- •I. Основные положения
- •II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- •2. Основные функции главного хранителя
- •3. Ответственное хранение музейных предметов
- •4. Основные функции отдела (сектора) учета
- •II. Состав музейных фондов
- •5. Основные положения
- •6. Состав основного фонда музея
- •7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- •8. Состав фонда сырьевых материалов
- •9. Состав экспериментального фонда музея
- •IV. Организация учета музейных предметов
- •10. Основные положения
- •11. Замена книг учета
- •12.Учет и хранение учетной документации
- •13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- •14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- •15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- •16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- •17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- •18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- •19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- •20.Маркировка музейных предметов
- •21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- •22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- •24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- •25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- •26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- •27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- •28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- •V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- •VI. Использование музейных предметов
- •30. Основные положения
- •31. Страхование музейных предметов
- •32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- •33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- •34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- •35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- •VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- •36. Основные положения
- •37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- •38. Режим охраны музея
- •39. Противопожарный режим
- •40. Организация ключевого хозяйства
- •41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- •42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- •43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- •44. Хранение произведений живописи
- •45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- •46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- •47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- •48. Хранение музейных предметов из дерева
- •49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •50. Хранение оружия и предметов из металла
- •51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- •52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- •53. Хранение геолого-минералогических предметов
- •54. Хранение ботанических коллекций
- •55. Хранение зоологических предметов
- •56. Хранение антропологических коллекций
- •57. Хранение естественнонаучных комплексов
- •VIII. Музейный климат
- •58. Температурно–влажностный режим
- •59. Световой режим
- •60. Атмосферный режим
- •61. Биологический режим
- •IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- •62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- •63. Упаковка произведений станковой живописи
- •64. Упаковка произведений темперной живописи
- •65. Упаковка произведений графики
- •66. Упаковка произведений скульптуры
- •67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- •Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- •Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- •Приложение № 13
- •Договор купли-продажи №
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- •4. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности сторон
- •3. Порядок мены
- •Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- •Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- •Акт возврата музейных предметов
- •Паспорт музейного предмета
- •Первичной экспертизы предметов
- •Из драгоценных металлов и драгоценных
- •Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- •Награды, не имеющие драгоценных металлов
- •Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга
- •С шифром «св»
- •По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- •Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- •Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- •Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- •Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- •3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- •Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- •Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- •Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- •Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- •Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- •Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- •Заявление
- •Собственника о регистрации сделки с музейными
- •Предметами в Государственном каталоге Музейного
- •Фонда Российской Федерации
14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
14.1. Порядок приема государственных наград и документов к ним от наследников умершего награжденного или награжденного посмертно на постоянное хранение в музей устанавливается Указами Президента Российской Федерации.
14.2. Основанием для приема государственных наград и документов к ним является заявление наследника (наследников) награжденного на имя директора музея с просьбой о приеме в постоянное пользование в музей государственных наград и документов к ним своего родственника. При этом передаваемые материалы перечисляются попредметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним.
В заявлении должна содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество полностью, даты жизни и смерти, краткие биографические сведения. Заявление подписывается всеми наследниками первой очереди, чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из них.
Если у награжденного нет наследников первой очереди, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет.
14.3. Заявление наследника (наследников) рассматривается ЭФЗК музея. Протокол ЭФЗК со списком передаваемых государственных наград и документов к ним и ксерокопией заявления наследника (наследников) представляется на согласование учредителю, который направляет их в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.
14.4. Решение Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации на передачу государственных наград и документов к ним является основанием для оформления акта приема предметов в постоянное пользование и включения их в фонд музея.
Экземпляр акта направляется музеем для сведения в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.
15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
15.1. Предметы, в результате экспертизы которых установлено их музейное значение, право собственности на них, подлежат приему в музей в постоянное пользование после оформления протокола ЭФЗК и соответствующего договора.
15.2. При закупке музейных предметов и культурных ценностей оформляется договор купли-продажи (приложение № 13).
При передаче культурных ценностей в дар (пожертвование) с собственником заключается договор дарения (пожертвования) (приложение № 14).
В случае обмена музейных предметов на другие музейные предметы или культурные ценности оформляется договор мены (приложение № 15).
Договоры составляются в 2-х экземплярах и вручаются подписавшим его сторонам, являющимся равноправными участниками произведенной сделки.
15.3. После подписания договора и выплаты собственнику всей суммы за купленные музейные предметы отделом учета оформляется акт приема предметов в постоянное пользование, которому присваивается постоянный шифр «акт ПП» (приложение № 16).
В акт приема предметов в постоянное пользование (далее – акт ПП) вносятся все музейные предметы, единовременно полученные от собственника и отнесенные ЭФЗК к основному, научно-вспомогательному фондам, фонду сырьевых материалов или экспериментальному фонду.
Принятые предметы перечисляются в акте один за другим по наименованию с кратким описанием каталожных данных (автор, наименование предмета, размеры, материал, техника, клейма, подписи, сохранность, монтировка (в раме, под стеклом и пр.), указывается способ приобретения (закупка, пожертвование, обмен).
Акт ПП составляется в 2-х экземплярах, подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором и скрепляется печатью музея. Все подписи в акте должны быть расшифрованы.
При невозможности получить подпись собственника на акте ПП к нему необходимо приложить ксерокопии акта ВХ ЭФЗК.
15.4. Акт ПП с ксерокопированными экземплярами договора, протокола ЭФЗК, экспертного заключения, другими документами (чертежи схемы сборки инсталляции, фотографии и т.д.) подлежит регистрации в соответствующей книге регистрации (приложение № 17).
15.5. В акте ПП должны быть указаны все учетные обозначения музейного предмета – по книгам поступлений, инвентарным книгам и специальным инвентарным книгам.