По вертикали – по центру

•          Выделите ячейки А2:А8иС2:Е9. Для этого, выделив первый диапазон данных, нажмите клавишуCTRLи, не отпуская её, выделите второй диапазон;

•          Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Выравнивание~

По горизонтали - по центру;

 

•          Обратите внимание на то, что в последней строке таблицы несколько ячеек объединены. Чтобы добиться этого необходимо выделить ячейки А9:D9и воспользоваться пунктом менюФормат~Ячейки~Выравнивание~Объединение ячеек;

5. 7.        Выполните обрамление таблицы, используя линии различной толщины:

•          Выделите все ячейки таблицы А1:Е9;

•          Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Граница~

•          Выберите Тип линии и укажите, что он относится к внутренним границам, а затем аналогично укажите Тип линии для внешней границы (Рис.99).

Рисунок 99 - Оформление границ таблицы

После выполнения всех операций по оформлению таблицы, она примет следующий вид (Рис. 7).

 

Рисунок 100 - Таблица после оформления

 

8. Для дальнейшего оформления таблицы необходимо добавить 6 строк перед таблицей. Выделите первые 6 строк таблицы (щелкните на заголовке строки 1 и протяните курсор до пятой строки). Используйте пункт меню Вставка~Строки.

9. Введите в ячейки таблицы текст в соответствии со схемой, представленной на Рис. 101.

Рисунок 101 -Исходный текст шапки документа

8. Выполните форматирование введенных данных и настройте формат их расположения:

•          Для форматирования шрифта:

•          Выделите диапазон ячеек А1:F5;

•          Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Шрифт

Шрифт - Times New Roman Cyr; Размер – 12;

•          Выделите цветом, те данные шапки таблицы, которые могут изменяться:

•          Выделите ячейку F5;

•          Воспользуйтесь пунктом меню Формат~Ячейки~Вид~Заливка ячеек~Цвет~Светло-серый

•          Выполните аналогичные действия для ячеек С4, С5, D2, D4.

8. Переименуйте лист рабочей книги:

•          Выполните двойной щелчок мыши на имени первого листа Лист 1.

•          Удалите стандартное имя и введите новое название – Накладная.

В результате всех проведенных вами операций документ приобретет вид в соответствии с Рис. 102.

Рисунок 102 - Итоговый документ

 

8. 12.     Произведите копирование полученной таблицы на Лист2. Для этого выделите полученную таблицу, выполните операцию Копировать, перейдите на Лист 2 и выполните операцию Вставить.

9. 13.     Теперь мы оформим несколько накладных на продажу нашей фирмой Сластена товара в другие фирмы, которые являются нашими клиентами. Для этого

• -          В ячейке С5 введите название фирмы-поставщика Сластена

• -          В ячейке С4 введите название фирмы-клиента Европа, а в ячейке D4 название города Находка

• -          Сделайте 8 копий через 5 строк, полученной накладной

• -          Поменяйте даты на накладных. В качестве дат нужно использовать период с января по июнь;

• -          Измените номера накладных на 2,3,4 и т.д. соответственно;

• -          Измените наименование фирм-клиентов (Фрегат, Аэлита, Росток, Баунти, Фламиного, Орион) и городов, где они располагаются (Москва, Владивосток, Хабаровск, Иркутск, Комсомольск, Уссурийск)

8. 14.     Сохраните документ с именем Фирма_Сластена в каталоге Excel.

 

Формулировка задания: MS Excel. Построение диаграмм

Цель работы: Получение практических навыков построения диаграмм с помощью мастера диаграмм, а также редактирования и форматирования диаграмм.

Контрольный пример

Создание таблицы

1. 1.      Откройте книгу контрольного примера Фирма_Сластена.

2. 2.      Добавьте в книгу еще один рабочий лист и назовите егоСклад.

3. 3.      Создайте таблицу по следующему образцу (рис. 103).

 

Рисунок 103 - Образец таблицы

4. 4.      В ячейкуD2введите сегодняшнюю дату.

5. 5.      В ячейкуЕ6введите формулу для определения остатка товара

=С6-D6

6. 6.      Скопируйте эту формулу в остальные ячейкиD7:D10методом автозаполнения. В результате таблица будет выглядеть следующим образом (рис. 104):

Рисунок 104 - Таблица после введения формул

Построение диаграммы

По данным таблицы постройте диаграмму типа гистограмма, показывающую в сравнении движение видов товара на складе.

7. 7.      Для построения диаграммы запуститеМастер диаграммщелчком на кнопкеМастер диаграммнаСтандартнойпанели инструментов или командой менюВставка – Диаграмма

8. 8.      Впервом шагеМастера диаграммвыберите тип диаграммыГистограммаи вид первый в списке. Нажмите кнопкуДалеекак показано на рисунке 105.

