Міністерство освіти і наукиУкраїни Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя
Кафедра менеджменту
та адміністрування
Індивідуальна робота
з курсу:
«Адміністративний менеджмент»
на тему:
«Аналіз здійснення діяльності організації на прикладі Заболоттівської об’єднаної територіальної громади»
Виконала
студентка групи БА-41
Гайдучик Аня
Перевірила:
Галущак О. Я.
Тернопіль – 2020
1. Загальна характеристика статусу і призначення Заболоттівської об’єднаної територіальної громади
Заболотівська об’єднана територіальна громада створена 27 грудня 2016 року, внаслідок об'єднання трьох сільських та селищної ради:
· Заболотівська селищна рада - населення 4333 чол.
· Заліська сільська рада - населення 1427 чол.
· Гутянська сільська рада – населення 1732 чол.
· Турська сільська рада - населення 2005 чол.
На території громади функціонують:
· школи - 4
· дитячий садочок - 4
· поліклініка - 1
· ФАП - 4
· станція швидкої допомоги – є установою, яка знаходиться на державному бюджеті, має комунальну форму власності. Територіальна громада діє на основі організаційно-правової форми господарювання та є органом місцевого самоврядування, та є самостійною [1].
· Населення: 4299 чол.
· Код ЄДРПОУ: 04334672
· КОАТУУ: 0724255300
· Адреса: Волинська обл., Ратнівський р-н, смт Заболоття, вул. Незалежності, буд. 6
· Поштовий індекс: 44142
· Контактні телефони: 03366-95070
· Голова/староста: Свіржевський Валерій Георгійович.
Громада сприятлива для розвитку економіки, а саме:
o Територія сприятлива для різних видів бізнесу.
o Сільськогосподарський бізнес в громаді різноплановий і процвітаючий.
o Розвиток зеленого туризму
Отже, Заболоттівська громада має велику територію в своєму розпорядженні, ФАПи, школи, дитячі садочки, лікарні, тобто великий об’єм роботи. Ставить перед собою чіткі цілі, щодо покращення життя всіх жителів громади та є сприятливою для бізнесу оскільки на території громади немає масштабного виробництва, малий та середній бізнес також не дуже поширений.
2. Характеристика впровадження функції планування в Заболоттівській об’єднаній територіальній громаді
Оскільки дана організація є державною установою уся діяльність здійснюється у відповідності до регламенту та законодавства.
Таким чином процес стратегічного та оперативного планування здійснюється під час сесії ради. Всі плани в громаді впроваджуються за допомогою проектів, таким чином скликається рада, орієнтовний склад Робочої групи (25–30 осіб):
• депутати місцевої ради;
• керівники управлінь (відділів) виконкому;
• керівники (представники) громадських організацій;
• представники місцевого бізнесу;
• керівники органів самоорганізації населення;
• представники місцевих ЗМІ;
• інші представники місцевої еліти, агентств регіонального розвитку, залучені експерти, консультанти.
У такому складі громада складає стратегічні плани.
Вибираються пріоритетні напрямки на рік або декілька років і у відповідності до цих пріоритетів складають стратегічний план.
Робоча група Заболотівської об’єднаної територіальної громади
Стратегічні плани складають керівники вищої ланки у, у даній ситуації це рішення приймає голова громади, після наради із кп=ерівниками нижчих рівнів управління та депутатами.
Оперативні плани складають керівники середньої ланки управління (голови підрозділів, старости селищ) та узгоджують їх з головою отг у відповідності до стратегічних планів.
Заболоттівська громада користується декількома способами адміністративного планування:
дерево цілей (для організації в цілому) [Додаток А]
сітковий графік ( для проектних робіт) [Додаток Б]
Загалом організація ефективно здійснює процес планування діяльності, проте є деякі недоліки, а саме: у організації є бар’єр, який перешкоджає побудові планів, а саме опір змінам, як працівників так і населення, часто при реалізації якогось проекту чи модернізації систем роботи, методів роботи. Ще одним фактором є обмеженість матеріальних ресурсів, обмеженість часу, урядові заходи, обмеженість трудових ресурсів. Всі ці фактори не дозволяють скласти плани більшого масштабу, сповільнюють виконання вже існуючих планів.