Как составить и выдать доверенность

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

ТЕМА: КАК ЮРИСТУ ГОТОВИТЬ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БИЗНЕСА: ОТ ПРЕТЕНЗИЙ ДО ИЗМЕНЕНИЙ В ЕГРЮЛ

Претензии, запросы, доверенности

4 УРОК ИЗ 4

Как составить и выдать доверенность

Доверенность от имени организации выдают человеку, который будет выполнять для нее те или иные действия: участвовать в судебном процессе, получать товары, подписывать документы.

Из этого урока узнаете, как составить и выдать доверенность за пять шагов.

Шаг 1. Выберите подходящую форму доверенности

Доверенность оформляйте в письменном виде. Можете подготовить ее как отдельный документ, а можете включить в состав договора или решения собрания.

Чаще используют первый вариант – доверенность в виде отдельного документа легко выдать и удобно брать с собой. Но в уроке рассмотрим оба способа.

Доверенность как отдельный документ

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

1/8

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

Как правило, доверенности оформляют в виде бумажного

документа. Электронную форму используйте, только если это предусматривает договор с контрагентом, для исполнения которого эту доверенность выдаете.

Пример

Условие договора о праве сторон оформлять электронные доверенности

«Стороны в целях исполнения договора вправе выдавать своим сотрудникам доверенности в электронном виде. Электронные доверенности стороны обязаны скрепить усиленной квалифицированной электронной подписью. Такие доверенности, отправленные контрагенту по адресу электронной почты, указанному в договоре, стороны обязуются принимать как надлежащее подтверждение полномочий представителей друг друга для целей исполнения настоящего договора»

Доверенности в составе другого документа

Вы можете включить доверенность в решение собрания, договор с представителем или третьим лицом. Это имеет смысл, если в документе нет конфиденциальных и иных сведений о компании, которые вы не хотели бы раскрывать.

Кроме того, такой способ подойдет, только если представитель уже заранее известен. Например, при заключении договора поставки можно сразу указать в нем, какой сотрудник компании будет забирать товар со склада поставщика. Тем самым вы уполномочите

сотрудника на это действие – составлять отдельную доверенность

уже не потребуется

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

2/8

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

Пример

Условие договора поставки о полномочиях представителя

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» уполномочивает Александра Сергеевича Кондратьева, паспорт серии 4501 № 795302, выданный ОВД «Войковский» Москвы 21.01.2011, проживающего по адресу: 121666, г. Москва, ул. Весенняя, д. 19, кв. 848, являющегося первым заместителем генерального директора ООО «Альфа», принять товар, который ООО «Бета» обязуется поставить в пользу ООО «Альфа» по настоящему договору».

Шаг 2. Укажите обязательные реквизиты

В доверенности четыре обязательных реквизита:

●дата совершения;

●сведения о доверителе;

●сведения о представителе;

●подпись доверителя.

Без них доверенность недействительна. Госорганы и контрагенты ее не примут. Остальные реквизиты указывайте по своему усмотрению.

Дата совершения

Дата совершения доверенности – это день, когда ее выдали.

Доверенность без этого реквизита ничтожна (абз 2 п 1 ст 186 ГК)

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

3/8

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

Указывайте дату не только числом, но и словами. Например, «первое марта две тысячи двадцать первого года». Это поможет защитить доверенность от подделки – недобросовестные контрагенты не смогут незаметно дописать или подчистить дату.

Сведения о доверителе и представителе

Укажите в доверенности информацию, по которой можно точно определить доверителя и представителя.

Если доверитель или представитель – компания, то внесите ее полное и сокращенное наименование, адрес, а также ИНН или ОГРН.

Если гражданин – напишите полностью фамилию, имя и отчество, адрес места жительства, а также хотя бы один идентификатор. Например, серию и номер паспорта, ИНН, СНИЛС, регистрационный номер ИП.

Подпись доверителя

Подпись доверителя подтверждает сам факт того, что он выдал эту доверенность. Без подписи бумага или электронный файл остаются лишь проектом документа. Если доверенность на бумаге – попросите поставить подпись на оригинале документа. Если электронная – усиленную квалифицированную электронную подпись.

Срок действия доверенности –

необязательный реквизит. Если не укажете в доверенности срок, она будет действовать один год со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК).

