MICROSOFT OFFICE

Состав пакета microsoft office

Приложения MICROSOFT OFFICE позволяют создать, оформить и опубликовать документ.

В создании одного документа можно задействовать все приложения пакета OFFICE, то что сделано в одном приложении может быть внедрено в другое и наоборот.

В состав пакета Office входят:

Word - текстовый редактор, предназначенный для создания, редактирования и форматирования текстовых документов;

Excel – табличный процессор (электронные таблицы), который позволяет собирать, анализировать и представлять количественную информацию;

Access – предназначен для создания реляционных баз данных и работы с ними.

Power Point – предназначена для подготовки и проведения докладов и выступлений в форме графических презентаций, состоящих из слайдов;

Photo Editor – простейший редактор графических изображений и фотографий, включающий только основные, самые необходимые функции;

Binder – предназначен хранения, поиска и пересылки объектов, которые созданы в разных приложениях, но относятся к одному проекту. Такие объекты программа собирает в одно целое и с ними можно работать как с одним целым.

Outlook – служит для выхода в интернет, ведение переписи

FrontPage – предназначена для создания и редактирования Web-страниц;

Publisher – настольная издательская система для подготовки документа к печати в типографии. Позволяет делать пользовательские Web-страницы на высоком профессиональном уровне.

Текстовый редактор Microsoft Word.

1. Рабочее окно. Режимы отображения документов.

Рабочее окно редактора состоит из следующих элементов: строка меню, панель инструментов, которая является настраиваемой, рабочее поле, строка состояния, включающая индикаторы, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, вертикальная и горизонтальная координатные линейки, кнопки переключения режимов представления документов.

Горизонтальную координатную линейку можно добавить или убрать командой Вид-Линейка. Вертикальная линейка, а также вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, строка состояния добавляются в диалоговом окне Сервис-Параметры, вкладка Вид.

Индикаторы строки состояния:

• Стр.10 – курсор находится на 10 странице

• Разд.1 – курсор находится в области раздела 1 текста

• 10/14 – курсор находится на странице 10, общее число страниц – 14

• На 5см – расстояние по вертикали от курсора до верхнего края листа

• Ст5 – курсор находится на строке 5 текущей страницы

• Кол2 – расстояние от левого поля до курсора составляет 2 символа, включая символы табуляции и пробелы

• ЗАП – идет запись макрокоманды

• ИСПР – активен режим исправления

• ВДЛ – активна клавиша выделения фрагмента F8

• ЗАМ – активен режим замещения

Последние 4 режима представлены в виде кнопок, двойным щелчком по этим кнопкам можно активизировать или отменить соответствующий режим.

Настройка панели инструментов:

Чтобы вставить или удалить кнопку на панели инструментов, надо выполнить команду Вид-панель инструментов-Настройка-вкладка Команды и мышью тащить нужные кнопки на панель. При открытом окне Настройки можно с панели удалять ненужные кнопки.

Режимы представления документов:

1) Обычный режим – представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления. Этот режим удобен на ранних этапах разработки документа. Операции с объемными документами происходят быстрее.

2) Web – документ – в этом режиме экранное представление не совпадает с печатным, здесь разрабатывают электронные публикации.

3) Разметка страницы – экранное представление полностью совпадает с печатным, удобен для большинства работ, связанных с форматированием текста, предназначенного для печати.

4) Режим структуры – отображаются только заголовки документов. Этот режим полезен, когда разработку документов начинают с создания плана.

Выбор режима выполняют с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу приложения или командами меню ВИД. Через меню ФАЙЛ доступен режим предварительного просмотра (Файл-Предварительный просмотр)