Замена строчного шрифта на прописной: Формат – Регистр-Все прописные или Формат – Шрифт –Все прописные
Обрамление и заливка текста.
Выделить фрагмент текста, который надо заключить в рамку.
Использовать кнопку Внешние границы на панели форматирование. Нажав стрелку, выбрать вид линии. Кнопка Нет границы убирает рамку. Для затенения фрагмента на этой же панели есть кнопка Выделение цветом.
Второй способ: Задать команду Формат - Границы и заливка. Рамка выбирается во вкладке Границы, здесь надо указать к чему применить – к тексту или к абзацу. Заливка выбирается на вкладке Заливка. Во вкладке страница можно задать рамку для каждой страницы всего документа или для раздела и выбрать рисунок рамки.
Рецензирование текста. Под рецензированием понимается два процесса: редактирование текста с регистрацией изменений и комментариев текста. При рецензировании текст документа изменяется не окончательно - новый и старый варианты находятся в рамках одного документа, но в разных версиях. Основным средством рецензирования является панель инструментов Рецензирование. Здесь можно создать примечание, которое отображается только при просмотре документа, но не при печати. При вставке примечания местоположение курсора выделяется заданным цветом, а внизу страницы открывается область ввода текста примечания. Примечание можно создать командой меню Вставка – Примечание.
Для регистрации изменений служит кнопка Исправления.
Работа со сносками.
С помощью сносок осуществляется включение в документ дополнительной информации. Сноски имеют свой номер и делятся на две группы: обычные сноски, в которых текст размещается в нижней части страницы, и концевые сноски, в которых текст размещается в конце документа. Для добавления сноски надо установить курсор в позицию появления маркера сноски и задать команду Вставка-Ссылка-Сноска. В окне Сноска установить необходимые параметры, нажать ОК. Курсор перемещается вниз страницы, где надо ввести текст сноски. Для удаления сноски надо выделить маркер сноски и нажать DEL.
Параметры страницы.
После того, как отредактировали, оформили текст необходимо задать параметры страницы, на которой мы будем печатать. Для этого выполним команду Файл – Параметры страницы. На вкладке Поля задаем размер полей и выбрать ориентацию страницы – книжную или альбомную. На вкладке Источник бумаги можно выбрать расстояние от края листа до колонтитула. Расстояние от края листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста.
Чтобы распечатать текст в виде книжечки половинного формата (т.е. на каждой стороне стандартного бумажного листа должно помещаться две страницы), необходимо на вкладке Поля выбрать из раскрывающегося списка пункт «Две страницы на листе» и задать ориентацию Альбомная.
Если хотим распечатать текст на обеих сторонах листа, то надо выбрать пункт «Зеркальные поля» из раскрывающегося списка Страницы на вкладке Поля.
Печать документа
Перед печатью документа рекомендуется просмотреть документ в режиме предварительного просмотра.
Все листы подряд можно распечатать с помощью кнопки Печать на панели инструментов стандартная. Окно Файл – печать позволяет напечатать выбранные страницы. Здесь можно задать текущую страницу, выбрать отдельные страницы (задается через запятую), диапазон страниц (задается через дефис), выделенный фрагмент. Можно также задать количество копий и разобрать напечатанные листы по копиям (сначала печатается весь первый экземпляр, затем второй и т.д.
Работа с макросами.
В тех случаях, когда часто используются повторяющиеся действия, их можно оформить в виде макросов. Макрос – последовательность команд, объединенных в группу и выполняемых вызовом одной команды. Для создания макроса задать команду Сервис –Макрос-Начать запись, задать имя макроса, необходимые параметры. Затем выполнить действия, которые необходимо включить в макрос. Для окончания макроса нажать кнопку Остановить запись (или Сервис-Макрос-Остановить запись). Для выполнения макроса можно назначить клавишу или кнопку, с помощью которых можно выполнить макрос. Для выполнения макроса можно также задать команду Сервис-Макрос-Макросы, выбрать название макроса и нажать кнопку Выполнить.
Работа с таблицей
Данные, представленные в табличной форме могут содержать текст, графические и прочие объекты, формулы.
Создание таблиц.
Для создания простейших таблиц используют кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Для создания более сложных таблиц используют команду Таблица – Вставить таблицу. В окне Вставка таблицы задают число строк и столбцов и ширину столбцов. Таблицы сложной структуры удобно создавать методом рисования (Таблица – нарисовать таблицу).
Редактирование таблиц
Под редактированием таблицы понимают редактирование ее структуры:
Добавление заданного количества строк
Добавление столбцов
Удаление выделенных ячеек
Объединение выделенных ячеек
Разбиение выделенных ячеек
Средства для выполнения этих операций находится в меню Таблица.