Рисунок 105 - Окно Мастера диаграмм – шаг 1

9. 9.      На втором шаге на вкладкеДиапазон данныхвоспользуйтесь кнопкой свертывания диалогового окна (рис. 106) для выхода в таблицу.

Рисунок 106 - Окно Мастера диаграмм – шаг 2

10. 10.  Выделите диапазон исходных данныхВ5:Е10и вернитесь в окно диалога, используя эту же кнопку свертывания окна исходных данных. Установите переключательРяды в строкахкак показано на рисунке 107. Нажмите кнопкуДалее.

 

Рисунок 107 - Выполнение выбора данных

 

11. 11.  Втретьем шаге, используя на вкладкеЗаголовкивведите заголовок диаграммы:Движение товара на складе (рис. 108).

Рисунок 108 - Окно Мастера диаграмм – шаг 3. ВкладкаЗаголовки

 

12. 12.  На вкладкеЛегендыустановите расположение легенды -Внизу. . Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему шагу (рис. 109).

Рисунок 109 - Настройка легенды

13. 13.  Вчетвертом шаге установите расположение диаграммына отдельном листеи нажмите кнопкуГотово(рис. 110).

Рисунок 110 - Выбор места расположения диаграммы

 

В результате всех выполненных действий в книгу Excelдобавляется дополнительный лист с названиемДиаграмма1и диаграмма примет вид (рис. 111):

 

Рисунок 111 - Диаграмма

Форматирование элементов диаграммы.

14. 14.  Выделите заголовок диаграммы – щелчок мыши вобласти заголовка.

15. 15.  Измените формат заголовка. Для этого воспользуйтесь пунктом менюФормат ‑ Выделенное название диаграммы(рис. 112) и выполните следующие настройки:

Шрифт: Размер- 14 -TimesNewRomanCyr– полужирный курсив, цвет ‑синий.

 

Рисунок 112 - Меню форматирования заголовка диаграммы

 

16. 16.  Измените формат шрифта для осиХ. Для этого выделите ось Х. Воспользуйтесь пунктом менюФормат ‑ Выделенной оси. Выполните следующие настройки:

Шрифт: Размер- 10 -ArialCyr– обычный – цвет ‑ фиолетовый.

17. 17.  Аналогичным образом измените формат шрифта для осиY.

18. 18.  Измените заливку первого ряда данных. Для этого выберите первый столбец в любой категории щелчком мыши на выбранном столбце.

19. 19.  Воспользуйтесь пунктомменю Формат ‑ Выделенный ряд, вкладкаВид. Выберите зеленый цвет.

20. 20.  Аналогичным образом измените заливку второго ряда данных на желтый цвет, а заливку третьего ряда – на красный цвет.

21. 21.  Измените формат шрифта легенды, выделив легенду, затем выбрав менюФормат ‑ Выделенная легенда. На вкладкеШрифтвыберите Размер- 9, Arial Cyr, курсив, цвет – черный.

Добавление к диаграмме новых данных

22. 22.  Перейдите на листСклади добавьте в таблицу еще одну строку с данными (рис. 113):

 

6

Конфеты "Мечта"

90

40

50,00

Рисунок 113 - Дополнительная строка таблицы

23. 23.  Перейдите на листДиаграмма1выделите область диаграммы.

24. 24.  В появившемся менюДиаграммавыберите командуДобавить данные.

25. 25.  В диалоговом окнеНовые данные(рис. 114) укажите диапазон с новыми данными. Для этого щелкните на ярлычке листа Склад, а затем в таблице с помощью мыши выделите диапазон ячеекB11:E11. После нажатия кнопки ОК соответствующие данные появятся на диаграмме.

 

 

Рисунок 114 - Диалоговое окноНовые данные

Изменение типа или вида диаграммы:

Измените вид гистограммы из плоского представления в объемное.

26. 26.  Выделитеобласть диаграммыи выберите пункт менюДиаграмма ‑ Тип диаграммы.

27. 27.  В диалоговом окне шага 1Мастера диаграммвыберите вид объемный и нажмите кнопкуОК.

28. 28.  Если полученный результат Вас не устраивает, верните исходную настройку типа диаграммы с помощью командыОтменить.

Формулировка задания: MS Excel. Работа с таблицами, расположенными на разных листах

Цель работы: научиться применять связывание двух электронных таблиц таким образом, чтобы при изменении содержимого какой-либо ячейки в первичной таблице аналогичным образом изменялось содержимое соответствующей ей ячейка в связанной таблице.

Контрольный пример

1. 1.      Откройте книгу контрольного примера

2. 2.      Добавьте в книгу контрольного примера новый рабочий лист и назовите его “Штаты”. Для вставки листа можно использовать командуВставка – Листили в контекстном меню листа командуДобавить.

3. 3.      Создайте таблицу по следующему образцу

 

Рисунок115 – Таблица контрольного примера

4. 4.      Добавьте в книгу контрольного примера рабочий лист и назовите его “Зарплата”.

