3. Сортировка данных. Добавление ячеек или строк.

Сортировка данных.

Электронные таблицы позволяют автоматически расположить в определенном порядке записи, находящиеся в ячейках, то есть произвести сортировку данных по некоторому признаку. Числовые данные можно отсортировать по возрастанию или по убыванию, а текстовые записи можно отсортировать в прямом алфавитном (по возрастанию) порядке или в обратном (по убыванию).

Сортировка данных в таблице сверху вниз осуществляется следующим образом:

1. выделить ячейку в сортируемом списке;

2. в меню Данные выбрать команду Сортировка;

3. в группе сортировать по выбрать название того столбца, данные в котором следует упорядочить;

4. выбрать тип сортировки по возрастанию или по убыванию и нажать кнопку OK.

При этом в таблице будут отсортированы и все остальные столбцы.

Добавление ячеек или строк.

Если в уже готовой таблице необходимо вставить дополнительные строки, то следует:

1. выделить столько строк, сколько вам требуется;

2. в меню Вставка выполнить команду Строки.

В результате появится столько строк, сколько было выделено. Выделенные строки после этого сдвигаются вниз.

Если необходимо вставить ячейку в таблицу, то следует:

1. выделить ту ячейку, куда вы хотите вставить дополнительную ячейку;

2. в меню Вставка выполнить команду Ячейки;

3. в появившемся диалоговом окне выбрать Добавить ячейки, со сдвигом вправо или ячейки, со сдвигом вниз.

Задание 3.

На последнем этапе оформления бланка счета следует отсортировать данные и добавить сопровождающие таблицу надписи.

1. Отсортируйте записи в вашей таблице счета по алфавиту. Для этого выделите все строки таблицы, кроме первой (заголовка) и последней («Итого»), можно не выделять и нумерацию. Выполните команду ДанныеСортировка, выберите столбец, по которому нужно отсортировать данные (в нашем случае это столбец В, так как именно он содержит перечень товаров, подлежащий сортировке), и установите переключатель в положение «по возрастанию».

2. Для оформления текста перед таблицей вставьте дополнительные строки. Для этого:

• выделите первых 13 строк таблицы (именно столько вам понадобиться для ввода текста согласно образцу на рис. 1.);

• выполните команду ВставкаСтроки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.

3. Наберите необходимый текст до и после таблицы. Для этого:

• в ячейке А1 наберите «Грузоотправитель и адрес»; в ячейке А3 наберите «Грузополучатель и адрес»; в ячейке А5 наберите «К Реестру №»; в ячейках с А9 по А12 наберите соответствующие реквизиты поставщика согласно образцу таблицы на рис. 1.

• выделите все эти ячейки и выполните команду ФорматЯчейки, выбрав вкладку Выравнивание, установите в группе по горизонтали переключатель выравнивание по левому краю. Нажмите ОК.

4. В тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички – столбец F), наберите текст «Дата получения «___»___________200_г.» в ячейку F5. Затем выделите эту ячейку и примените выравнивание по правому краю в группе по горизонтали в меню ФорматЯчейки. Нажмите ОК. В ячейки F23 и F25 наберите фамилии руководителей предприятия (см. рис. 1). Выделите ячейку F23 и примените выравнивание по правому краю в группе по горизонтали в меню ФорматЯчейки. Тоже самое проделайте с ячейкой F25.

5. Текст «СЧЕТ №» внесите в ячейку А7. Далее выделите ячейки А7:F7, затем в меню ФорматЯчейки, выбрав вкладку Выравнивание, установите в группе Выравнивание по горизонтали переключатель по центру выделения. Нажмите ОК.

6. Выполните предварительный просмотр.