33..Методика изучения электронных таблиц Excel. Функции в Excel. Ввод и редактирование формул.

В целом Microsoft Excel содержит около 1000 функций рабочего листа (встроенных функций), обеспечивающих возможность выполнения самых разнообразных вычислений. Все они в соответствии с характером вычислений делятся на 12 групп: 1. математические функции Abs, Cos, Sin; 2. текстовые функции; 3. логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ; 4. информационные функции; 5. функции ссылки и автоподстановки; 6. функции даты и времени; 7. финансовые функции; 8. инженерные функции; 9. статистические функции; 10. функции проверки свойств и значений; 11. функции DDE и внешние функции; 12. функции для работы со списками.

Обращение к каждой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках списка аргументов (параметров). Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Аргументы списка разделяются точкой с запятой. Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не может превышать 1024 символов. В качестве аргументов могут использоваться константы, адреса ячеек, интервалы, выражения. Например:

=СУММ(2,71; A1; B2:D10; 2*SIN($A$3*ПИ()))

Большинство имён функций образовано буквами русского алфавита и имеет определённую смысловую нагрузку, иногда понятную даже неискушённому пользователю (=СУММ() - возвращает сумму своих аргументов). Все имена при вводе формулы лучше набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена Excel отображает прописными буквами.

Одно из средств облегчить и ускорить работы с функциями — кнопка на панели инструментов «Стандартная». В ней разработчики Microsoft «спрятали» пять часто используемых функций:

СУММ(). Суммирует свои аргументы.

Полезный совет: Чтобы быстро узнать сумму значений в диапазоне, выделяем его и смотрим на строку состояния — там должна отображаться сумма;

СРЗНАЧ(). Находит среднее арифметическое аргументов;

СЧЁТ(). Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (используется для подсчета количества ячеек с числами, пустые ячейки и текст игнорируются);

МАКС(). Возвращает максимальный аргумент;

МИН(). Возвращает минимальный аргумент.

Принцип работы:

1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);

2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";

3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить (хотя он редко угадывает);

4. Выделяем связный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;

5. Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой диапазон;

6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;

Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=». После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.

В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылкина ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазоны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки. Если в формуле используется текст, то онобязательно должен быть заключен в двойные кавычки.

, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов);

11) Лепестковые диаграммы(Лепестковые диаграммы позволяют сравнивать совокупные значения несколькихрядов данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.)). 34.. Методика изучения электронных таблиц Excel. Построение диаграмм. Зависимость типа диаграммы от

Создание диаграмм Чтобы создать базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала надо ввести на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы). Приложение Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей. Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Линия тренда. Графическое представление направления изменения ряда данных. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом.

Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом.

1)Гистограммы(Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Они используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.);

2) Графики(Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси.);

3) Круговые диаграммы(Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одногоряда данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.) пропорционально сумме элементов. Точки данных (Элементы данных. Отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных.) на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга);

4) Линейчатые диаграммы(Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если: - Метки осей имеют большую длину. - Выводимые значения представляют собой длительности);

5) Диаграммы с областями(Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Напр., данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль);

6) Точечные диаграммы(Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных);

7) Биржевые диаграммы(Данные, которые расположены в столбцах или строках в определенном порядке, можно изобразить в виде биржевой диаграммы. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Однако эта диаграмма может использоваться также для вывода научных данных);

8) Поверхностные диаграммы(Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений. Поверхностные диаграммы м. использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения);

9) Кольцевые диаграммы(Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одногоряда данных (Ряд данных. Набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.));

10) Пузырьковые диаграммы(В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения

35..Системы управления базами данных в школьном курсе информатики. Требования школьной программы. Основные понятия. Типовые задачи обработки информации при помощи СУБД. Подбор упражнений при изучении БД.

