1. Оформление:

• договор на выполнение транспортно-экспедиционных услуг

• необходимые экспедиторские документы (форма утверждена приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23):

- поручение экспедитору (определяет перечень и объем услуг в рамках договора экспедиции); клиен­том выдается заполненное и подписанное им поручение на типовом бланке; экспедитор рассматривает поручение и возвращает его клиенту с отмет­кой о принятии или отказе;

- экспедиторская расписка, подтверждающая получение для доставки груза от клиента;

- складская расписка о приня­тии груза экспедитором на складское хранение для последующей отправки или выдачи получателю.

Обязанности по экспедированию принимают на себя специализирован­ные организации, созданные для этих целей - транспор­тно-экспедиционные агентства или фирмы.

• заключают с клиентами договоры на оказание комплекса услуг по получению от транспортных организаций грузов и доставке их клиенту, сдаче к перевозке грузов, отправляемых клиенту.

• заключают с клиентами договоры складского хранения (при наличии оборудованных складских площадей).

Транспорт у экспедиционных компаний:

• располагают собственным автомобильным (преимущественно) и иным транспортом, однако он предназначен для выполнения перевозок в соче­тании с экспедиционными операциями и вспомогательных перевозок: со станции (порта, пристани, аэропорта) к клиенту и обратно.

• осуществляемая экспедиционными организациями транспортировка фактически представляет собой перевозку. Однако непосредственная ее зависимость от выполнения порученных экспедиционных операций обу­словило то обстоятельство, что такая транспортировка рассматривается как особого рода деятельность и именуется не перевозкой, а доставкой. Подчиняется нормам о транспортно-экспедиционной деятельности, а не транспортной деятельности.

Часто функции экспедирования принимают на себя сами транспортные организации: железнодорожные станции, порты (создаются специальные подразделе­ния, оказывающие экспедиционные услуги).

Отдельные экспедиционные услуги могут оказывать работники транс­портных организаций. На автомобильном транспорте шофер-экспедитор наряду с перевозкой, как правило, выполняет для клиента отдельные обязанно­сти по экспедированию.

Различные обязанности по экспедированию могут быть рассредоточен­ными между несколькими экспедиторскими компаниями, каждая выполняет свой круг задач.

В итоге конкретные виды экспедицион­ных услуг и размер платы за них стороны предусматривают в:

• договорах на транспортно-экспедиционное обслуживание, заключаемых со специали­зированными экспедиторскими компаниями;

• организационных догово­рах, заключаемых с транспортными организациями;

• договорах (заказах) на выполнение разовых перевозок грузов.

Содержание договора

Оказание экспеди­тором как фактических, так и юридических услуг.

Фактические экспедиционные услуги: про­верка количества и состояния прибывшего или отправляемого груза, его тары и упаковки; нанесение транспортной маркировки на груз и снабжение груза бирками или стикерами; погрузочно-разгрузочные работы; органи­зация либо непосредственное осуществление доставки груза на станцию (пристань, порт) или со станции к получателю; сопровождение и охрана груза при перевозке; уведомление клиента об отправленных или прибыв­ших в его адрес грузов и иные действия.

Юридиче­ские действия: заключение экспедитором договора перевозки с транс­портными организациями от имени и за счет клиента; оформление доку­ментов по отправлению и приемке груза от перевозчика; осуществление таможенных процедур и т.д.

Права экспедитора:

• может определять наиболее рациональный и эффективный способ доставки груза.

• вправе отступать от указаний клиента, если это необходимо в интересах клиента, и он не мог предварительно уве­домить клиента либо не получил ответа на свой запрос в течение суток.

• при приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту экс­педиторский документ (экспедиторскую или складскую расписку) + предоставить клиенту оригиналы договоров, заключенных экспедитором от имени клиента.

Ответственность экспедитора

• отвечает перед клиентом за утрату, недостачу, порчу, повреждение груза, если не докажет, что несохранность груза возникла вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

• возмещает реальный ущерб (в международных перевозках стоимость возмещения реального ущерба ограничена) и упущенную выгоду, насту­пившую в связи с утратой, недостачей или повреждением груза, по его вине.

• в договор транспортной экспе­диции могут быть включены условия, повышающие ответственность экспедитора.

Отказ от договора

• в случае одностороннего отказа экспедитора или клиента от договора отказавшаяся сторона возмещает другой стороне убытки, вызванные расторжением договора, и уплачивает штраф в размере суммы затрат, понесенных клиентом или экспедитором.

Иск:

• Обязателен претензионный порядок до подачи иска экспедитору: сама претензия + обосновывающие документы.

• Срок предъявления претензии: 6 месяцев.

• Ответ на претензию - в течение одного месяца.

• Срок исковой давности - один год.