- •I. Основные положения
- •II. Организация учетно-хранительской работы в музее
- •2. Основные функции главного хранителя
- •3. Ответственное хранение музейных предметов
- •4. Основные функции отдела (сектора) учета
- •II. Состав музейных фондов
- •5. Основные положения
- •6. Состав основного фонда музея
- •7. Состав научно-вспомогательного фонда музея
- •8. Состав фонда сырьевых материалов
- •9. Состав экспериментального фонда музея
- •IV. Организация учета музейных предметов
- •10. Основные положения
- •11. Замена книг учета
- •12.Учет и хранение учетной документации
- •13. Порядок приема предметов на экспертизу эфзк
- •14. Порядок приема государственных наград и документов к ним
- •15. Порядок приема музейных предметов в постоянное пользование
- •16. Первая ступень учета - регистрация музейных предметов и музейных коллекций в книгах поступлений
- •17.Передача музейных предметов на ответственное хранение
- •18. Порядок передачи музейных предметов, используемых внутри музея (внутримузейные передачи)
- •19. Вторая ступень учета - регистрация музейных предметов в инвентарных книгах (инвентаризация)
- •20.Маркировка музейных предметов
- •21. Учет музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Основные положения
- •22. Экспертиза музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •23. Третья ступень учета - регистрация музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в специальных инвентарных книгах
- •24. Порядок передачи музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней во временное и постоянное пользование
- •25. Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах
- •26. Порядок включения музейных предметов в Музейный фонд Российской Федерации и исключения их из состава фонда
- •27. Проверка наличия и состояния сохранности музейных предметов (мониторинг)
- •28. Организация учета музейных предметов в филиалах музеев
- •V. Организация работы по реставрации и консервации музейных предметов
- •VI. Использование музейных предметов
- •30. Основные положения
- •31. Страхование музейных предметов
- •32.Порядок приема и передачи музейных предметов во временное пользование в пределах Российской Федерации
- •33. Порядок передачи струнных музыкальных инструментов и смычков из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов
- •34. Порядок передачи музейных предметов во временное пользование организациям иностранных государств
- •35. Порядок передачи музейных предметов в постоянное пользование из государственных и муниципальных музеев
- •VII. Хранение музейных предметов и музейных коллекций
- •36. Основные положения
- •37. Основные требования к зданиям и помещениям музея
- •38. Режим охраны музея
- •39. Противопожарный режим
- •40. Организация ключевого хозяйства
- •41. Обеспечение сохранности музейных предметов при их экспонировании
- •42. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов в условиях размещения их в хранилище
- •43. Организация хранения музейных предметов в одном помещении (комплексное хранение)
- •44. Хранение произведений живописи
- •45. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты и т.П.)
- •46. Хранение музейных предметов из ткани и кожи
- •47. Хранение музейных предметов из камня и кости
- •48. Хранение музейных предметов из дерева
- •49. Хранение музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
- •50. Хранение оружия и предметов из металла
- •51. Хранение музейных предметов из фарфора, керамики, стекла, известняка, мрамора, гипса
- •52. Хранение аудиовизуальных и электронных документов
- •53. Хранение геолого-минералогических предметов
- •54. Хранение ботанических коллекций
- •55. Хранение зоологических предметов
- •56. Хранение антропологических коллекций
- •57. Хранение естественнонаучных комплексов
- •VIII. Музейный климат
- •58. Температурно–влажностный режим
- •59. Световой режим
- •60. Атмосферный режим
- •61. Биологический режим
- •IX. Упаковка и транспортировка музейных предметов
- •62. Основные требования к обеспечению сохранности музейных предметов при упаковке и транспортировке
- •63. Упаковка произведений станковой живописи
- •64. Упаковка произведений темперной живописи
- •65. Упаковка произведений графики
- •66. Упаковка произведений скульптуры
- •67. Упаковка предметов декоративно-прикладного искусства
- •Заверительный акт к тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная инвентарная книга)
- •Акт № _____ от «____»_________200__ о несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах
- •Приложение № 13
- •Договор купли-продажи №
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов
- •4. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности Сторон
- •3. Ответственность Сторон
- •1. Предмет договора
- •2. Обязанности сторон
- •3. Порядок мены
- •Книга поступлений научно-вспомогательного фонда
- •Книга поступлений фонда сырьевых материалов
- •Акт возврата музейных предметов
- •Паспорт музейного предмета
- •Первичной экспертизы предметов
- •Из драгоценных металлов и драгоценных
- •Приложение № 31 Содержание драгоценных металлов в орденах, медалях и нагрудных знаках Российской Федерации
- •Награды, не имеющие драгоценных металлов
- •Специальная инвентарная книга с шифром «за»
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга с шифром «зб» по учету предметов, полностью состоящих из драгоценных камней, золота, платины, металлов платиновой группы, драгоценных камней в золоте, платине, серебре
- •Специальная инвентарная книга
- •Специальная инвентарная книга
- •С шифром «св»
- •По учету предметов, в которые серебро входит как составная часть, кроме предметов,
- •Содержащих золото или платину и металлы платиновой группы или драгоценные камни
- •Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
- •Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
- •Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
- •3. По результатам проверки комиссия рекомендует:
- •Данные о наличии предметов, зарегистрированных в Главной инвентарной книге (инвентарной книге, специальной инвентарной книге)
- •Акт пвп № ______от «_______»__________ Акт приема предметов во временное пользование
- •Акт № ______ от _________________ временной выдачи музейных предметов, подлежащих экспонированию за рубежом
- •Акт № ____ от «___» ________20____ передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне (страна, город)
- •Акт № ____ от «___» ________20____ возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны (страна, город)
- •Акт впп № ____ от «___» ________20____ Акт выдачи предметов в постоянное пользование
- •Заявление
- •Собственника о регистрации сделки с музейными
- •Предметами в Государственном каталоге Музейного
- •Фонда Российской Федерации
Заявление о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации
(для государственных и муниципальных музеев)
_______________________________________________________________
(наименование музея)
просит включитьв состав _________________________________________
(государственной или негосударственной части)
Музейного фонда Российской Федерации _______музейных предметов и музейных коллекций, зарегистрированных в основной учетной документации музея согласно прилагаемому списку.