Изучение БД осущ-ся в 2 этапа: 9 класс и 11 класс. В 9 классе на изучение данной темы отводится 7 часов. Даются основы работы с БД. Осн. цель: сформировать первоначальные умения работы с информацией в БД. Осн. вопросы: БД, СУБД, типовые задачи обработки в БД, информационно-поисковая система, структура БД, поиск и сортировка, вывод инф-ции из БД. Основное внимание уделяется работе с готовой БД. Рекомендуется продемонстрировать работу одной из инф.-поисковых систем, напр., телефонного справочника. БД – совокупность взаимосвязанных и организованных по опред-ым правилам сведений о конкр. объектах реального мира какой-либо предметной области. По типу используемой модели организации данных различают: 1) реляционные БД; 2) иерархические БД; 3) сетевые БД. Запись в реляционных БД – строка в таблице, в кот. собрана инф-я об одном объекте БД. Поле в реляционной БД – столбец таблицы , кот. содержит сведения об опред. свойстве объектов БД. Для описания поля исп-ся след. хар-ки: имя поля, его тип, длина. Под структурой БД понимают таблицы, связанные между собой. Под структурой таблицы понимают порядок размещения ее полей, имена и типы полей. Обратить внимание учащихся на тот факт, что даже если в БД нет никаких данных, то все равно – это полноценная БД, т.к. инф-я в ней имеется – это структура БД; также на то, что в полях таблицы БД м. размещаться не только числовая, но и символьная, графическая и др. инф-я. Примеры: 1) Дана БД, состоящая из 1 таблицы. Ответить на вопросы: какую структуру имеет таблица, сколько полей и записей в таблице, какие названия имеют поля, типы полей.

В зависимости от формы представления инф-ции выделяют БД: 1) документальные (содержат документы, книги, статьи); 2) фактографические (сведения об объектах в сторого определенных формах - каталоги, картотеки, таблицы); 3) мультимедийные (картографическая, анимационная, аудио и видео информация).

Информационная система (ИС) – взаимосвязанная совокупность средств и методов хранения, обработки, поиска и выдачи инф-ции по запросам пользователей. ИС м.б.: - с ручным пользованием; - c автоматизированным.

Информационно-поисковая система (ИПС) предназначена для поиска и записи инф-ции в информационных фондах. Поиск и отбор инф-ции в ИПС осущ-ся по заданным критериям – запросам.

Геоинформационная система (ГИС) – инф. ситема, которая обеспечивает хранение, обработку и поиск географических данных. Проблемный вопрос: как управлять информацией в БД? Ответ: для этого созданы СУБД (- совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания и обработки БД). Все СУБД делятся на 2 большие группы: настольные и серверные. Настольные СУБД обслуживают одного пользователя, работающего с БД на конкр. компьютере (СУБД АCCESS). Серверные БД - одновременно работает большое число пользователей, все БД хранятся и обрабатываются на одном компьютере (MySQL).

Типовые задачи обработки инф-ции в БД:1) Создание БД; 2) Изменение инф-ции в БД; 3) Сохранение БД в виде файла на диск; 4) Загрузка файла БД с диска; 5) Упорядочивание записей БД; 6) Поиск записей в БД; 7) Вывод инф-ции из БД в виде отчета. Т. к. СУБД и ИПС работают с БД, содержат огромное кол-во инф-ци, то для эффективного поиска инф-ции возникает необходимость упорядочивания записей БД.

Сортировка записей БД - процесс их упорядочивания по некоторому условию. Виды сортировки в завис-ти от типа полей уч-ся м. рассмотреть по учебнику, а затем учитель показывает пример на комп-ре, четко оговаривая каждый шаг алгоритма сортировки. Еще одна возможность СУБД – вывод инф-ции из БД в виде, удобном для последующей обработки анализа. Отчет – документ, содержимое которого формир-ся на основе инф-ции, размещенной в БД по опред. запросу. Основное назначение БД: выдавать необх-ую инф-цию по запросу пользователя. Поиск инф-ции в БД – нахождение записей в БД, кот. удовлетворяют заданным условиям (выбрать поле – условие отбора - поиск). Наибольшее затруднение у учащихся вызывает опред-е условий отбора нужной инф-ции. Необходимо вспомнить с детьми из алгоритмизации, какими м.б. условия (простые/составные).

11 класс: 9 часов. В начале производится повторение понятий, а на последующих уроках изучается СУБД Access (создание таблицы БД – мастер, конструктор; связывание таблиц; создание и заполнение формы; исп-е фильтров; поиск данных с пом. запросов; сортировка записей в таблицах; созд-ие отчета).