5. 5.      В ячейкуF1введите “УТВЕРЖДАЮ”.

6. 6.      В ячейкуD2введите “Генеральный директор”.

7. 7.      В ячейкуG2введите Фамилию и инициалы генерального директора.

8. 8.      В ячейкуА4введите “Количество рабочих дней в месяце”, в ячейкуD4 количество рабочих дней в прошедшем месяце (например, 22).

9. 9.      В ячейкуЕ4введите “ Налог”.

10. 10.  В ячейкуF4значение налога равное 13%.

11. 11.  В ячейкуВ6введите “Расчет зарплаты предприятия”.

12. 12.  В ячейкуD6введите название своего предприятия.

13. 13.  В ячейкуF6введите “за”.

14. 14.  В ячейкуG6введите название прошедшего месяца и номер текущего года.

15. 15.  В ячейкуВ19введите “ИТОГО”

16. 16.  В ячейкуD22введите Главный бухгалтер.

17. 17.  В ячейкуD24введите Бухгалтер - кассир.

18. 18.  В ячейкуG22введите фамилию главного бухгалтера.

19. 19.  В ячейкуG24введите фамилию бухгалтера - кассира

20. 20.  Отформатируйте ячейки с введенными данными полужирным шрифтом, типArialCyr, размер 10.

21. 21.  В ячейкиA8,B8,C8,D8,E8,F8,G8введите соответственно:

№пп, Фамилия И.О., Оклад руб. Количество отработанных дней, Начислено руб. Налог руб. Сумма к выдаче руб.

22. 22.  Отформатируйте ячейки заголовков по своему усмотрению

23. 23.  В результате выполненных операций у Вас должен появится шаблон таблицы расчета зарплаты в виде представленном на рис. 116.

 

Рисунок 116 – Шаблон таблицы

24. 24.  На листеЗарплатав графе Фамилия И.О. в ячейкуВ9введите формулу, состоящую из ссылки на адрес ячейкиС4листа Штаты, для чего в ячейкеВ9поставьте знак =, перейдите на листШтаты, активизируйте ячейкуС4и нажмите клавишуEnter. В ячейкеВ9 появится фамилия генерального директора с инициалами, а в строке формул появится формула=Штаты!C4. Таким образом произошло связывание ячейкиD4листа Штаты и ячейкиВ9листа Зарплата.

25. 25.  Аналогичным образом свяжите ячейкуС9листа Зарплата с ячейкойD4листа Штаты. Активизируйте ячейкуС9, поставьте знак =, перейдите на лист Штаты, активизируйте ячейкуD4и нажмите клавишуEnter. В ячейкеС9 появится число 7000 соответствующее окладу генерального директора, а в строке формул появится формула=Штаты!D4.

26. 26.  Теперь свяжите ячейкиD9 и D4 листаЗарплата. Активизируйте ячейкуD9, поставьте знак = и щелкните по ячейкеD4 и одновременно нажатием клавиши F4 обратите относительную ссылку в абсолютную. В ячейкеD9 появится число 22, а в строке формул появится формула=$D$4.

27. 27.  На листе Зарплата выделите ячейкиВ9,С9иD9и протяните выделение в этих ячейках до строки18. В результате проведенных действий у Вас должна получится следующая таблица(рис.117).

 

 

 

Рисунок 117 – Полученная таблица с расчетами

А в ячейках таблицы должны находится следующие формулы (рис.118).

Рисунок 118 – Формулы в созданной таблице

28. 28.  Рассмотрите содержимое ячеек по столбцамВиС. Вы видите что в ячейках таблицы Зарплата содержатся ссылки на соответствующие ячейки таблицы Штаты. Такие ссылки называются относительными. В ячейках столбцаD все ячейки содержат ссылку на ячейкуD4. Такие ссылки называются абсолютными.

29. 29.  Произведите расчет начислений по заработной плате. Для этого введите в ячейкуE9 формулу:

=С9/$D$4*D9.

30. 30.  Произведите расчет налога с заработной платы. Для этого введите в ячейкуF9 формулу:

=E9*$F$4/100.

31. 31.  Просчитайте сумму к выдаче по заработной плате. Для этого введите в ячейкуG9 формулу:

=E9-F9.

32. 32.  Сохраните файл контрольного примера.

Представьте работу преподавателю

Для проверки работы у вас должна быть открыта рабочая книга индивидуального задания с листами ШтатыиЗарплата.

Заключительные действия

1. 1.      Закройте все открытые файлы электронной таблицы.

2. 2.      Скопируйте результаты работы.

Формулировка задания: MS Excel. Работа со статистическими, текстовыми функциями, функциями категории

Цель работы:Научиться применять статистические, текстовые функции и функции категории «дата и время», «ссылки и массивы» для обработки электронных таблиц.