Вкладка «Положение на странице» диалогового окна Абзац определяет правила разбиения строк абзаца на странице:

Если необходимо, чтобы определенная часть документа (н-р, таблица) находились на одной странице, то надо поставить флажок «не разрывать абзац»

При разрыве абзаца Word обеспечивает контроль за висячими строками. Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы или последняя строка абзаца, оказавшаяся в начале страницы. При необходимости можно поставить флажок в строке «запрет висячих строк»

«С новой страницы» – выделенный абзац начинать с новой страницы;

«Не отрывать от следующего абзаца» - текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице.

В этой вкладке также можно поставить флажки «Запретить нумерацию строк» и «Запретить автоматический перенос» и установить табуляцию.

Создания маркированных и нумерованных списков:

Для настройки списка необходимо выполнить команду Формат – Список. Окно список имеет 3 вкладки: маркированный список, нумерованный список, многоуровневый список. Для выбора нужного списка нужно щелкнуть на выбранном образце.

Список можно создать автоматически. Для создания маркированного списка достаточно в начале строки поставить * и пробел. По завершению строки и нажатии ENTER * автоматически преобразуется в маркер. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел.

Списки также можно создать с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на панели Форматирование. Списки легко превратить в многоуровневые. Для перехода на новые уровни (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ.

В окне Список во вкладке Многоуровневый кнопкой Изменить можно настроить стиль оформления каждого уровня для списков с глубоким вложением уровней.

Для маркированных списков можно использовать графические маркеры, щелкнув по кнопке рисунок и в окне Рисованный маркер выбрать подходящее изображение.

Работа со стилями.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Настройку стиля выполняют в окне Формат-Стили и форматирование.

Для создания нового стиля надо щелкнуть на кнопке Создать стиль. В диалоговом окне Создание стиля следует:

• ввести название нового стиля в поле Имя

• выбрать тип стиля (тип стиль абзаца или знака)

• выбрать стиль, на котором основан новый стиль

• указать стиль следующего абзаца

• настроить дополнительные элементы стиля с помощью кнопки Формат.

Важной чертой программы является принцип наследования стилей, т.е. любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей, при изменении базового стиля произойдут изменения в стилях, созданных на его основе.

Чтобы быстро применить стиль к выбранному фрагменту, выберите или введите его имя в поле Стиль на панели инструментов Форматирование.

Копирование заданного формата.

1. Выделить фрагмент, оформление которого должно быть скопировано для другого фрагмента.

2. Нажать кнопку Формат по образцу на стандартной панели.

3. Переместить курсор в начало оформляемого фрагмента (должен появиться значок Кисть) и выделить его.

Чтобы применить команду Формат по образцу к нескольким фрагментам, нужно щелкнуть дважды по этой пиктограмме и последовательно выделять объекты, подлежащие форматированию.

Работа с шаблонами и полями форм.

Шаблон – это защищенные образцы документов. Новый шаблон можно создать на базе имеющегося шаблона или на базе документа.

На базе шаблона.

1. Выполнить команду Файл-создать

2. Выбрать подходящий шаблон

3. Включить переключатель Шаблон

4. Отредактировать содержание и настроить стили

5. Задать команду Файл – сохранить как…Задать имя нового шаблона, в поле Тип файла выбрать Шаблон документа, выбрать папку для хранение данного шаблона.

На базе документа.

Открыть документ, отредактировать содержание, настроить стили и сохранить документ как шаблон.

Если в шаблон необходимо включить переменную информацию (название темы работы, номер группы и др.), то удобно использовать переменные поля форм. Для этого на панели инструментов Формы надо выбрать нужный элемент управления – Текстовое поле, флажок или поле со списком. Затем нажать кнопку Параметры (или вызвать контекстное меню элемента и выбрать пункт Свойства) и задать необходимые атрибуты поля. После создания шаблона, он может быть защищен, т.е. информацию можно вводить только в поле форм. Для этого на панели инструментов Формы нажать кнопку Защита формы или выполнить команду Сервис – Защитить документ. Поставить флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа», выбрать из раскрывающегося списка пункт «Ввод данных в поля форм» и нажать кнопку «Да, включить защиту»

Создание колонтитулов (Вид – Колонтитулы). Колонтитулы – одна или несколько строк, помещаемых в начале или в конце каждой страницы документа, предназначенного для печати. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, имя автора и дату создания документа и т.д. использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе. Можно создавать общие колонтитулы – единые для всего документа или отдельные колонтитулы для определенных фрагментов документа.

Для создания разных колонтитулов в разных частях документа необходимо проделать следующие действия:

1. Разбить текст на разделы (Вставка-Разрыв-Новый раздел со следующей страницы).

2. На панели инструментов Колонтитулы отжать кнопку Как в предыдущем разделе и внести изменения в колонтитул.

Также можно задать разные колонтитулы для четных и нечетных или отдельный колонтитул для первой страницы (Файл-Параметры страницы-вкладка Источник бумаги – поставить необходимый флажок)

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул (Вид-колонтитулы или двойным щелчком по колонтитулу), выделить параметр и нажать DEL.

Нумерация страниц.

Выполняется командой Вставка – номера страниц. В появившемся окне выбираем вверху или внизу будет стоять номер, справа или слева и нужен ли номер на первой странице. С помощью кнопки формат открывается окно Формат номера страницы, где можем задать формат номера и с какой страницы начинать нумерацию. Удаляются номера страниц также, как и колонтитулы. Номера страниц можно увидеть в режиме разметки странице и в режиме просмотра (Файл - Предварительный просмотр).

Создание оглавлений.

Для удобства ориентации в документе можно создать его оглавление, включающее в себя основные заголовки и номера страниц. Для автоматического создания оглавления заголовки должны быть оформлены стилями Word или созданными своими стилями. Для создания оглавлений:

1. Выберите команду меню Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели

2. В открывшемся диалоговом окне на вкладке Оглавление выбрать из списка Формат вариант оформления оглавления. В поле Образец можно увидеть пример оформления.

3. Чтобы номера соответствующих страниц отображались в оглавлении, установите флажок Показать номера страниц.

4. Установите флажок Номера страниц по правому краю, чтобы выровнять номера страниц по правому краю.

5. В поле Уровни укажите, сколько уровней заголовков необходимо включить в оглавления.

6. Нажмите кнопку Параметры и в диалоговом окне Параметры оглавления выберите стиль для каждого уровня.

Для автоматического обновления оглавления необходимо из контекстного меню на оглавлении выбрать пункт Обновить поле.

Создание гиперссылки.

Гиперссылка является инструментом, предназначенным для перехода к различным файлам и Web – страницам, не выходя из документа. Связь осуществляется с помощью URL (Универсальный указатель ресурса) или UNC (Универсальное соглашение об именах). Создания гиперссылки :

1. Выполнить команду Вставка – Гиперссылка.

2. В появившемся окне ввести текст, который будет характеризовать гиперссылку. Если поле оставить пустым, то в качестве текста будет использоваться URL.

3. В поле Введите имя файла или Web – страницы введите URL-адрес ссылки (можно через кнопку Файл…