизитов.
Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).
23. Унифицированные системы документации.
Унифицированные системы документации (УСД) определяют совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в определенной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
В настоящее время на территории России действуют следующие УСД:
1) унифицированная система организационно-распорядительной документации;
2) унифицированная система банковской документации;
3) унифицированная система учетной и отчетной документации;
4) унифицированная система отчетно-статистической документации;
5) унифицированная система документации по труду;
6) унифицированная система документации пенсионного фонда РФ;
7) унифицированная система внешнеторговой документации.
Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и ведомствами, которым поручена эта работа.
Основой построения всех перечисленных систем является унифицированная система организационно-распорядительной документации. Основным нормативным документом, регламентирующим функционирование данной системы является Государственный стандарт РФ «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ определяет состав реквизитов документов и требования к их оформлению, требования к бланкам документов, языку и стилю деловой документации и является обязательным для любой организации при ведении делопроизводства.