По результатам экспертизы ценности составляются

Архивные описи

Акт об уничтожении

Кто должен составлять?

4.11. По результатам экспертизы ценности в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу (приложение N 23, 24), на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов.

На дела с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации составляются предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме акта, приложение N 21).

На основе предложений структурных подразделений служба делопроизводства организации составляет акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение N 21).

Архивные описи

•Опись дел постоянного хранения (Приложение №14).

•Опись дел по личному составу (Приложение №15).

•Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение №16).

•Опись электронных дел, документов постоянного хранения (Приложение №17).

•Опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения (Приложение №18).

Для дел со сроком хранения до 10 лет опись не нужна.

Архивные описи

Опись регистрируется один раз и существует под этим номером, пока количество внесенных в нее записей не достигнет 999 (9999).

Порядковые номера описей

Каждый год составляется отдельный годовой раздел описи.

Порядковая нумерация дел в годовом разделе каждый год продолжается.

Архивные описи

В опись вносятся единицы хранения: тома дел. Если в деле 30 томов – каждый из них вносится в опись под своим порядковым номером.

Полное оформление на хранение

-Дел постоянного хранения

-Дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

-Дел по личному составу

Формула для определения года уничтожения документа:

Год завершения в делопроизводстве + срок хранения + 1 = год, в котором можно уничтожить

Акт об уничтожении (Приложение № 21)

Акт об уничтожении (Приложение № 21)