Из простой таблицы можно сделать таблицу более сложной структуры, объединяя и разбивая ячейки.
Объединить ячейки можно следующими способами:
Выделить объединяемые ячейки и задать команду Таблица-Объединить ячейки или на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопку Объединить ячейки.
Удалить разделительные линии с помощью ластика (панель инструментов Таблицы и границы.
Форматирование таблиц.
Различают: форматирование таблиц (управление размерами элементов таблице – ячеек, строк, столбцов) и форматирование содержимого (управление размещением содержимого ячеек). Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этого используют диалоговое окно Свойства таблицы (меню Таблица). Его можно открыть также из контекстного меню, если курсор находится в пределах таблицы. Это окно позволяет:
Задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица –Свойства таблицы-Таблица-Выравнивание)
Задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (…-Обтекание)
Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (…-Границы и заливка)
Задать размеры внутренних полей и в ячейках и интервалы между ячейками (…-Параметры)
Назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица-Свойства таблицы-Строка)
Назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица-Свойства таблицы-Столбец)
Назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица-Свойства таблицы-Ячейка)
В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров методом перетаскивания или методом протягивания.
Для форматирования текста таблицы необходимо выделить нужный фрагмент и форматировать при помощи панели инструментов Форматирование, как обыкновенный текст.
Можно изменить ориентацию текста в ячейках таблицы, выделив нужные ячейки и нажав кнопку Изменить направление текста на панели инструментов Таблицы и границы. При каждом нажатии происходит поворот текста на 90 градусов.
Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного средства Автоформат, которое запускается командой Таблица – Автоформат (если таблица выделена).
Способы выделений в таблице.
Выделение ячейки: щелкнуть кнопкой мыши, установив курсор в левом нижнем углу ячейки.
Выделение строки: щелчок мыши слева от соответствующей строки.
Выделение столбца: щелчок мыши по верхней линии таблицы над соответствующим столбцом или нажав ALT щелкнув внутри столбца.
Выделение всей таблицы: Щелкнуть по двунаправленной стрелке в верхнем левом углу таблицы.
Сортировка данных в таблице.
Выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы
Задать команду Таблица – Сортировка, указать способ сортировки и их порядок, установить опцию Без строки заголовка. Можно также отсортировать с помощью кнопок на панели инструментов Таблицы и границы.
Нумерация записей в таблице.
Выделить столбец, который надо пронумеровать и нажать кнопку Нумерация на панели инструментов Форматирование. Или задать команду Формат-Список.
Заголовки таблиц.
Таблицу часто снабжают заголовком, содержащим название включенных в нее столбцов. Для того, чтобы заголовок таблицы автоматически отображался на всех страницах с таблицей, надо выделить строки с заголовком и задать команду Таблица – Заголовки. Редактирование заголовков происходит только на первой странице.
Вставка названий таблиц.
Задать команду Вставка – Ссылка - Название. Если для названия нужна только нумерация таблиц, то надо задать номер и нажать ОК. Если нужно автоматизировать процесс вставки названия при создании новой таблица, то в окне Название следует нажать кнопку Автоназвание и указать параметр Таблица Microsoft Word. После вставки названия таблицы в эту стоку, можно ввести дополнительное название.
Вычисления в таблице.
В таблицах Word можно суммировать, вычитать, усреднять и производить другие математические действия. Каждая ячейка таблицы имеет адрес. Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C, D и т.д. Строки обозначаются цифрами. Например, А1 – левая верхняя ячейка, В2 – второй слева столбец, вторая сверху строка. Диапазон ячеек А2:В5. Чтобы вставить формулу в ячейку надо выполнить команду Таблица-Формула. Появится окно Формула, в котором можно подсчитать сумму значений ячеек сверху SUM(ABOVE) или слева SUM(LEFT). Можно также выбрать нужную функцию или ввести свою формулу после знака =. Например, =(A1+C4)/3. Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши F9. В ячейке можно показать формулы расчета, для этого надо нажать Shift+F9.
Работа с редактором формул Microsoft Equation
Редактор формул Microsoft Equation позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. Для запуска редактора формул служит команда Вставка – Объект - Microsoft Equation 3.0. Откроется панель управления Формула. При этом строка меню Word заменится строкой меню редактора формул.
Панель инструментов Формула содержит два ряда кнопок. Верхняя строка содержит математические символы, нижняя – разнообразные шаблоны, предназначенные для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Для редактирования формулы непосредственно в тексте надо щелкнуть по ней двойным щелчком.