П й

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

4/8

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

выдать доверенность на конкретный период больше или меньше года.

Шаг 3. Пропишите полномочия представителя

Представителю можно выдать генеральную доверенность или доверенность с ограниченными полномочиями.

По генеральной доверенности представитель сможет совершать любые юридические действия. Например, представлять интересы доверителя в налоговой инспекции, заключать договоры и регистрировать права. Чаще всего генеральную доверенность выдают заместителям директора компании и руководителям подразделений.

Пример

Формулировка полномочий представителя в генеральной доверенности

«Представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов».

Недостаток генеральной доверенности в том, что представитель может злоупотребить своими полномочиями. Например, заключить договор на невыгодных условиях.

Чаще всего доверенность нужна, чтобы представитель смог

выполнить в интересах организации какое-то конкретное действие

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

5/8

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

В этом случае нет смысла выдавать генеральную доверенность.

Ограничить полномочия представителя в доверенности можно одним из четырех способов:

●ограничить сферу представления интересов доверителя

(например, выдать доверенность на представительство только в налоговой инспекции или в судах);

●исключить право совершать те или иные действия (например, запретить совершать сделки купли-продажи);

●ограничить право заключать сделки определенной суммой

(например, не более 1 млн руб.);

● перечислить конкретные полномочия, которые вправе совершать представитель (например, получить выписку из ЕГРН).

Посмотреть интерактивный контент можно на странице урока

Шаг 4. Удостоверьте доверенность

Доверенность, которую выдаете от имени компании, удостоверьте у нотариуса или директора.

Есть пять случаев, когда закон требует обязательно удостоверить доверенность нотариально. Это касается доверенностей, которые вы выдаете, чтобы:

●совершить сделку, которая требует нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК);

●подать заявление о регистрации права или сделки (п. 1 ст. 185.1

ГК);

●распорядиться правом, которое зарегистрировано в реестре (п. 1 ст. 185.1 ГК; п. 128 постановления ВС № 25);

●совершить передоверие (п. 3 ст. 187 ГК);

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

6/8

02.03.2022, 14:48 Как составить и выдать доверенность

● выдать безотзывную доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК).

В остальных случаях сама компания решает, как удостоверять доверенность: самостоятельно или у нотариуса.

Если нет обязанности удостоверить доверенность нотариально, то проще всего сделать это самостоятельно. Для этого подпишите оформленный проект доверенности у директора или другого лица, которое вправе ее выдавать. Затем поставьте на доверенности печать, если она есть у компании.

Если у компании есть печать, поставьте ее на доверенности.

Печать обязательна для доверенностей на участие в суде или исполнительном производстве

(ч. 3 ст. 53 ГПК, ч. 6 ст. 57 КАС, ч. 5

ст. 61 АПК, ч. 2 ст. 54 Закона об исполнительном производстве).

В остальных случаях печать компании – необязательный элемент доверенности. Но на практике доверенность без печати может вызвать сомнения у контрагента, поэтому рекомендуем ставить ее всегда.

Шаг 5. Передайте доверенность представителю

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

7/8

02.03.2022, 14:48

Как составить и выдать доверенность

Если ведете учет выданных доверенностей, то в журнале регистрации сделайте отметку о выдаче доверенности и присвойте ей номер. Если учет не ведете, то присваивать номер необязательно: без него доверенность все равно действительна.

Передавайте представителю доверенность под подпись. Например, попросите представителя расписаться в журнале регистрации доверенностей. Также можете составить отдельный акт о передаче доверенности. Электронную доверенность направьте представителю письмом с подтверждением получения.

Самое важное

Проверьте, чтобы в доверенности были обязательные реквизиты: дата совершения, сведения о доверителе, сведения о представителе, подпись доверителя.

Срок действия доверенности указывайте, если ее нужно выдать на конкретный период меньше или больше года. Если выдаете доверенность на год, срок можно не прописывать.

Убедитесь, что доверенность не нужно удостоверять у нотариуса. Если не удостоверите доверенность, для которой по закону нужна нотариальная форма, она будет недействительна.

https://school.student.1gl.ru/programs/201286/6f838bf4-de25-45cb-94d3-38b04be52ce9/078a5314-ea34-4d8d-9d94-f31d08067063

8/8