Данные музейные предметы и музейные коллекции имеют историко-культурное и художественное значение, включены в основной фонд музея на основании решений ЭФЗК.
Музей обеспечивает учет и хранение указанных в списке музейных предметов и музейных коллекций в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Музей располагает условиями и средствами для обеспечения юридической и физической охраны и сохранности данных предметов.
Приложение: опись предметов на ______ л.;
протокол (протоколы) ЭФЗК на ______ л.
Директор музея подпись расшифровка подписи
Приложение № 45
(в качестве образца)
ФИО (полностью) ________________________________________________
адрес ___________________________________________________________
паспортные данные________________________________________________
№ ИНН _________________________________________________________
контактный телефон ______________________________________________
Заявление о проведении экспертизы культурных ценностей (для физических лиц)
Прошу провести экспертизу об историко-культурном, художественном и научном значении предметов согласно приложению, принадлежащих мне на праве собственности, в целях последующего включения их в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации.
Я подтверждаю, что являюсь единственным собственником данных предметов и что это имущество свободно от каких-либо обязательств третьих лиц.
Я обязуюсь обеспечивать хранение, сохранность и использование культурных ценностей, включенных в Музейный фонд Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение: перечень предметов на _____ л.
документы, подтверждающие право собственности
(при наличии) на _____ л.
Подпись собственника расшифровка подписи
Дата составления.
Приложение № 46
(в качестве образца)
Бланк юридического лица
Заявление о поведении экспертизы культурных ценностей (для юридических лиц – собственников культурных ценностей)
_____________________________________________________________
(название юридического лица)
просит провести экспертизу об историко-культурном, художественном, и научном значении принадлежащих на праве собственности культурных ценностей согласно прилагаемому списку, в целях последующего включения их в состав государственной, негосударственной (нужное указать) части Музейного фонда Российской Федерации.
_____________________________________________________________
(название юридического лица)
обязуется обеспечивать учет, хранение, охрану, сохранность и использование культурных ценностей, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Приложение: список культурных ценностей на _____ л.;
нотариально заверенная копия Устава (Положения) юридического лица;
нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица
Руководитель подпись расшифровка подписи
(печать)
Приложение № 47
(в качестве образца)
Название музея
(с указанием организационно-правового статуса)
«Утверждаю»
Директор музея _________
«___» _________ 20__ г.
Акт № ____ от «_____»_______ 20______ г.
проверки наличия коллекции (группы хранения)
Настоящий акт составлен в том, что в соответствии с приказом директора музея от «_____» _______ 20___ г. № ____ комиссия в составе:____________________________________________________________________________ (ФИО и должности членов комиссии)
провела проверку наличия фондовой коллекции с шифром «________», находящейся на ответственном хранении __________________________________________________________________
(ФИО ответственного.хранителя)
по состоянию на «___» __________ 20___г. со следующей учетной документацией:
- главной инвентарной книгой (ГИК);
- инвентарной книгой с шифром «_______»;
- актами приема в постоянное пользование и актами приема на ответственное хранение.
В результате проверки установлено следующее:
1. всего в ГИК зарегистрировано _______ предметов, входящих в состав данной коллекции (приложение №).
- предметов зарегистрировано в инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);
- предметов зарегистрировано в специальной инвентарной книге с шифром «___» (приложение №);
- предметов исключено в установленном порядке (приложение №);
-предметов исключено в неустановленном порядке (приложение №);
- предметов исключено ранее, но обнаружено в наличии (приложение №);
- номеров пропущено (приложение №);
- предметов записано дважды под разными номерами (приложение №).
- предметов не обнаружено (приложение №).
Таким образом, по состоянию на «___» _______ 20___ г. фактическое наличие предметов коллекции __________________________, находящихся на ответственном хранении ____________________________, составляет _______________________________________________________
(цифрой и прописью)
Из них:
- предметов находится в фондохранилище;
- предметов – в постоянной экспозиции музея;
- предметов выдано во временное пользование.
2. В ходе проверки выявлено также:
- несоответствия фактического состояния предметов описанию в учетной документации (приложение №);
- неудовлетворительное состояние сохранности, требующее проведения срочных реставрационных и профилактических работ (приложение №).