3.2. Описание существующего в компании способа автоматизации и недостатков данного способа автоматизации для компании.

На данный момент кадровая работа во всей сети супермаркетов «DNS» автоматизирована. Существующий способ автоматизации – это полная автоматизация рутинных процессов. Как упоминалось выше, полная автоматизация - это полный спектр услуг по созданию информационной системы на предприятии от первых консультаций при выборе программы до готовых рабочих мест всех сотрудников. Но хотелось бы обратить внимание на следующий аспект. Компания «DNS» имеет одну большую и серьезную проблему – децентрализация. Главная штаб-квартира находится во Владивостоке, но не имеет представительств в каждом регионе, главных офисов. Это в свою очередь мешает эффективной деятельности организации в целом, контролю за всей сетью в целом и сетью отдельного региона. Это всё является недостатками данной системы организации и автоматизации предприятия, что препятствует прогрессивному развитию предприятия.

3.3. Выбор подходящего для организации способа автоматизации.

Для того чтобы правильно выбрать способ автоматизации предприятия необходимо проанализировать достоинства и недостатки всех способов.

Способ автоматизации	Достоинства	Недостатки
Хаотичная (кусочная)	быстрота автоматизации	отсутствие стратегического плана; акцент на сиюминутные задачи, а не на реальные потребности бизнеса; дополнительные затраты и издержки.
Автоматизация по участкам	способствует частично автоматизировать деятельность при ограниченных инвестиционных ресурсах компании;	не полная, а соответственно менее эффективная автоматизация; не дает большого экономического эффекта.
Автоматизация по направлениям	способствует совершенствованию деятельности отдельного направления; позволяет добиться большего экономического эффекта от работы автоматизированного направления.	не полная, а соответственно менее эффективная автоматизация; позволяет выйти на новый уровень развития лишь одному направлению деятельности предприятия.
Полная (комплексная) автоматизация	эффективная автоматизация деятельности всей компании; больший экономический эффект; усовершенствование деятельности и контроля в компании.	высокая стоимость необходимого программного обеспечения; длительный срок реализации проекта автоматизации.

На основании анализа существующих способов и имеющихся ограничений можно сделать вывод – предприятию в Ростове-на-Дону подходит автоматизация по участкам . Но в данном случае, так как мы говорим о сети DNS в рамкахРостова-на-Дону, нам предоставляется возможным при создании главного офиса в этом регионе провести полную автоматизацию сети супермаркетов на этой территории. Это позволит в свою очередь расширить функционал и ускорить рутинные процессы.

4. Описать ограничения, которые необходимо учитывать при выборе стратегии автоматизации компании (финансовые, временные, трудовые, технические).

4.1. Определение величины инвестиций, которые компания способна сделать в развитие автоматизации

На автоматизацию системы управления кадрами компании DNS (в Ростове-на-Дону) выделено 1500000 руб.

4.2. Определение временных ограничений

Автоматизировать систему управления кадрами в DNS (в Ростове-на-Дону) необходимо за 4,5 месяца.

4.3. Описание возможных ограничений, связанных с влиянием человеческого фактора

Ограничить процесс автоматизации могут:

• Отношение персонала компании к автоматизации (Потребуется время, чтобы сотрудники привыкли к новым технологиям в своей работе)

• Увеличение нагрузки на персонал в первое время работы ИС

• Необходимость обучения персонала

4.4. Описание возможные технические ограничения

Технические ограничения:

• Ограничения по использованию ПК (Потребуется приобретение дополнительных компьютеров)

• Необходимо организация новых (дополнительных) рабочих мест

5. Выполнить анализ требований к ИС

5.1. Описание функции, которые должна выполнять будущая система

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Новая версия программы позволяет в одной информационной базе вести учет нескольких организаций, при этом списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими.

Функциональные возможности данной автоматизированной системы:

В новой версии «1С Зарплата и кадры» появились все унифицированные формы по учету труда, автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности, реализована регистрация графиков отпусков и остатков отпусков в разрезе рабочих лет, а также ведется архив переданных в ПФР сведений. Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» — прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале. С целью поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями -менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия. Кадровый план можно сформировать по центрам финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц; можно заполнить по по текущему состоянию кадров. Конфигурация содержит отчеты, позволяющие оценить эффективность кадровой работы.

• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка. Прикладное решение облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.

• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

• эффективное планирование занятости персонала. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Поддерживаются графики суммированного учета рабочего времени, а также графики сокращенного рабочего времени. Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников. Предусмотрена возможность ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени, как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.

• учет кадров и анализ кадрового состава. Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей, что дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения. Пользователь может самостоятельно задавать параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены в информационной базе для повторного использования.

• начисление и выплата заработной платы. Конфигурация предоставляет возможность разделения работы по начислению заработной платы на следующие этапы: сначала в информационную базу вводятся данные об основных и дополнительных начислениях работников; затем вводятся данные о погашении займов работников; на следующем этапе автоматически рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ); в последнюю очередь начисляются прочие удержанию. Каждый этап может быть оформлен отдельным документом "Начисление заработной платы". Такой порядок начисления заработной платы может быть удобен для крупных организаций, где начислением заработной платы занимаются несколько сотрудников расчетной службы.

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда. Прикладное решение обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления. Прикладное решение содержит достаточный набор предопределенных видов начислений с полностью подготовленными описаниями. При необходимости пользователи могут вводить дополнительные виды начислений.

• Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

• В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом"².